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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生局因公外出制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生局工作人員因公外出行為,確保工作任務的順利執(zhí)行,提高工作效率,加強廉政建設,保障公共衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局全體在職工作人員。3.基本原則因公外出必須有明確的工作任務和目的,嚴格履行審批程序。確保外出期間工作的連續(xù)性和高效性,不得因私廢公。遵守國家法律法規(guī)、相關行業(yè)標準以及目的地的規(guī)章制度。注重節(jié)約,合理安排經費支出,杜絕鋪張浪費。二、審批程序1.申請工作人員因公外出前,需填寫《衛(wèi)生局因公外出申請表》,詳細說明外出事由、目的地、行程安排、預計外出時間等信息。2.審批層級一般工作人員因公外出,由所在科室負責人審核,報分管領導審批??剖邑撠熑艘蚬獬?,由分管領導審核,報局長審批。涉及重要事項或較大金額經費支出的因公外出,需經局長辦公會研究決定。3.審批時間審批部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批,特殊情況除外。如遇緊急任務,可先電話請示相關領導同意后先行外出,但事后應及時補辦審批手續(xù)。三、外出準備1.工作安排提前與相關部門或單位溝通協(xié)調,明確工作任務和要求,確保工作銜接順暢。對工作任務進行合理分解,制定詳細的工作計劃和時間表,明確各階段的工作目標和責任人。將外出期間的工作任務向本科室其他人員進行交接,確保本科室工作不受影響。2.資料準備根據(jù)工作需要,準備好相關的文件、資料、證件等,如工作證、身份證、介紹信、調研提綱、匯報材料等。對涉及保密工作的資料,要嚴格按照保密規(guī)定進行保管和攜帶,確保不發(fā)生泄密事件。3.交通與住宿安排交通方式的選擇應遵循安全、便捷、經濟的原則,根據(jù)實際情況優(yōu)先選擇公共交通。如需乘坐飛機、火車等交通工具,應提前預訂機票或車票。住宿安排應符合工作需要和勤儉節(jié)約的要求,優(yōu)先選擇正規(guī)、安全、衛(wèi)生的酒店或招待所。如需入住其他場所,應提前向審批領導說明情況并獲得批準。四、外出期間管理1.工作紀律嚴格遵守工作時間,按時完成工作任務,不得無故拖延或擅自變更行程。認真履行工作職責,積極主動與當?shù)叵嚓P部門或單位溝通協(xié)作,確保工作順利開展。不得在工作時間內從事與工作無關的活動,如旅游、娛樂等。注意維護衛(wèi)生局的形象和聲譽,言行舉止得體,尊重當?shù)氐娘L俗習慣。2.廉潔自律嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受禮品、禮金、有價證券等財物,不得參加可能影響公正執(zhí)行公務的宴請和娛樂活動。嚴禁利用公款大吃大喝、超標準接待或進行高消費娛樂活動。不得借因公外出之機,繞道旅游或辦理個人私事。3.安全保障增強安全意識,注意人身安全和財產安全。在外出期間,要妥善保管個人財物,避免丟失或被盜。遵守交通規(guī)則,注意交通安全。如需乘坐公共交通工具,要保管好隨身攜帶的物品,防止丟失或被盜。了解目的地的治安狀況和風俗習慣,避免發(fā)生糾紛或意外事件。如遇緊急情況,應及時向當?shù)赜嘘P部門求助,并向單位報告。五、經費管理1.經費預算因公外出前,應根據(jù)工作任務和行程安排,編制詳細的經費預算,包括交通、住宿、餐飲、通訊、會議、調研等各項費用。經費預算應合理、準確,不得虛報、多報。如有特殊情況需要增加經費預算,應提前向審批領導說明情況并獲得批準。2.經費報銷因公外出結束后,應在[X]個工作日內辦理經費報銷手續(xù)。報銷時,應提供真實、合法、有效的票據(jù),并填寫《衛(wèi)生局因公外出經費報銷申請表》,詳細說明各項費用的支出情況。經費報銷應嚴格按照財務制度的規(guī)定進行審核,審核通過后報分管財務領導審批。審批通過后,財務部門應及時予以報銷。3.經費控制嚴格控制因公外出經費支出,不得突破預算。如因特殊情況需要超預算支出,應提前向審批領導說明情況并獲得批準。加強對因公外出經費的審計監(jiān)督,定期對經費使用情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、信息溝通與報告1.定期匯報工作人員因公外出期間,應定期向所在科室負責人和分管領導匯報工作進展情況,重要事項應及時匯報。匯報方式可采用電話、郵件、書面報告等形式,確保信息傳遞的及時、準確。2.突發(fā)情況報告如遇突發(fā)情況或緊急事件,應立即向當?shù)赜嘘P部門求助,并及時向單位報告。報告內容應包括事件發(fā)生的時間、地點、經過、原因、影響等情況。單位接到報告后,應及時了解情況,并根據(jù)需要協(xié)調相關部門進行處理。七、返程安排1.工作交接因公外出結束后,應及時與本科室其他人員進行工作交接,將外出期間的工作情況、文件資料、工作成果等向科室負責人匯報,并辦理相關的交接手續(xù)。對未完成的工作任務,應明確后續(xù)的工作安排和責任人,確保工作任務的順利完成。2.總結報告工作人員應在返程后的[X]個工作日內,撰寫因公外出工作總結報告,總結工作經驗和成果,分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議。工作總結報告應報所在科室負責人和分管領導審閱,并交辦公室存檔。八、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督衛(wèi)生局辦公室負責對工作人員因公外出情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對因公外出審批手續(xù)、經費使用情況、工作任務完成情況等進行檢查和統(tǒng)計分析。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行督促整改,并將檢查結果納入工作人員的績效考核體系。2.社會監(jiān)督設立舉報電話和郵箱,接受社會各界對衛(wèi)生局工作人員因公外出行為的監(jiān)督舉報。對
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