電子產(chǎn)品采購合同-_第1頁
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文檔簡介

引言在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,電子產(chǎn)品已成為企業(yè)運(yùn)營不可或缺的組成部分。從日常辦公所用的電腦、打印機(jī),到生產(chǎn)線上的專用設(shè)備,再到面向客戶的智能終端,其質(zhì)量、性能與交付效率直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成本與市場競爭力。因此,一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤?,不僅是保障交易雙方合法權(quán)益的基石,更是確保采購活動(dòng)順利進(jìn)行、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。本合同旨在為電子產(chǎn)品采購雙方提供一個(gè)全面、規(guī)范的合作框架,明確雙方在交易過程中的權(quán)利與義務(wù),以期實(shí)現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。一、合同雙方甲方(采購方):法定代表人/授權(quán)代表人:公司地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(供應(yīng)方):法定代表人/授權(quán)代表人:公司地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:(以下簡稱“雙方”,單獨(dú)稱為“一方”)二、采購產(chǎn)品明細(xì)1.乙方同意按照本合同約定,向甲方供應(yīng)以下電子產(chǎn)品(以下簡稱“產(chǎn)品”):序號產(chǎn)品名稱品牌/型號規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注(如配置、顏色等):---:-------------:--------------------------:---:---:---------:---------:--------------------123........................**合計(jì)金額**2.上表中所列產(chǎn)品的型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等信息,乙方應(yīng)提供詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、技術(shù)白皮書或雙方確認(rèn)的規(guī)格確認(rèn)函作為本合同的附件一。該附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.合同總金額:人民幣(大寫)(小寫:¥)。此價(jià)格包含產(chǎn)品本身價(jià)款、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)(如有)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)(如有)、稅費(fèi)及乙方為履行本合同義務(wù)所需的一切其他費(fèi)用,甲方無需再向乙方支付任何額外費(fèi)用,除非雙方另有書面約定。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求1.乙方承諾所供應(yīng)的產(chǎn)品均為全新、未使用過的原裝正品,符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求。2.產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合乙方提供的產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格文件(附件一)及甲方在采購過程中提出的、并經(jīng)乙方書面確認(rèn)的特定要求。3.乙方應(yīng)保證其產(chǎn)品不存在任何設(shè)計(jì)缺陷、材料缺陷或工藝缺陷,并對產(chǎn)品的安全性和適用性負(fù)責(zé)。4.如產(chǎn)品屬于國家強(qiáng)制認(rèn)證目錄范圍內(nèi)的,乙方必須提供有效的CCC認(rèn)證證書及標(biāo)志。四、交付1.交付時(shí)間:乙方應(yīng)于年月日前(或在甲方發(fā)出書面訂單后個(gè)工作日內(nèi),具體按雙方約定執(zhí)行)將本合同約定的全部產(chǎn)品運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)。2.交付地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)為:。3.交付方式:由乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸、裝卸,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及途中風(fēng)險(xiǎn)。4.產(chǎn)品在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)發(fā)或更換,因此造成交付延遲的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。5.乙方在發(fā)貨前個(gè)工作日應(yīng)將發(fā)貨通知單(包括產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、承運(yùn)人及聯(lián)系方式等)書面通知甲方,以便甲方做好接收準(zhǔn)備。五、驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收:甲方在收到產(chǎn)品后,應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)對產(chǎn)品的數(shù)量、外包裝完好性、產(chǎn)品型號規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、包裝破損或型號規(guī)格不符等情況,甲方有權(quán)當(dāng)場拒收或在上述期限內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。2.安裝調(diào)試與最終驗(yàn)收(如適用):*對于需要安裝調(diào)試的產(chǎn)品,乙方應(yīng)在產(chǎn)品送達(dá)后個(gè)工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作,并確保產(chǎn)品正常運(yùn)行。*安裝調(diào)試完成后,雙方應(yīng)共同進(jìn)行最終驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求及附件一進(jìn)行。*驗(yàn)收合格的,雙方應(yīng)簽署《產(chǎn)品驗(yàn)收合格單》;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改、維修或更換,直至驗(yàn)收合格,因此導(dǎo)致的交付延遲責(zé)任由乙方承擔(dān)。3.如因甲方原因?qū)е聼o法按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,甲方應(yīng)提前通知乙方,驗(yàn)收期限相應(yīng)順延,但甲方應(yīng)在具備驗(yàn)收條件后個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。六、價(jià)格與支付1.本合同總價(jià)如第二條第3款約定。2.支付方式:(請選擇一項(xiàng)或組合,并明確具體比例和條件)*□電匯□銀行承兌匯票□支票□其他:3.支付期限:*□選項(xiàng)一:合同簽訂后,甲方支付合同總價(jià)的%作為預(yù)付款,計(jì)人民幣元;產(chǎn)品全部交付并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的%,計(jì)人民幣元;剩余%作為質(zhì)量保證金,計(jì)人民幣元,待質(zhì)保期滿且產(chǎn)品無質(zhì)量問題后個(gè)工作日內(nèi)付清。*□選項(xiàng)二:產(chǎn)品全部交付并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方一次性支付合同總價(jià)的%,計(jì)人民幣元;剩余%作為質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿且產(chǎn)品無質(zhì)量問題后個(gè)工作日內(nèi)付清。*□選項(xiàng)三:雙方另行約定:4.乙方在申請付款時(shí),應(yīng)向甲方提供合法有效的增值稅發(fā)票及甲方要求的其他付款憑證(如《產(chǎn)品驗(yàn)收合格單》等)。5.甲方支付賬戶信息:開戶名:開戶行:賬號:6.乙方收款賬戶信息:開戶名:開戶行:賬號:七、包裝和標(biāo)識1.