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學(xué)生校服采購制度一、總則學(xué)生校服是校園文化的重要載體,是學(xué)生身份的標(biāo)識(shí),也是學(xué)校精神風(fēng)貌的體現(xiàn)。為規(guī)范我校學(xué)生校服的采購行為,保障學(xué)生合法權(quán)益,確保校服質(zhì)量安全,促進(jìn)教育公平,節(jié)約辦學(xué)資源,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門的指導(dǎo)意見,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。本制度旨在構(gòu)建公開、公平、公正、透明的校服采購機(jī)制,杜絕采購過程中的不正之風(fēng),切實(shí)維護(hù)學(xué)生和家長(zhǎng)利益,使校服真正成為展現(xiàn)我校學(xué)子積極向上精神風(fēng)貌的風(fēng)景線。二、指導(dǎo)思想與基本原則(一)指導(dǎo)思想以立德樹人為根本任務(wù),以服務(wù)學(xué)生全面發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持育人為本、安全第一、質(zhì)量至上、公開透明的理念,通過科學(xué)規(guī)范的采購流程,為學(xué)生提供品質(zhì)優(yōu)良、安全舒適、價(jià)格合理的校服。(二)基本原則1.育人為本,學(xué)生至上原則:校服設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校文化特色與育人理念,符合學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn),尊重學(xué)生意愿,保護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng)。2.公開透明,公平公正原則:采購全過程應(yīng)陽光操作,信息公開,程序規(guī)范,保障所有符合條件的供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng),接受各方監(jiān)督。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先,安全第一原則:嚴(yán)格把控校服質(zhì)量關(guān),確保校服面料、輔料及制作工藝符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格產(chǎn)品流入校園。4.經(jīng)濟(jì)適用,兼顧特色原則:在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格合理,減輕家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),可適當(dāng)融入學(xué)校文化元素,體現(xiàn)辦學(xué)特色。5.多方參與,民主決策原則:校服采購應(yīng)充分聽取學(xué)校、家長(zhǎng)、學(xué)生及教師代表的意見,特別是家長(zhǎng)委員會(huì)的作用,確保決策的科學(xué)性和民主性。三、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工(一)學(xué)校校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括總務(wù)處、德育處、教務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、教師代表、家長(zhǎng)委員會(huì)代表(應(yīng)有廣泛代表性)、學(xué)生代表(高年級(jí)為主)。其主要職責(zé):1.審定學(xué)校校服采購制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則;2.審議并確定校服的款式、面料、顏色、價(jià)格上限及采購方式;3.監(jiān)督校服采購全過程,確保程序規(guī)范;4.協(xié)調(diào)處理校服采購及使用中出現(xiàn)的重大問題。(二)常設(shè)工作小組(可設(shè)在總務(wù)處或德育處)由領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)校服采購的日常事務(wù)。其主要職責(zé):1.組織開展校服需求調(diào)研,收集款式、面料等初步意見;2.負(fù)責(zé)與家長(zhǎng)委員會(huì)、學(xué)生代表等溝通協(xié)調(diào),組織款式評(píng)選、面料展示等活動(dòng);3.按照領(lǐng)導(dǎo)小組確定的采購方式,具體組織實(shí)施采購工作,包括編制采購文件、發(fā)布招標(biāo)(詢價(jià))公告、組織評(píng)審等;4.負(fù)責(zé)校服合同的擬定、簽訂與履約管理;5.組織校服的驗(yàn)收、發(fā)放及售后服務(wù)協(xié)調(diào)工作;6.建立和管理校服采購檔案。(三)家長(zhǎng)委員會(huì)家長(zhǎng)委員會(huì)應(yīng)積極參與校服采購的全過程,充分反映家長(zhǎng)訴求,履行監(jiān)督職責(zé),維護(hù)學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益。具體包括參與款式、面料的評(píng)議,對(duì)采購過程的公正性進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助做好家長(zhǎng)的溝通解釋工作等。四、采購流程與規(guī)范管理(一)需求調(diào)研與方案擬定1.常設(shè)工作小組牽頭,通過問卷、座談、訪談等形式,廣泛征求學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)校服款式、面料、顏色、穿著舒適度、價(jià)格預(yù)期等方面的意見和建議。2.結(jié)合學(xué)校育人目標(biāo)和文化特色,參考調(diào)研結(jié)果,初步擬定校服采購方案(包括款式建議、面料標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格區(qū)間等),提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。(二)款式與面料選定1.款式設(shè)計(jì)可采取公開征集、邀請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)或從入圍供應(yīng)商提供的款式中篩選等方式。應(yīng)充分考慮學(xué)生身心特點(diǎn)、時(shí)代特征、活動(dòng)需求及性別差異,避免成人化、奇裝異服。2.面料選擇必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選用透氣、吸汗、耐磨、耐洗、環(huán)保、對(duì)皮膚無刺激的面料。明確主要面料成分、克重等關(guān)鍵指標(biāo)。3.組織學(xué)生、家長(zhǎng)代表對(duì)備選款式和面料進(jìn)行投票或評(píng)議,形成傾向性意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。必要時(shí)可進(jìn)行小范圍試穿。(三)采購方式確定與實(shí)施1.根據(jù)采購規(guī)模和相關(guān)規(guī)定,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等。達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定。2.