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任務(wù)二:制作面試評(píng)價(jià)表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows7+Office2016)第3單元
Word2016文字處理軟件ContentsPage目錄頁(yè)123任務(wù)描述任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施4核心知識(shí)與技巧5任務(wù)拓展訓(xùn)練計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows7+Office2016)01任務(wù)描述久久紅商貿(mào)公司為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,計(jì)劃培養(yǎng)一批自己的管理人才,準(zhǔn)備招聘兩名儲(chǔ)備干部。經(jīng)過(guò)筆試,有5位考生進(jìn)入面試環(huán)節(jié),面試結(jié)束后需要制作一張面試評(píng)價(jià)表進(jìn)行匯總。02任務(wù)分析涉及知識(shí)點(diǎn):表格插入表格中文本的輸入表格美化表格數(shù)據(jù)計(jì)算03任務(wù)實(shí)施1創(chuàng)建表格雛形2輸入表格內(nèi)容3美化面試評(píng)價(jià)表
4計(jì)算綜合得分任務(wù)實(shí)施任務(wù)二:制作面試評(píng)價(jià)表1
創(chuàng)建表格雛形1.1創(chuàng)建表格雛形1)切換到“布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕,從下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng),如圖所示。演示1.1創(chuàng)建表格雛形2)在文檔的首行輸入表格的標(biāo)題“面試評(píng)價(jià)表”,按<Enter>鍵使光標(biāo)定位到下一行。打開“插入表格”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置“表格尺寸”欄中“列數(shù)”微調(diào)框的值為“12”、“行數(shù)”微調(diào)框的值為“7”,單擊“確定”按鈕,返回文檔中,即可在文檔中插入一個(gè)7行12列的表格。如圖所示。演示1.1創(chuàng)建表格雛形3)對(duì)表格進(jìn)行合并拆分操作,并繪制表頭線,效果如圖所示。演示任務(wù)實(shí)施任務(wù)二:制作面試評(píng)價(jià)表2
輸入表格內(nèi)容1.2輸入表格內(nèi)容1)表格雛形創(chuàng)建完成后,向表格中輸入如圖所示的文本內(nèi)容。演示1.2輸入表格內(nèi)容2)為了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工的“表達(dá)能力”和“管理能力”,將光標(biāo)定位到表格中的“表達(dá)能力”之后,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕,從下拉列表中選擇“其他符號(hào)”命令,打開“符號(hào)”對(duì)話框。選擇如圖所示的符號(hào)。演示任務(wù)實(shí)施任務(wù)二:制作面試評(píng)價(jià)表3
美化面試評(píng)價(jià)表1.3美化面試評(píng)價(jià)表1)擇標(biāo)題行文本“面試評(píng)價(jià)表”,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中設(shè)置文本字體為“黑體”、字號(hào)“一號(hào)”、加粗、居中顯示。演示2)使表格處于選中的狀態(tài),切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中設(shè)置表格中文本的字體為“仿宋”,字號(hào)“五號(hào)”。3)將鼠標(biāo)定位于第1行第1列單元格的文本“項(xiàng)目”之后,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”組中的“右對(duì)齊”按鈕。將鼠標(biāo)定位于文本“姓名”之前,單擊“段落”組中的“左對(duì)齊”按鈕。調(diào)整表頭單元格文本的對(duì)齊方式。1.3美化面試評(píng)價(jià)表4)設(shè)置表格的行高、列寬以及邊框,如圖所示。演示任務(wù)實(shí)施任務(wù)二:制作面試評(píng)價(jià)表4
計(jì)算綜合得分1.4計(jì)算綜合得分1)向已完成的面試評(píng)價(jià)表中輸入面試人員的成績(jī)?nèi)鐖D所示。演示1.4計(jì)算綜合得分2)將光標(biāo)定位到“伍曉”的“綜合得分”單元格中,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕,打開“公式”對(duì)話框。將“公式”文本框中的“=SUM(ABOVE)”中的參數(shù)“ABOVE”改為“LEFT”(公式“=SUM(LEFT)”表示對(duì)左側(cè)的數(shù)據(jù)求和),單擊“確定”按鈕,返回文檔中,即可在單元格中計(jì)算出“伍曉”的綜合得分。演示04核心知識(shí)與技巧
核心知識(shí)1:編輯表格
核心知識(shí)2:設(shè)置表格格式
核心知識(shí)3:表格中的數(shù)據(jù)處理
核心知識(shí)4:插入特殊符號(hào)核心技巧1:選取表格對(duì)象核心技巧2:自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行
核心知識(shí)5:文本與表格互換表格的編輯操作依然遵循“先選中,后操作”的原則,表格的編輯操作包括表格中行、列、單元格的復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除等操作。(1)復(fù)制或移動(dòng)行或列演示核心知識(shí)1:編輯表格如果要復(fù)制或移動(dòng)表格的一整行,需要先選定包括行結(jié)束符在內(nèi)的一整行,然后按〈Ctrl+C〉或〈Ctrl+X〉組合鍵,將該行內(nèi)容存放到剪貼板中,將插入點(diǎn)置于要插入行的第一個(gè)單元格中,然后按〈Ctrl+V〉組合鍵,復(fù)制或移動(dòng)的行被插入到當(dāng)前行的上方,并且不替換其中的內(nèi)容。(2)插入行和列演示核心知識(shí)1:編輯表格需要在表格中插入行時(shí)可以右擊需要插入行的單元格,從快捷菜單中選擇“插入”命令的子命令?;騿螕粜枰迦胄械膯卧?,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“行和列”組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,即在當(dāng)前單元格的上方或下方插入一行。向表格中插入列的操作方法與插入行的操作類似,請(qǐng)大家自行練習(xí)。(3)插入與刪除單元格、行和列演示核心知識(shí)1:編輯表格切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“行和列”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,打開“插入單元格”對(duì)話框,如圖所示。(4)合并與拆分單元格和表格演示核心知識(shí)1:編輯表格選中要合并的單元格區(qū)域,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕,如圖所示。核心知識(shí)2:設(shè)置表格格式(1)設(shè)置單元格對(duì)齊方式
