PAGE衛(wèi)生院物資儲(chǔ)備制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院物資儲(chǔ)備管理，確保衛(wèi)生院在日常醫(yī)療服務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件及其他緊急情況下物資的充足供應(yīng)，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)各類醫(yī)療物資、衛(wèi)生材料、辦公用品、后勤保障物資等的儲(chǔ)備管理。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：根據(jù)衛(wèi)生院的功能任務(wù)、診療科目、服務(wù)人群等實(shí)際情況，科學(xué)合理地確定物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和儲(chǔ)備周期。2.實(shí)用性原則：儲(chǔ)備物資應(yīng)滿足衛(wèi)生院日常醫(yī)療工作及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的實(shí)際需求，確保物資的適用性和有效性。3.動(dòng)態(tài)管理原則：物資儲(chǔ)備應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展、物資消耗、市場(chǎng)供應(yīng)等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證儲(chǔ)備物資的合理性和及時(shí)性。4.安全規(guī)范原則：物資儲(chǔ)備過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資的質(zhì)量安全，規(guī)范儲(chǔ)備管理流程。二、物資儲(chǔ)備的種類及標(biāo)準(zhǔn)（一）醫(yī)療物資1.急救藥品：按照《國(guó)家基本藥物目錄》及衛(wèi)生院實(shí)際急救需求，儲(chǔ)備常見(jiàn)急救藥品，如腎上腺素、阿托品、利多卡因等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院日均急救人次、突發(fā)事件應(yīng)急處置需求等因素綜合確定，確保在緊急情況下能夠滿足37天的用量。2.常用藥品：根據(jù)衛(wèi)生院診療科目和服務(wù)人群特點(diǎn)，儲(chǔ)備各類常用藥品，如抗生素、心血管系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥等。儲(chǔ)備量應(yīng)參考過(guò)去三個(gè)月的藥品使用量，并結(jié)合季節(jié)、疾病流行趨勢(shì)等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，一般儲(chǔ)備量為月均使用量的1.52倍。3.醫(yī)療器械：包括診斷設(shè)備（如B超、心電圖機(jī)、血糖儀等）、治療設(shè)備（如輸液泵、注射泵、吸引器等）、手術(shù)器械（如手術(shù)刀、止血鉗、縫合針等）。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際開展的診療項(xiàng)目、設(shè)備使用頻率及維修周期等確定，確保設(shè)備完好率達(dá)到95%以上，同時(shí)儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用配件，以滿足設(shè)備日常維護(hù)和應(yīng)急維修的需求。（二）衛(wèi)生材料1.一次性醫(yī)用耗材：如注射器、輸液器、輸血器、醫(yī)用手套、口罩、帽子等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院月均門診量、住院人次及手術(shù)量等因素計(jì)算，一般儲(chǔ)備量為月均使用量的23倍。2.消毒用品：包括碘伏、酒精、過(guò)氧化氫、戊二醛等消毒劑，以及消毒器械（如紫外線燈、空氣消毒機(jī)等）。儲(chǔ)備量應(yīng)滿足衛(wèi)生院日常消毒工作及突發(fā)公共衛(wèi)生事件消毒需求，消毒劑儲(chǔ)備量一般為月均使用量的1.52倍，消毒器械應(yīng)保證數(shù)量充足且性能良好。3.敷料類：如紗布、繃帶、棉球、創(chuàng)可貼等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院外傷處理、換藥等工作的實(shí)際需求確定，一般儲(chǔ)備量為月均使用量的1.52倍。（三）辦公用品1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院工作人員數(shù)量及使用頻率確定，一般按照每人每月12支的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。2.紙張類：包括打印紙、復(fù)印紙、病歷紙等。儲(chǔ)備量應(yīng)參考過(guò)去三個(gè)月的紙張使用量，并結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)整，一般儲(chǔ)備量為月均使用量的1.52倍。3.辦公設(shè)備耗材：如打印機(jī)墨盒、硒鼓、傳真機(jī)色帶等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用頻率及更換周期確定，一般每種耗材儲(chǔ)備23個(gè)，以保證設(shè)備的正常使用。（四）后勤保障物資1.水電暖維修材料：如水管、水龍頭、電線、燈泡、暖氣片等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院水電暖設(shè)施的數(shù)量、使用年限及維修記錄等因素確定，確保在設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)維修，一般儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用規(guī)格材料，每種材料儲(chǔ)備量可滿足23次維修需求。2.消防物資：包括滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等。儲(chǔ)備量應(yīng)按照衛(wèi)生院建筑面積、人員數(shù)量及消防要求配備，確保消防設(shè)施完好有效，能夠滿足初期火災(zāi)撲救的需求。3.食堂物資：如米面糧油、調(diào)味品、蔬菜、肉類等食品原料，以及餐具、炊具等。儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院就餐人數(shù)、食堂經(jīng)營(yíng)模式及市場(chǎng)供應(yīng)情況確定，食品原料儲(chǔ)備量一般為12周的用量，餐具、炊具應(yīng)保證數(shù)量充足且能正常使用。三、物資儲(chǔ)備的計(jì)劃與采購(gòu)（一）儲(chǔ)備計(jì)劃制定1.定期盤點(diǎn)：物資管理部門每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各類物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、使用情況及損耗情況。2.需求預(yù)測(cè)：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果、衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、季節(jié)變化、疾病流行趨勢(shì)等因素，對(duì)各類物資的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。對(duì)于醫(yī)療物資，應(yīng)結(jié)合臨床科室的工作計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目開展情況等進(jìn)行分析；對(duì)于辦公用品和后勤保障物資，應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)、設(shè)施設(shè)備更新等情況進(jìn)行預(yù)估。3.計(jì)劃編制：物資管理部門根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃。儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇：建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)物資。2.采購(gòu)申請(qǐng)：物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的儲(chǔ)備計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)審批：采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)物資需求的合理性、采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。