PAGE衛(wèi)生院設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，提高衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備設(shè)施管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃、合理配置、有效使用、定期維護(hù)、及時更新的原則，確保設(shè)備設(shè)施的性能和安全性。二、設(shè)備設(shè)施的購置1.需求評估各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前提交下一年度設(shè)備設(shè)施購置申請，詳細(xì)說明購置設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等。衛(wèi)生院設(shè)備管理部門對各科室的申請進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，進(jìn)行需求評估。2.論證審批對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施購置申請，設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，論證內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等。論證通過后，提交衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購過程的公正、公平、公開。4.驗收設(shè)備設(shè)施到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備設(shè)施的使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施采購入庫后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)合格后，發(fā)放設(shè)備設(shè)施使用許可證，相關(guān)人員方可使用設(shè)備設(shè)施。2.操作規(guī)程各科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的啟動、運行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)如實填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的使用時間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全管理設(shè)備設(shè)施使用過程中，要嚴(yán)格遵守安全管理制度。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備設(shè)施的安全性能，掌握安全操作規(guī)程，確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。對于存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時停止使用，并進(jìn)行維修或更換。四、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和性能特點，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。各科室應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織實施設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。操作人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的性能檢測、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)后，填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，歸檔保存。4.維修管理設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。對于維修難度較大的設(shè)備設(shè)施，可聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備設(shè)施的報廢1.報廢鑒定設(shè)備設(shè)施使用達(dá)到規(guī)定年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或維修成本過高時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、經(jīng)濟(jì)效益等。經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，填寫報廢申請表。2.報廢審批報廢申請表提交衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備設(shè)施的處置。3.處置方式報廢設(shè)備設(shè)施的處置方式包括報廢出售、報廢回收、報廢捐贈等。處置過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保處置過程的公正、公平、公開。處置收入應(yīng)及時上繳衛(wèi)生院財務(wù)部門。六、設(shè)備設(shè)施的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施檔案。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的購置申請、論證報告、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保存，便于查閱。2.檔案更新設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)及時更新。設(shè)備設(shè)施的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等情況發(fā)生變化時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔，確保設(shè)備設(shè)施檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱設(shè)備設(shè)施檔案僅限衛(wèi)生院內(nèi)部相關(guān)人員查閱。查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、銷毀檔案資料。七、設(shè)備設(shè)施的盤點清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門每年定期組織設(shè)備設(shè)施的盤點清查工作。盤點清查計劃應(yīng)包括盤點清查的時間、范圍、人員、方法等。盤點清查工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成。2.盤點清查方法盤點清查方法包括實地盤點、賬目核對等。實地盤點時，要對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。賬目核對時，要對設(shè)備設(shè)施的賬目記錄與實際情況進(jìn)行核對。3.盤點清查結(jié)果處理盤點清查結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫盤點清查報告，詳細(xì)記錄盤點清查的結(jié)果。對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行處理。如設(shè)備設(shè)施的賬實不符、損壞丟失等情況，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時進(jìn)行整改。八、設(shè)備設(shè)施的信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的采購、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備設(shè)施檔案管理、庫存管理、使用記錄查詢、維護(hù)保養(yǎng)提醒、維修申請等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。設(shè)備設(shè)施的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等情況發(fā)生變化時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。3.系統(tǒng)使用與培訓(xùn)衛(wèi)生院全體員工應(yīng)按照權(quán)限使用設(shè)備設(shè)施信息化管理系統(tǒng)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保員工熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能，提高系統(tǒng)的使用效率和管理水平。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督檢查小組，定期對設(shè)備設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。監(jiān)督檢查小組應(yīng)填寫監(jiān)督檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。2.考核評價衛(wèi)生院將設(shè)備設(shè)施管理工作納入科室績效考核內(nèi)容。考核評價指標(biāo)包括設(shè)備設(shè)施的完好率、使用率、維修及時率、報廢處理合規(guī)率等。考核評價結(jié)果與科室的績效獎金掛鉤。3.獎懲措施