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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生保健設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生保健設備的管理,確保設備的正常運行,保障員工的身體健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生保健設備的采購、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保衛(wèi)生保健設備在使用過程中不對員工造成安全隱患。2.規(guī)范操作原則:要求員工嚴格按照操作規(guī)程使用設備。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養(yǎng),延長設備使用壽命。4.科學管理原則:運用科學的管理方法,提高設備管理效率。二、管理職責(一)設備管理部門1.負責衛(wèi)生保健設備的統(tǒng)一規(guī)劃和采購計劃的制定。2.建立設備臺賬,記錄設備的基本信息、采購時間、使用情況等。3.組織設備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。4.制定設備維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。5.負責設備的報廢鑒定和處理。(二)使用部門1.負責本部門衛(wèi)生保健設備的日常使用和保管。2.按照操作規(guī)程正確使用設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.協(xié)助設備管理部門進行設備的維護保養(yǎng)和維修工作。(三)財務部門1.負責衛(wèi)生保健設備采購資金的預算和審核。2.對設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。(四)質量控制部門1.對新采購的衛(wèi)生保健設備進行質量驗收,確保設備符合相關標準。2.定期對設備的性能進行抽檢,保證設備的正常運行。三、設備采購(一)需求申請使用部門根據(jù)工作需要和設備現(xiàn)狀,填寫《衛(wèi)生保健設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購理由等,并提交設備管理部門。(二)審批流程1.設備管理部門對申請表進行初審,審核其合理性和必要性。2.初審通過后,提交財務部門進行資金預算審核。3.財務部門審核通過后,報公司主管領導審批。4.主管領導審批同意后,由設備管理部門負責組織采購。(三)采購實施1.設備管理部門按照審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中,要嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.對于大型、貴重的衛(wèi)生保健設備,應采用招標采購的方式,確保采購過程的公開、公平、公正。(四)驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機附件等,要嚴格按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收合格后,填寫《衛(wèi)生保健設備驗收報告》,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,及時與供應商協(xié)商解決。四、設備使用(一)操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的性能和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等步驟和注意事項。(二)培訓1.設備管理部門負責組織對使用設備的員工進行操作培訓,確保員工熟悉操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓內(nèi)容包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等,培訓后要進行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)使用登記使用部門應建立設備使用登記臺賬,記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。(四)正確使用1.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。2.在設備運行過程中,要密切觀察設備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機,并報告設備管理部門。3.設備使用完畢后,要及時清理設備,關閉電源,做好設備的日常保養(yǎng)工作。五、設備維護(一)維護計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和使用壽命,制定年度、季度、月度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。(二)日常維護1.使用人員負責設備的日常維護,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護要做到及時、認真、細致,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。(三)定期維護1.設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括設備的性能檢測、部件更換、調(diào)試校準等,要確保設備的各項性能指標符合要求。(四)維修管理1.設備出現(xiàn)故障時,使用部門應及時填寫《衛(wèi)生保健設備維修申請表》,報告設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時組織維修人員進行維修。對于復雜故障,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案。3.維修完成后,要填寫《衛(wèi)生保健設備維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修人員要對維修質量負責,確保設備正常運行。六、設備報廢(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維護成本過大等符合報廢條件的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據(jù)設備的實際狀況、使用年限、技術發(fā)展等因素進行綜合判斷,并填寫《衛(wèi)生保健設備報廢鑒定報告》。(二)報廢審批1.《衛(wèi)生保健設備報廢鑒定報告》經(jīng)設備管理部門負責人審核后,報財務部門審核資產(chǎn)處置情況。2.財務部門審核通過后,報公司主管領導審批。3.主管領導審批同意后,方可進行設備報廢處理。(三)報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門負責組織清理和處置。對于可回收利用的部件,應進行回收處理;對于不可回收利用的設備,應按照環(huán)保要求進行妥善處理。2.設備報廢處理完成后,要及時在設備臺賬和固定資產(chǎn)賬目中進行核銷。七、設備檔案管理(一)檔案內(nèi)容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等相關資料。(二)檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,并指定專人負責檔案的管理工作。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理,便于查詢和使用。(三)檔案保管設備檔案應妥善保管,存放地點要安全、干燥、通風良好,防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和整理,確保檔案的完整性和準確性。(四)檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《衛(wèi)生保健設備檔案查閱申請表》,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,要愛護檔案資料,不得擅自涂改、轉借、復印等。查閱完畢后,要及時歸還檔案。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查設備管理部門定期對衛(wèi)生保健設備的管理情況進行檢查,包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、檔案管理等方面。檢查結果要形成書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(二)不定期抽查公司主管領導或相關部門不定期對衛(wèi)生保健設備的管理情況進行抽查,重點檢查設備的運行狀況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,要責令相關部門限期整改。(三)考核評價將衛(wèi)生保健設備管理工作納入公司績效考核體系,對設備管理部門和使用部門進行考核評價
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