5.驗(yàn)收入庫(kù)：物資到貨后，物資管理部門會(huì)同質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。四、物資儲(chǔ)備的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)條件1.醫(yī)療物資：急救藥品、常用藥品應(yīng)按照藥品儲(chǔ)存要求，分別存放在陰涼庫(kù)（溫度不高于20℃）、常溫庫(kù)（溫度0℃30℃）、冷藏庫(kù)（溫度2℃8℃）等不同環(huán)境中。醫(yī)療器械應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.衛(wèi)生材料：一次性醫(yī)用耗材應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免與有毒、有害、有腐蝕性的物質(zhì)接觸。消毒用品應(yīng)按照其性質(zhì)分類存放，遠(yuǎn)離火源和熱源。敷料類應(yīng)保持包裝完好，存放在干燥處。3.辦公用品：書寫工具、紙張類等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，防止受潮、發(fā)霉。辦公設(shè)備耗材應(yīng)按照其使用說(shuō)明進(jìn)行存放，避免擠壓、碰撞。4.后勤保障物資：水電暖維修材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，并做好防潮、防銹措施。消防物資應(yīng)存放在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪用。食堂物資應(yīng)按照食品儲(chǔ)存要求，分別存放在常溫庫(kù)、冷藏庫(kù)、冷凍庫(kù)等不同環(huán)境中，確保食品的質(zhì)量安全。（二）保管措施1.分類存放：各類物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)：物資管理部門定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.入庫(kù)驗(yàn)收：物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫(kù)物資的質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。4.出庫(kù)管理：物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。領(lǐng)用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。物資管理部門應(yīng)定期對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資的流向和使用情況。5.有效期管理：對(duì)于有有效期的物資，應(yīng)建立有效期臺(tái)賬，定期檢查物資的有效期。在有效期屆滿前，應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期物資，并做好記錄。對(duì)于臨近有效期的物資，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，優(yōu)先使用。6.安全管理：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，保持通道暢通。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。五、物資儲(chǔ)備的發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放：物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放或擅自發(fā)放。2.先進(jìn)先出：遵循先進(jìn)先出的原則，優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資，確保物資的質(zhì)量安全。3.定額管理：對(duì)于部分消耗性物資，實(shí)行定額管理，根據(jù)以往使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確定合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制物資的發(fā)放數(shù)量。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并提交至物資管理部門。2.審批簽字：物資管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用物資的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。3.物資發(fā)放：物資管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定的發(fā)放原則和流程進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。4.登記入賬：物資管理部門對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行登記入賬，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。（三）使用監(jiān)督1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.物資管理部門定期對(duì)物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于貴重物資、高值耗材等，應(yīng)建立使用跟蹤制度，記錄物資的使用過(guò)程、使用效果等信息，確保物資的合理使用。六、物資儲(chǔ)備的信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.涵蓋物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放使用、盤點(diǎn)清查等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。2.在信息系統(tǒng)中設(shè)置物資編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。3.通過(guò)信息系統(tǒng)生成各類物資報(bào)表，如庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、采購(gòu)計(jì)劃表、領(lǐng)用明細(xì)表等，為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.物資管理部門指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.物資采購(gòu)入庫(kù)、發(fā)放使用、盤點(diǎn)清查等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和更新，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。3.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息查詢與共享1.衛(wèi)生院各部門可通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)查詢本部門物資的領(lǐng)用情況、庫(kù)存余額等信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.物資管理部門根據(jù)工作需要，可通過(guò)信息系統(tǒng)查詢各類物資的采購(gòu)歷史、庫(kù)存分布、使用趨勢(shì)等信息，為物資儲(chǔ)備計(jì)劃的制定和調(diào)整提供依據(jù)。3.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下，相關(guān)部門可通過(guò)信息系統(tǒng)快速了解物資儲(chǔ)備情況，及時(shí)調(diào)配物資，保障應(yīng)急工作的順利開展。七、物資儲(chǔ)備的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立物資儲(chǔ)備監(jiān)督小組，由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查物資儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、庫(kù)存管理的規(guī)范性、物資發(fā)放與使用的合理性等。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受衛(wèi)生院全體員工對(duì)物資儲(chǔ)備管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。（二）考核辦法1.制定物