單元格的對(duì)齊方式不但可以使文字水平對(duì)齊,而且還可以設(shè)置垂直方向的對(duì)齊效果。操作方法如下:選擇需要設(shè)置的單元格,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“對(duì)齊方式”組中單擊對(duì)齊按鈕?;蛴覔暨x定的表格對(duì)象,從快捷菜單中執(zhí)行“單元格對(duì)齊方式”命令的子命令,也可以設(shè)置單元格的對(duì)齊方式演示(2)設(shè)置行高和列寬核心知識(shí)2:設(shè)置表格格式(3)設(shè)置表格的邊框和底紋選中整個(gè)表格,切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕,從下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中,對(duì)“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度”等選項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后,單擊“確定”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)表格邊框的設(shè)置。設(shè)置表格底紋的操作方法如下:選中需要添加底紋的單元格,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。在“底紋”選項(xiàng)卡中,對(duì)“填充”、“樣式”、“顏色”等選項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后,單擊“確定”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)底紋的設(shè)置。演示核心知識(shí)3:處理表格數(shù)據(jù)(1)表格數(shù)據(jù)計(jì)算演示以如圖所示的學(xué)生成績(jī)表為例介紹引用單元格區(qū)域做參數(shù)的使用方法。說(shuō)明:圖中加粗的字符只是用來(lái)說(shuō)明表格的行號(hào)和列標(biāo),并不出現(xiàn)在表格中,其中A、B等英文字母表示表格的列標(biāo),最左側(cè)1、2、3等數(shù)字表示表格的行號(hào),對(duì)單元格的命名就是以列標(biāo)+行號(hào)的組合進(jìn)行命名。例如,“劉備”所處的單元格編號(hào)為“A2”。如何進(jìn)行求平均分的計(jì)算?核心知識(shí)3:處理表格數(shù)據(jù)(2)表格數(shù)據(jù)排序演示W(wǎng)ord提供對(duì)表格中的數(shù)據(jù)排序的功能,用戶可以依據(jù)拼音、筆劃、日期或數(shù)字等對(duì)表格內(nèi)容以升序或降序進(jìn)行排序。將插入點(diǎn)置于表格中,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕,打開“排序”對(duì)話框,如圖所示。核心知識(shí)4:插入特殊符號(hào)演示將光標(biāo)定位到需要插入特殊符號(hào)的位置,切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕。從下拉列表中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)。在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中,選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡,并單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“Wingdings”選項(xiàng),選擇自己想要插入的符號(hào),并單擊“插入”按鈕。即可實(shí)現(xiàn)符號(hào)的插入。核心知識(shí)5:文本與表格互換(1)文本轉(zhuǎn)換成表格演示選中要轉(zhuǎn)換的文本,切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”組中單擊“表格”按鈕,從下拉菜單中選擇“將文本轉(zhuǎn)換為表格”命令,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框,如圖所示。核心知識(shí)5:文本與表格互換(2)表格轉(zhuǎn)換成文本演示選中要轉(zhuǎn)換的表格,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,如左圖所示。打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框,如右圖所示。核心技巧1:選取表格對(duì)象演示核心技巧2:自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行演示單擊表格標(biāo)題行的任意單元格,切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡中,在“數(shù)據(jù)”組(如圖所示)中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,其他頁(yè)中續(xù)表的首行就會(huì)重復(fù)表格標(biāo)題行的內(nèi)容。05拓展訓(xùn)練
[真題訓(xùn)練]:創(chuàng)建表格并設(shè)置格式打開文檔WORD2.DOCX,按照要求完成下列操作并以文件名(WORD2.DOCX)保存文檔。(1)將文中后5行文字轉(zhuǎn)換為5行4列的表格;設(shè)置表格居中,表格中所有內(nèi)容水平居中;在表格下方添加一行,并在該行第一列中輸入“平均工資”(保留兩位小數(shù)),計(jì)算“基本工資”、“職位工資”和“崗位津貼”的平均值分別填入該行的第二、三、四列的單元格中;按“基本工資”列、依據(jù)“數(shù)字”類型升序排列表格前五行內(nèi)容。(2)設(shè)置表格各列列寬為3厘米、各行行高為0.7厘米,設(shè)置外框線為藍(lán)色(標(biāo)準(zhǔn)色)0.75磅雙窄線,內(nèi)框線為綠色(標(biāo)準(zhǔn)色)1磅單實(shí)線;設(shè)置表格所有單元格的左、右邊距為0.25厘米,表格第一行添加“橄欖色、強(qiáng)調(diào)文字顏色3,淡色60%”的主題色底紋。05拓展訓(xùn)練
[任務(wù)拓展]:制作個(gè)人簡(jiǎn)歷大學(xué)生小王即將畢業(yè),為了參加學(xué)校舉行的招聘會(huì),需要制作一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷,具體要求如下:(1)創(chuàng)建新的Word文檔
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