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盒飯供應(yīng)合同一、合同主體與合作基礎(chǔ)合同的訂立首先應(yīng)明確合作雙方的身份信息。供應(yīng)方(通常為餐飲公司或具備相應(yīng)資質(zhì)的個(gè)體工商戶)需提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等法定資質(zhì)證明文件復(fù)印件作為合同附件,以證明其具備合法的經(jīng)營(yíng)主體資格和食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。需求方(通常為企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)亦應(yīng)提供其機(jī)構(gòu)代碼證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,確保合同相對(duì)方的真實(shí)性與履約能力。在合同序言部分,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地闡述合作背景與目的,例如“鑒于甲方有日常/特定期間的員工/人員膳食供應(yīng)需求,乙方具備相應(yīng)的盒飯生產(chǎn)、配送及服務(wù)能力,雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議”。二、供餐標(biāo)準(zhǔn)與要求這是合同的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到供餐服務(wù)的質(zhì)量與需求方的滿意度,必須詳盡約定。(一)供餐數(shù)量與規(guī)格明確每日/每餐的預(yù)計(jì)供餐份數(shù),同時(shí)約定實(shí)際訂餐數(shù)的提報(bào)方式、截止時(shí)間及變更機(jī)制。例如,需求方應(yīng)于每日特定時(shí)間前向供應(yīng)方確認(rèn)次日的準(zhǔn)確用餐人數(shù),若有重大變動(dòng)(如超出約定比例),應(yīng)提前更長(zhǎng)時(shí)間通知,以便供應(yīng)方調(diào)整備餐計(jì)劃。對(duì)于特殊規(guī)格的餐食(如大份餐、兒童餐),也應(yīng)在此明確。(二)菜品質(zhì)量與營(yíng)養(yǎng)搭配供應(yīng)方應(yīng)保證提供的盒飯符合國(guó)家及地方關(guān)于食品安全的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。具體而言,包括但不限于:*食材新鮮度:選用新鮮、優(yōu)質(zhì)、符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的原材料,杜絕使用過期、變質(zhì)、假冒偽劣食材。*烹飪衛(wèi)生:嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程,確保菜品燒熟煮透,符合衛(wèi)生要求。*口味與多樣性:雙方可約定菜品口味的基本傾向(如清淡、微辣等),并要求供應(yīng)方提供每周或每月的菜單計(jì)劃,保證菜品品種的合理搭配與輪換,力求營(yíng)養(yǎng)均衡。菜單的確認(rèn)與變更流程也應(yīng)一并約定。*特殊需求處理:對(duì)于有特殊飲食需求的人員(如素食者、清真飲食需求者、對(duì)特定食材過敏者),需求方應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)并告知供應(yīng)方,供應(yīng)方應(yīng)盡力予以滿足或提供替代方案。(三)餐食價(jià)格與結(jié)算餐費(fèi)單價(jià)是合同的敏感點(diǎn),需明確約定。單價(jià)應(yīng)包含食材、制作、包裝、配送、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。根據(jù)合作期限與市場(chǎng)波動(dòng)情況,可約定固定單價(jià)(在一定期限內(nèi)不變)或浮動(dòng)單價(jià)機(jī)制(如約定價(jià)格調(diào)整的觸發(fā)條件、協(xié)商程序及幅度限制)。結(jié)算方式通常有月結(jié)、周結(jié)等,需明確約定:*對(duì)賬周期與對(duì)賬方式(如供應(yīng)方每月初提供上月經(jīng)雙方確認(rèn)的用餐明細(xì)及費(fèi)用匯總表)。*發(fā)票類型(如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)及提供時(shí)間。*付款期限(如需求方在收到合格發(fā)票后若干工作日內(nèi)支付款項(xiàng))與支付賬戶信息。(四)配送服務(wù)與驗(yàn)收*配送時(shí)間與地點(diǎn):明確每日/每餐的具體送達(dá)時(shí)間窗口和指定交付地點(diǎn)(如需求方指定的辦公室、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等),確保不影響正常用餐。*配送要求:供應(yīng)方應(yīng)使用專用的、清潔衛(wèi)生的保溫配送車輛或設(shè)備,保證盒飯?jiān)谒瓦_(dá)時(shí)的溫度符合食品安全要求(如熱食溫度不低于60℃),防止二次污染。*包裝規(guī)范:盒飯包裝應(yīng)符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),具有良好的密封性、保溫性,并易于開啟。鼓勵(lì)使用環(huán)??山到獠牧?。*驗(yàn)收流程:需求方在接收盒飯時(shí),應(yīng)核對(duì)數(shù)量、檢查包裝是否完好、餐食是否有明顯異常。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知供應(yīng)方,并協(xié)商處理辦法(如補(bǔ)發(fā)、退換等)。對(duì)于餐食質(zhì)量的異議,可約定在餐后一定時(shí)間內(nèi)提出有效。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)供應(yīng)方的權(quán)利與義務(wù)*權(quán)利:按合同約定收取餐費(fèi);要求需求方提供必要的供餐協(xié)助(如合理的卸貨場(chǎng)地、取餐點(diǎn)等);對(duì)需求方未按約定提報(bào)用餐數(shù)量或逾期付款等行為,有權(quán)按合同約定主張權(quán)利。