乙方應(yīng)為產(chǎn)品提供堅(jiān)固、防潮、防銹、防震的包裝,以確保產(chǎn)品在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中不受損壞。2.每個(gè)包裝單元外部應(yīng)清晰標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、毛重、凈重、出廠日期、乙方名稱及地址、甲方名稱及地址(或收貨地點(diǎn))等信息。3.對于易碎或有特殊存放要求的產(chǎn)品,包裝上應(yīng)附有明顯的警示標(biāo)志和儲(chǔ)運(yùn)圖示。4.產(chǎn)品包裝內(nèi)應(yīng)隨附產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡及其他必要的技術(shù)文件。八、售后服務(wù)與質(zhì)量保證1.質(zhì)保期:產(chǎn)品的質(zhì)保期為自甲方最終驗(yàn)收合格之日起個(gè)月/年。如產(chǎn)品本身制造商提供的質(zhì)保期長于本合同約定,則以制造商質(zhì)保期為準(zhǔn),乙方應(yīng)將相關(guān)制造商質(zhì)保文件提供給甲方。2.在質(zhì)保期內(nèi),如產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,甲方有權(quán)根據(jù)故障情況要求乙方提供免費(fèi)的維修、更換零部件或更換新產(chǎn)品服務(wù)。乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后小時(shí)內(nèi)響應(yīng),小時(shí)內(nèi)提出解決方案,小時(shí)內(nèi)(或雙方協(xié)商確定的合理時(shí)間內(nèi))派員到場并解決問題。3.質(zhì)保期內(nèi),因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用產(chǎn)品,且乙方在合理時(shí)間內(nèi)未能修復(fù)或更換的,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,或根據(jù)影響程度要求減少相應(yīng)貨款。4.質(zhì)保期屆滿后,乙方仍應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的維修服務(wù)和技術(shù)支持,相關(guān)費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。5.乙方應(yīng)提供詳細(xì)的售后服務(wù)承諾(可作為附件二),明確售后服務(wù)聯(lián)系方式、響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等。九、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方保證其向甲方提供的產(chǎn)品及相關(guān)的軟件、技術(shù)資料不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等)。2.如因乙方提供的產(chǎn)品或其使用侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引起任何索賠、訴訟,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜,賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。十、保密義務(wù)1.任何一方對于在本合同簽訂和履行過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)及本合同內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律規(guī)定或政府要求,或?yàn)槁男斜竞贤匾?,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息?.本保密義務(wù)在本合同終止后年內(nèi)持續(xù)有效。十一、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:*甲方未按合同約定支付貨款的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額‰的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)的%。逾期付款超過日的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同。2.乙方違約責(zé)任:*乙方逾期交付產(chǎn)品的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)‰的違約金。逾期交付超過日的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的損失。*乙方交付的產(chǎn)品經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格,且在約定期限內(nèi)未能修復(fù)或更換至合格的,甲方有權(quán)拒收該批次產(chǎn)品、要求乙方退還已支付的對應(yīng)款項(xiàng)、解除合同或要求乙方支付合同總價(jià)%的違約金,并賠償因此造成的損失。*乙方違反本合同第三條質(zhì)量保證或第九條知識產(chǎn)權(quán)保證條款,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*乙方違反本合同第八條售后服務(wù)約定,未能及時(shí)響應(yīng)或解決質(zhì)量問題,影響甲方正常使用的,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價(jià)‰的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。3.本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他約定可享有的其他權(quán)利。十二、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在事件發(fā)生后個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。十三、合同的變更、解除與終止1.對本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效,該等文件為本合同不可分割的組成部分。2.除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.出現(xiàn)下列情況之一時(shí),守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同:*一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)守約方書面催告后日內(nèi)仍未糾正的;*一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;*因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。4.合同的解除或終止,不影響守約方向違約方追究違約責(zé)任的權(quán)利。十四、爭議解決1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或選擇:提交仲裁委員會(huì),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)3.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。十五、通知與送達(dá)1.本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式送達(dá)。2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前日書面通知對方。否則,按原地址送達(dá)的仍視為有效送達(dá)。3.通過郵寄方式送達(dá)的,以郵件寄出后第日(同城)或第日(異地)視為送達(dá);通過傳真或電子郵件方式送達(dá)的,以成功發(fā)送視為送達(dá)(應(yīng)有發(fā)送成功憑證)。十六、其他約定1.本合同構(gòu)成雙方就本合同項(xiàng)下采購事宜所達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和函電。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有《產(chǎn)品規(guī)格確認(rèn)函》、《售后服務(wù)承諾》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。4.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。5.本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)十七、簽署頁甲方(采購方):(蓋章)法定代表

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