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文檔簡介
施工企業(yè)成本管理制度在當前競爭日趨激烈的建筑市場環(huán)境下,施工企業(yè)的利潤空間不斷被壓縮,成本管理水平已成為決定企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素。一套科學(xué)、嚴謹、高效的成本管理制度,不僅是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的內(nèi)在要求,更是提升市場競爭力、確??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略基石。本文旨在從制度層面,系統(tǒng)闡述施工企業(yè)成本管理的核心理念、組織架構(gòu)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及保障措施,為施工企業(yè)構(gòu)建行之有效的成本管理體系提供參考。一、總則:制度建立的基石與導(dǎo)向1.1制定目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司各項成本管理行為,明確各部門、各層級在成本管理中的職責與權(quán)限,通過對項目成本形成過程的有效控制,提高資源利用效率,降低成本耗費,提升項目盈利水平,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司實際經(jīng)營狀況制定。1.2適用范圍本制度適用于公司所有新建、擴建、改建等施工項目的成本管理活動,涵蓋項目從投標報價、施工準備、施工實施、竣工結(jié)算至保修回訪的全過程。公司各職能部門、分子公司及所有項目部均須嚴格遵守本制度。1.3基本原則成本管理應(yīng)遵循以下基本原則:*全員參與原則:成本管理不是某個部門或少數(shù)人的責任,而是全體員工的共同任務(wù),需明確各級各類人員的成本責任。*全過程控制原則:成本控制貫穿于項目生命周期的各個階段,從源頭抓起,事前預(yù)測、事中控制、事后分析改進。*目標管理原則:設(shè)定明確、可衡量的成本控制目標,并將目標分解落實到具體部門和個人。*責權(quán)利相結(jié)合原則:賦予成本管理相關(guān)人員相應(yīng)權(quán)限的同時,明確其承擔的責任,并將成本管理成效與績效考核掛鉤。*節(jié)約與效益原則:在保證工程質(zhì)量、安全和工期的前提下,追求成本最低化和經(jīng)濟效益最大化,反對盲目壓縮必要成本。1.4成本管理的核心理念公司推行“三全”成本管理理念,即全員成本管理、全過程成本管理和全要素成本管理,以實現(xiàn)成本管理的系統(tǒng)性和有效性。二、組織機構(gòu)與職責:權(quán)責分明,協(xié)同高效2.1成本管理決策機構(gòu)公司總經(jīng)理辦公會為成本管理的最高決策機構(gòu),負責審批公司整體成本管理目標、重大成本管理政策和措施,審議重大項目的成本預(yù)算與成本分析報告。2.2成本管理主管部門公司財務(wù)部門或設(shè)立專門的成本管理部門(如合約成本部)作為成本管理的歸口管理和牽頭部門,負責組織制定和修訂成本管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的成本管理工作,匯總分析公司整體成本狀況,提供成本管理決策支持。2.3相關(guān)職能部門職責*工程技術(shù)部門:負責優(yōu)化施工組織設(shè)計,提出合理化建議,推廣先進技術(shù)和工藝,從技術(shù)角度控制成本。*物資設(shè)備部門:負責材料采購供應(yīng)、設(shè)備租賃與管理,控制材料采購成本和設(shè)備使用成本。*經(jīng)營預(yù)算部門:負責投標報價、合同管理、預(yù)結(jié)算編制與審核,提供成本測算依據(jù)。*人力資源部門:負責勞務(wù)隊伍選擇、人工成本控制、績效考核與激勵機制建設(shè)。*各項目部:作為成本管理的一線執(zhí)行單位,對項目成本控制負直接責任,負責項目成本預(yù)算的具體實施、過程控制、核算分析及改進。2.4崗位責任制明確從公司管理層到項目一線各崗位人員的成本管理職責,簽訂成本管理責任書,將成本控制目標納入績效考核體系。三、成本管理的具體內(nèi)容與方法:精細化管控的核心3.1投標階段的成本預(yù)測與控制*成本測算:在投標前,組織專業(yè)人員對項目成本進行詳細測算,包括人工、材料、機械、管理費、稅金等,確保報價的合理性和競爭力。*風險評估:對投標項目的市場風險、技術(shù)風險、政策風險等進行評估,并制定相應(yīng)的成本應(yīng)對預(yù)案。*報價決策:基于成本測算和風險評估結(jié)果,結(jié)合市場競爭情況,進行科學(xué)的報價決策。