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PAGE鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等全過程管理,確保設(shè)備的安全、有效運行,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。包括但不限于診斷設(shè)備(如X光機、B超等)、治療設(shè)備(如心電圖機、理療儀等)、檢驗設(shè)備(如血球分析儀、生化分析儀等)、辦公設(shè)備(如電腦、打印機等)以及后勤保障設(shè)備(如空調(diào)、電梯等)。3.基本原則科學(xué)性原則:設(shè)備管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,運用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段,確保設(shè)備的合理配置、高效使用和科學(xué)維護(hù)。規(guī)范化原則:建立健全各項設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,明確各部門和人員的職責(zé),使設(shè)備管理工作有章可循、規(guī)范有序。效益性原則:以提高設(shè)備使用效益為核心,充分發(fā)揮設(shè)備的功能,降低設(shè)備運行成本,實現(xiàn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。安全性原則:高度重視設(shè)備安全管理,確保設(shè)備的正常運行,防止因設(shè)備故障引發(fā)醫(yī)療事故和安全事故,保障患者和工作人員的生命財產(chǎn)安全。二、設(shè)備管理組織與職責(zé)1.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長擔(dān)任組長,副院長擔(dān)任副組長,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)和決策設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理的方針、政策和發(fā)展規(guī)劃。審議設(shè)備采購計劃、預(yù)算及重大設(shè)備購置項目,確保設(shè)備配置符合衛(wèi)生院發(fā)展需要。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題,監(jiān)督檢查設(shè)備管理各項制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門設(shè)置:設(shè)立設(shè)備科,配備專業(yè)的設(shè)備管理人員。職責(zé):負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程及工作流程,并組織實施。編制設(shè)備采購計劃,組織設(shè)備的選型、論證、招標(biāo)采購等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收、入庫、登記、建檔、調(diào)配、報廢等日常管理工作。定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點,核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)及使用情況,確保賬物相符。組織開展設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,建立設(shè)備維護(hù)檔案,跟蹤設(shè)備維修記錄。對設(shè)備使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高設(shè)備操作技能和管理水平。收集、分析設(shè)備使用信息,為設(shè)備管理決策提供依據(jù),提出設(shè)備更新、改造建議。3.使用科室職責(zé):負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、維修、校準(zhǔn)、報廢等工作。負(fù)責(zé)本科室設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作技能。協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備效益分析和評估工作,提出設(shè)備使用改進(jìn)意見。三、設(shè)備采購管理1.采購計劃編制設(shè)備使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前提出下一年度設(shè)備采購申請,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對各科室的采購申請進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和實際情況,編制年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容,并報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.設(shè)備選型與論證對于大型、貴重、關(guān)鍵設(shè)備,設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合衛(wèi)生院實際需求和技術(shù)要求。論證過程中,專家應(yīng)充分發(fā)表意見,對設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性、適用性等進(jìn)行評估,形成論證報告。論證報告作為設(shè)備采購決策的重要依據(jù)。3.采購實施設(shè)備采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購制度組織實施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點和采購金額選擇合適的采購方式。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用科室、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對于大型、貴重設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求更換或退貨。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實施,并發(fā)放到各使用科室。使用科室應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。新設(shè)備投入使用前,必須對操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)定期參加設(shè)備管理部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。3.使用登記與記錄設(shè)備使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、操作人員、使用情況等信息。使用登記本應(yīng)妥善保管,以備查閱。設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運行記錄,記錄設(shè)備的運行參數(shù)、故障情況等內(nèi)容。運行記錄應(yīng)及時整理歸檔,作為設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和故障分析的重要依據(jù)。4.設(shè)備使用安全管理設(shè)備使用科室應(yīng)加強設(shè)備使用安全管理,確保設(shè)備的安全運行。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確佩戴個人防護(hù)用品,防止發(fā)生醫(yī)療事故和安全事故。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修或報廢處理。加強對設(shè)備操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障患者和工作人員的生命安全。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點和維護(hù)要求,制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。對于大型、貴重設(shè)備,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)方案,包括定期巡檢、預(yù)防性維護(hù)、故障維修等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實施。2.維護(hù)保養(yǎng)實施設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑、緊固等工作,確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括設(shè)備的外觀檢查、性能測試、部件調(diào)整、緊固等工作。二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每年對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括設(shè)備的解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損部件、電氣系統(tǒng)檢查等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。3.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時,使用科室應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。維修過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換部件等信息,填寫設(shè)備維修記錄。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會診,共同制定維修方案。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備試運行,確保設(shè)備正常運行。維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購,確保零部件的質(zhì)量和性能。對維修更換的零部件,應(yīng)做好登記和管理工作,建立零部件更換檔案。4.校準(zhǔn)與計量管理對涉及醫(yī)療質(zhì)量和安全的設(shè)備,如診斷設(shè)備、檢驗設(shè)備等,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計量檢測。校準(zhǔn)和計量檢測工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)和計量檔案,記錄設(shè)備校準(zhǔn)和計量檢測的時間、結(jié)果等信息。校準(zhǔn)和計量檢測不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或調(diào)整,直至合格后方可繼續(xù)使用。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療工作需要的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不經(jīng)濟(jì)的。因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值的。因其他原因,經(jīng)鑒定已無使用價值的。2.報廢申請與審批設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后,報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見和技術(shù)鑒定結(jié)果,做出報廢審批決定。對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,下達(dá)報廢通知。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的處理工作。報廢設(shè)備可采取報廢拍賣、報廢拆解等方式進(jìn)行處理。報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保處理過程的安全、環(huán)保。處理收入應(yīng)按照衛(wèi)生院財務(wù)制度進(jìn)行管理,上繳財政專戶或納入單位預(yù)算管理。設(shè)備管理部門應(yīng)及時對報廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷設(shè)備資產(chǎn),確保賬物相符。同時,應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔,妥善保管。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置文件、技術(shù)資料、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)和計量記錄、報廢記錄等資料。購置文件包括設(shè)備采購合同、發(fā)票、裝箱單、運輸單等。技術(shù)資料包括設(shè)備的技術(shù)圖紙、原理圖手冊、操作手冊、維修手冊等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備到貨后,應(yīng)及時收集整理相關(guān)資料,建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和管理。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和整理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、損壞檔案。因特殊原因需要借閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案借閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日,借閱人員應(yīng)按時歸還檔案,不得轉(zhuǎn)借他人。八、設(shè)備清查盤點管理1.清查盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年定期組織設(shè)備清查盤點工作,制定清查盤點計劃。清查盤點計劃應(yīng)明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。清查盤點范圍包括鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有在用、閑置、報廢設(shè)備。清查盤點時間一般安排在每年[X]月底前,確保在年底前完成清查盤點工作,并編制清查盤點報告。2.清查盤點實施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點計劃對設(shè)備進(jìn)行清查盤點。清查盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息,確保賬物相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備丟失、損壞、賬物不符等,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行處理。對清查盤點結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫設(shè)備清查盤點表。3.清
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