*義務(wù):嚴(yán)格按照合同約定的供餐標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)提供安全、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)的盒飯;確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、從業(yè)人員健康符合相關(guān)法規(guī)要求;接受需求方及相關(guān)監(jiān)管部門的合理監(jiān)督與檢查;定期提供食品安全檢測(cè)報(bào)告(如約定);妥善處理需求方提出的合理投訴與建議;購(gòu)買必要的食品安全責(zé)任險(xiǎn)(如約定)。(二)需求方的權(quán)利與義務(wù)*權(quán)利:對(duì)盒飯的質(zhì)量、數(shù)量、配送服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查;對(duì)不符合約定的餐食有權(quán)拒收或要求退換;按合同約定要求供應(yīng)方改進(jìn)服務(wù);在供應(yīng)方嚴(yán)重違約時(shí),有權(quán)解除合同并追究責(zé)任。*義務(wù):按時(shí)、準(zhǔn)確提報(bào)用餐數(shù)量;提供必要的卸貨、取餐便利條件;按合同約定及時(shí)足額支付餐費(fèi);尊重供應(yīng)方的合理生產(chǎn)安排,對(duì)臨時(shí)變更需求應(yīng)及時(shí)溝通;保守供應(yīng)方的商業(yè)秘密(如配方等,如涉及)。四、食品安全責(zé)任與違約責(zé)任食品安全是盒飯供應(yīng)的生命線,必須在合同中予以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。*供應(yīng)方責(zé)任:因供應(yīng)方原因(如食材問題、加工不當(dāng)、配送污染等)導(dǎo)致食用者發(fā)生食物中毒或其他食源性疾病,供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、護(hù)理費(fèi)及其他相關(guān)損失),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律后果。如因此導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,需求方有權(quán)單方解除合同,并要求供應(yīng)方支付違約金。*違約責(zé)任:除食品安全問題外,還應(yīng)針對(duì)其他常見違約情形約定責(zé)任,如:*供應(yīng)方延遲送餐、數(shù)量短缺、菜品質(zhì)量持續(xù)不達(dá)標(biāo)等,應(yīng)承擔(dān)何種違約責(zé)任(如減免相應(yīng)費(fèi)用、支付違約金等)。*需求方無故拒收合格餐食、逾期支付餐費(fèi),應(yīng)承擔(dān)逾期付款違約金等。違約金的計(jì)算方式或具體金額應(yīng)明確約定,以具有可操作性。五、合同期限、變更、解除與終止*合同期限:明確合同的生效日期與終止日期??杉s定固定期限,也可約定為完成特定項(xiàng)目/活動(dòng)。*續(xù)簽與提前通知:如需續(xù)簽,雙方應(yīng)在合同期滿前一定期限內(nèi)協(xié)商。*變更與解除:約定合同內(nèi)容變更的條件與程序。同時(shí),詳細(xì)列明雙方可單方解除合同的情形(如一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)等)及解除后的善后事宜處理。*合同終止:合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),交接相關(guān)資料,并處理好遺留問題。六、保密條款、不可抗力與爭(zhēng)議解決*保密條款:雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如需求方的用餐人數(shù)、內(nèi)部信息,供應(yīng)方的成本、配方等)承擔(dān)保密義務(wù),該義務(wù)在合同終止后依然有效。*不可抗力:明確不可抗力的定義(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策重大調(diào)整等),以及發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并根據(jù)影響程度協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同,可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。*爭(zhēng)議解決:約定因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,選擇仲裁或訴訟方式解決。如選擇仲裁,應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu);如選擇訴訟,應(yīng)明確管轄法院(通常約定為甲方或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院)。七、其他約定與附件合同末尾可設(shè)置“其他約定”條款,用于約定上述條款未涵蓋但雙方認(rèn)為需要明確的事項(xiàng)。合同附件是合同不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。常見的附件包括:雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證明復(fù)印件、食品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件、供餐標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、樣品菜單、報(bào)價(jià)單、食品安全承諾書等。結(jié)語(yǔ)一份精心擬定的盒飯供
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