3.2施工準備階段的成本計劃編制*制定成本計劃:根據(jù)中標價和項目實際情況,編制詳細的項目成本計劃,確定各分項工程、各工序的成本控制目標。*施工組織設(shè)計優(yōu)化:通過優(yōu)化施工方案、合理配置資源、縮短工期等措施,降低施工成本。*建立成本控制基線:將批準的成本計劃作為項目成本控制的基準線,用于后續(xù)的成本對比和分析。3.3施工過程中的成本控制*人工成本控制:合理安排勞動力,提高勞動生產(chǎn)率,嚴格控制非生產(chǎn)用工和加班費用,規(guī)范勞務(wù)分包管理。*材料成本控制:建立健全材料采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、消耗管理制度,推行限額領(lǐng)料,降低材料損耗,積極推廣應(yīng)用新型節(jié)能材料。*機械費用控制:合理選擇施工機械,優(yōu)化機械組合,提高機械利用率和完好率,嚴格控制機械租賃費用和維修保養(yǎng)費用。*分包成本控制:規(guī)范分包招標采購流程,加強對分包合同的管理,嚴格控制分包工程的質(zhì)量、進度和費用。*間接費用控制:嚴格控制項目部的辦公費、差旅費、招待費等間接費用支出,推行費用包干或限額控制。*工程變更與索賠管理:及時辦理工程變更簽證,積極合理地進行索賠,確保項目收入的完整性。*定期成本核算與分析:建立月度或階段性成本核算制度,將實際成本與計劃成本進行對比分析,找出差異,分析原因,及時采取糾偏措施。3.4竣工結(jié)算階段的成本核算與分析*及時辦理竣工結(jié)算:組織力量及時、準確地編制竣工結(jié)算報告,積極與業(yè)主進行溝通,盡快完成結(jié)算審計。*項目成本總核算:項目竣工后,對項目實際總成本進行全面核算,并與計劃成本、預(yù)算成本進行對比分析。*成本效益分析與總結(jié):對項目的成本構(gòu)成、成本控制效果、盈利水平進行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目成本管理提供借鑒。四、成本核算與分析:數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理改進4.1成本核算對象與方法根據(jù)項目特點和管理需要,確定合適的成本核算對象(如單位工程、分部工程等),采用科學(xué)的成本核算方法(如品種法、分批法等),確保成本核算的準確性和及時性。4.2成本核算內(nèi)容成本核算內(nèi)容應(yīng)包括直接成本(人工、材料、機械、其他直接費)和間接成本(管理費等),以及稅金和利潤。4.3成本分析定期開展成本分析,包括:*總量分析:總成本、單位成本的計劃完成情況分析。*結(jié)構(gòu)分析:各項成本構(gòu)成要素占總成本的比重及其變化趨勢分析。*差異分析:實際成本與計劃成本、預(yù)算成本之間的差異分析,找出差異產(chǎn)生的原因。*趨勢分析:對成本變化趨勢進行預(yù)測,為后續(xù)成本控制提供依據(jù)。五、成本考核與獎懲:激發(fā)內(nèi)生動力5.1考核機制建立健全成本管理考核機制,將成本控制目標的完成情況作為對各部門、各項目部及相關(guān)人員績效考核的重要內(nèi)容。考核應(yīng)堅持客觀、公正、公開的原則。5.2獎懲措施根據(jù)成本管理考核結(jié)果,對在成本控制工作中表現(xiàn)突出、成效顯著的單位和個人給予表彰和獎勵;對成本失控、造成損失的單位和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰直至行政處分。通過有效的激勵和約束機制,調(diào)動全員參與成本管理的積極性和主動性。六、成本管理的基礎(chǔ)工作:制度有效運行的保障6.1建立健全各項原始記錄規(guī)范各種材料領(lǐng)用單、工時記錄、設(shè)備使用記錄、費用報銷單等原始憑證的填制和審核,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實性和完整性。6.2完善定額管理制定和完善先進合理的施工定額、材料消耗定額、勞動定額和費用定額,為成本計劃的編制、成本控制和考核提供依據(jù)。6.3加強市場價格信息管理及時收集和整理各類材料、設(shè)備、勞務(wù)等市場價格信息,為成本測算、采購決策提供支持。6.4推行成本管理信息化利用信息化手段,建立成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集、共享、分析和監(jiān)控,提高成本管理的效率和水平。七、附則:制度的動態(tài)優(yōu)化本制度由公司成本管理主管部門負責解釋。公司將根據(jù)國家政策法規(guī)的變化、市場環(huán)境的發(fā)展以及自身管理的需要,對本制度進行適時修訂和完善。各部門、各項目部應(yīng)結(jié)合實際情況,制定相應(yīng)的實施細則,確
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