采購文件(如招標(biāo)文件)的編制應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,明確校服的技術(shù)參數(shù)(面料成分、規(guī)格、色牢度、甲醛含量等)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)及違約責(zé)任等。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求必須明確具體,具有可操作性。3.供應(yīng)商的資質(zhì)審查應(yīng)嚴(yán)格,確保其具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、相應(yīng)的生產(chǎn)能力、良好的商業(yè)信譽(yù)和完善的售后服務(wù)體系。嚴(yán)禁不合格供應(yīng)商參與。4.采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保公開、公平、公正。評(píng)審專家的組成應(yīng)符合規(guī)定,評(píng)審過程應(yīng)獨(dú)立、客觀。(四)合同簽訂與履約1.確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)簽訂書面采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同文本應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.嚴(yán)格按照合同約定履行,監(jiān)督供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)??筛鶕?jù)需要對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行抽查,但應(yīng)避免影響企業(yè)正常生產(chǎn)。(五)質(zhì)量驗(yàn)收與檢測(cè)1.校服到貨后,學(xué)校應(yīng)組織專門人員(可邀請(qǐng)家長(zhǎng)代表、專業(yè)技術(shù)人員參與)對(duì)照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.重點(diǎn)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、吊牌、面料質(zhì)地、做工、尺寸規(guī)格、顏色差異等。3.按照規(guī)定比例或批次,委托具有法定資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)校服面料及成品進(jìn)行抽樣檢測(cè)。檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)覆蓋安全性指標(biāo)(如甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料等)和主要質(zhì)量指標(biāo)。檢測(cè)費(fèi)用原則上由供應(yīng)商承擔(dān)或包含在報(bào)價(jià)中。4.檢測(cè)合格后方可發(fā)放給學(xué)生;檢測(cè)不合格的,應(yīng)堅(jiān)決拒收,并依據(jù)合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。(六)發(fā)放與售后服務(wù)1.建立規(guī)范的校服發(fā)放登記制度,確保準(zhǔn)確無誤。2.明確售后服務(wù)條款,對(duì)于尺寸不符、質(zhì)量瑕疵等問題,供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)調(diào)換、維修或退貨服務(wù)。常設(shè)工作小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)售后事宜。(七)費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限辦理結(jié)算手續(xù),付款前須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。五、校服款式、面料與價(jià)格(一)款式要求簡(jiǎn)潔大方,積極向上,適合學(xué)生身份和校園氛圍。運(yùn)動(dòng)裝應(yīng)便于學(xué)生活動(dòng),正裝應(yīng)得體規(guī)范。夏季校服應(yīng)注意透氣性,冬季校服應(yīng)注意保暖性。鼓勵(lì)系列化設(shè)計(jì),滿足不同場(chǎng)合穿著需求。(二)面料要求必須符合GB/T____《紡織品纖維含量的標(biāo)識(shí)》、GB____《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。明確禁用或限用的面料成分。(三)價(jià)格控制綜合考慮面料成本、制作工藝、設(shè)計(jì)費(fèi)用、合理利潤(rùn)及檢測(cè)費(fèi)用等因素,參考周邊地區(qū)同類校服價(jià)格水平,提出合理的價(jià)格上限。價(jià)格確定應(yīng)經(jīng)過充分論證,并向家長(zhǎng)公示,接受監(jiān)督。嚴(yán)禁在價(jià)格中包含不必要的費(fèi)用或暴利。六、采購實(shí)施與履約管理1.校服采購原則上每屆學(xué)生或每2-3年集中采購一次,避免過于頻繁更換增加家庭負(fù)擔(dān)。確需調(diào)整款式或面料的,應(yīng)重新履行相應(yīng)程序。2.建立供應(yīng)商檔案,對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)誠信度高、產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商,在后續(xù)采購中可適當(dāng)優(yōu)先考慮;對(duì)違約或提供不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)列入黑名單,并按合同追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)相關(guān)主管部門。3.學(xué)生購買校服采取自愿原則,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)生購買。對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供適當(dāng)補(bǔ)助或采取其他幫扶措施,確保其能夠獲得必要的校服。4.校服穿著應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定,培養(yǎng)學(xué)生集體榮譽(yù)感和良好行為習(xí)慣。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)校服采購全過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為及時(shí)制止并報(bào)告。2.建立校服采購信息公開制度,及時(shí)向?qū)W生、家長(zhǎng)和社會(huì)公開采購過程中的關(guān)鍵信息(如采購方案、中標(biāo)結(jié)果、檢測(cè)報(bào)告等),主動(dòng)接受監(jiān)督。3.暢通投訴舉報(bào)渠道,公布舉報(bào)電話和郵箱。對(duì)收到的投訴舉報(bào),應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理并反饋結(jié)果。4.對(duì)在校服采購工作

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