PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所物質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督所物質(zhì)管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲等行為，確保物資的合理配置與有效利用，保障衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)各類物資的管理，包括辦公用品、執(zhí)法設(shè)備、防護用品、檢測儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對全所物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理確定物資的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免浪費和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物資使用效率，降低運行成本。4.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物資管理流程，確保管理過程公開、透明。二、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，于每年年底前編制下一年度物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報所領(lǐng)導(dǎo)審批。所領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)全所工作安排和預(yù)算情況，對采購計劃進行綜合平衡和調(diào)整，確定最終采購計劃。（二）采購方式選擇1.對于通用類物資，如辦公用品、辦公設(shè)備等，可采用集中采購方式，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商。2.對于專業(yè)性較強的物資，如執(zhí)法設(shè)備、檢測儀器等，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，必要時可組織專家進行論證，確保采購物資的質(zhì)量和性能符合要求。3.對于應(yīng)急物資，應(yīng)建立應(yīng)急采購機制，確保在緊急情況下能夠及時采購到所需物資。應(yīng)急采購應(yīng)遵循特事特辦、簡化程序、保證質(zhì)量的原則。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對參與本所物資采購的供應(yīng)商進行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽狀況等。2.定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對于不合格的供應(yīng)商及時淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。（四）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照采購方式選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商溝通協(xié)商，確定采購價格、交貨時間等細(xì)節(jié)，并簽訂采購合同。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。物資到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收。4.驗收合格的物資，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。三、物資驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等制定物資驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面的要求。2.對于涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保等特殊要求的物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。（二）驗收流程1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。驗收部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗收工作。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資進行逐一核對和檢查，包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等方面。對于需要進行檢測的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行檢測。3.驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)出具驗收不合格報告，注明不合格原因，并及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、驗收日期、驗收結(jié)果等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱。四、物資存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、執(zhí)法設(shè)備區(qū)、防護用品區(qū)、檢測儀器區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險物資存儲區(qū)，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理。（二）物資入庫1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，物資應(yīng)按照倉庫規(guī)劃的存儲區(qū)域進行存放，并填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等信息，并由采購人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。（三）物資存儲1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的存儲安全和完好。對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。2.對庫存物資應(yīng)建立臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等信息。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（四）物資出庫1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新購置的物資，特別是執(zhí)法設(shè)備、檢測儀器等專業(yè)性較強的物資，應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用物資，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.對于執(zhí)法設(shè)備、檢測儀器等物資，使用人員應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。3.使用人員在使用物資過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并通知維修人員進行維修。（三）維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立物資維護保養(yǎng)制度，定期對物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的正常運行和使用壽命。2.對于執(zhí)法設(shè)備、檢測儀器等物資，應(yīng)按照規(guī)定進行定期校準(zhǔn)和檢測，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.物資維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。六、物資盤點管理（一）盤點計劃制定1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.在每次盤點前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對庫存物資進行逐一清點和核對，確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及處理建議等。2.對于盤盈的物資，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物資因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。3.物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復(fù)的。（二）報廢申請與審批1.各部門對符合報廢條件的物資，應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后報所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.所領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進行審批，同意報廢的物資，應(yīng)下達報廢批復(fù)文件。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織清理和處置。報廢物資的處置方式可采用變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。2.對于有利用價值的報廢物資，應(yīng)進行變賣處理，并將變賣收入上繳財務(wù)部門；對于無利用價值的報廢物資，應(yīng)進行報廢銷毀處理，并做好記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立物資管理監(jiān)督小組，定期對物資采購、驗收、存儲、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范、有序進行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、物資采購程序的合規(guī)性、物資驗收的準(zhǔn)確性、物資存儲的安全性、物資使用的規(guī)范性等方面。（二）考核評價1.建立物資管理考核評價制度，對各部門的物資管理工作進行考核評價?？己嗽u價