PAGE職工衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為了保障職工的健康權益，規(guī)范公司職工衛(wèi)生用品的管理，確保職工在工作過程中能夠得到必要的衛(wèi)生防護，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.符合法律法規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方關于職工衛(wèi)生用品管理的相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.保障健康原則：以保障職工的身體健康為出發(fā)點，提供適宜的衛(wèi)生用品。3.規(guī)范管理原則：對職工衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責將職工衛(wèi)生用品管理納入公司整體人力資源管理體系，明確相關職責和流程。2.統(tǒng)計職工人數(shù)，為衛(wèi)生用品的配備提供基礎數(shù)據(jù)。（二）財務部門1.負責安排職工衛(wèi)生用品的采購預算，并確保資金的及時到位。2.對衛(wèi)生用品采購費用進行審核和報銷管理。（三）采購部門1.根據(jù)公司需求和相關標準，負責職工衛(wèi)生用品的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應商，確保所采購的衛(wèi)生用品質(zhì)量合格。（四）倉庫管理部門1.負責職工衛(wèi)生用品的入庫、儲存和保管工作。2.建立衛(wèi)生用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件保管衛(wèi)生用品，防止變質(zhì)、損壞。（五）使用部門1.負責組織本部門職工正確使用衛(wèi)生用品，并進行必要的培訓和指導。2.監(jiān)督職工衛(wèi)生用品的使用情況，及時反饋存在的問題。（六）行政部門1.負責對職工衛(wèi)生用品管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.協(xié)調(diào)各部門之間在衛(wèi)生用品管理方面的工作，確保制度的有效實施。三、衛(wèi)生用品的分類與標準（一）分類根據(jù)職工工作性質(zhì)和需求，職工衛(wèi)生用品主要分為以下幾類：1.個人清潔用品：如洗手液、香皂、衛(wèi)生紙等。2.防護用品：如口罩、手套、防護服等（根據(jù)具體工作環(huán)境確定）。3.女性衛(wèi)生用品：針對女性職工提供的衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護墊等。4.特殊工種專用衛(wèi)生用品：對于從事特定危險或特殊工作的職工，配備相應的特殊防護衛(wèi)生用品，如防毒面具、防輻射服等。（二）標準1.個人清潔用品應符合國家相關衛(wèi)生標準，具有良好的清潔效果，無刺激性氣味，不含有害物質(zhì)。2.防護用品需滿足相應的防護等級要求，如口罩應符合防護顆粒物、細菌等的標準，手套應具備相應的防護性能，防護服應符合防護化學物質(zhì)、生物危害等的標準。3.女性衛(wèi)生用品應選用質(zhì)量可靠、符合衛(wèi)生標準的產(chǎn)品，確保女性職工的健康和舒適。4.特殊工種專用衛(wèi)生用品必須嚴格按照國家和行業(yè)規(guī)定的標準配備，確保職工在特殊工作環(huán)境下的安全和健康。四、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據(jù)本部門職工人數(shù)、工作需求以及衛(wèi)生用品的消耗情況，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度的衛(wèi)生用品采購計劃。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結合公司實際情況進行審核和調(diào)整，形成公司年度衛(wèi)生用品采購計劃，并報財務部門審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽的供應商。2.對供應商進行評估，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關認證的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向供應商發(fā)出采購訂單。2.供應商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關文件。3.采購的衛(wèi)生用品到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。五、儲存管理（一）儲存條件1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合衛(wèi)生用品的儲存要求。2.不同類型的衛(wèi)生用品應分類存放，避免相互污染。例如，防護用品應單獨存放，避免與其他物品混放。3.對于有特殊儲存要求的衛(wèi)生用品，如某些需要冷藏或避光保存的產(chǎn)品，應按照規(guī)定的條件進行儲存。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立詳細的衛(wèi)生用品庫存臺賬，記錄衛(wèi)生用品的入庫日期、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或衛(wèi)生用品有損壞、變質(zhì)等情況，應及時查明原因并進行處理。3.遵循先進先出的原則發(fā)放衛(wèi)生用品，避免因庫存積壓導致衛(wèi)生用品過期或變質(zhì)。（三）庫存盤點1.每月末倉庫管理部門應對庫存衛(wèi)生用品進行全面盤點，并編制盤點報告。2.盤點報告應包括盤點日期、庫存衛(wèi)生用品的種類、數(shù)量、金額、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。3.對于盤盈盤虧的情況，應及時查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放標準1.根據(jù)不同的工作崗位和需求，按照以下標準發(fā)放衛(wèi)生用品：普通辦公崗位：每月發(fā)放洗手液[X]瓶、衛(wèi)生紙[X]包。生產(chǎn)崗位：根據(jù)生產(chǎn)環(huán)境和勞動強度，每月發(fā)放相應數(shù)量的防護用品（如口罩[X]個、手套[X]雙等），同時按照女性職工人數(shù)發(fā)放女性衛(wèi)生用品。特殊工種崗位：按照國家和行業(yè)規(guī)定的標準，足額配備特殊工種專用衛(wèi)生用品，并根據(jù)使用情況及時補充。2.新入職職工在入職當月按照標準發(fā)放衛(wèi)生用品。離職職工在離職當月不再發(fā)放衛(wèi)生用品。（二）發(fā)放周期1.個人清潔用品每月定期發(fā)放一次。2.防護用品根據(jù)實際使用情況和庫存情況，適時發(fā)放，但原則上每季度至少發(fā)放一次。3.女性衛(wèi)生用品每月發(fā)放一次。（三）發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)各部門提交的衛(wèi)生用品領用申請，核對庫存情況，按照發(fā)放標準進行發(fā)放。2.發(fā)放時，倉庫管理人員應填寫衛(wèi)生用品發(fā)放登記表，記錄發(fā)放日期、部門、職工姓名、衛(wèi)生用品名稱、數(shù)量等信息。3.領用人在發(fā)放登記表上簽字確認后領取衛(wèi)生用品。七、使用管理（一）培訓與指導1.各部門應組織本部門職工進行衛(wèi)生用品使用培訓，使職工了解衛(wèi)生用品的正確使用方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容包括但不限于各類衛(wèi)生用品的功能、適用場景、使用步驟、保存方法等。3.對于特殊工種專用衛(wèi)生用品，應安排專業(yè)人員進行培訓，確保職工能夠正確、熟練地使用。（二）監(jiān)督與檢查1.各部門負責人應監(jiān)督本部門職工正確使用衛(wèi)生用品，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.行政部門定期對各部門衛(wèi)生用品的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括職工是否按照規(guī)定使用衛(wèi)生用品、衛(wèi)生用品的使用效果等。3.對于違反衛(wèi)生用品使用規(guī)定的行為，應及時進行批評教育，并要求整改。（三）使用記錄1.職工應如實記錄個人衛(wèi)生用品的使用情況，如使用日期、使用數(shù)量等。2.各部門可根據(jù)實際情況，要求職工定期提交衛(wèi)生用品使用記錄，以便于統(tǒng)計和分析。八、廢棄處理（一）廢棄標準1.衛(wèi)生用品超過保質(zhì)期或已損壞、變質(zhì)的，應作為廢棄物處理。2.對于使用后的一次性衛(wèi)生用品，如口罩、手套、衛(wèi)生巾等，應按照規(guī)定進行分類收集，作為廢棄物處理。（二）處理流程1.職工將廢棄的衛(wèi)生用品放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。2.各部門定期清理本部門的廢棄衛(wèi)生用品，并交由公司統(tǒng)一處理。3.公司委托具有資質(zhì)的廢棄物處理單位對廢棄衛(wèi)生用品進行無害化處理，確保不對環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對職工衛(wèi)生用品管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、發(fā)放、使用、廢棄處理等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問職工等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將職工衛(wèi)生用品管理工作納入公司績效考核體系，對各部門在衛(wèi)生用品管理方面的工作進行考核。2.考核指標包括衛(wèi)生用品采購合規(guī)性、庫存管理準確性、發(fā)放及時性、使用規(guī)范性、廢棄處理符合率等。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