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(管理制度)醫(yī)院管理制度匯編第一章總則與組織定位1.1制度宗旨本匯編以《基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等上位法為剛性底線,結(jié)合本院“三甲”復(fù)評(píng)與DRG付費(fèi)改革實(shí)際,將“患者安全、員工安全、資產(chǎn)安全”三大安全目標(biāo)寫入每一條款,任何科室不得以技術(shù)特殊性、學(xué)科差異或歷史慣例為由提出豁免。1.2治理架構(gòu)(1)醫(yī)院黨委:對(duì)制度合法性、廉潔性負(fù)最終責(zé)任,擁有“一票否決”權(quán)。(2)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“院質(zhì)委會(huì)”):主任委員由院長(zhǎng)擔(dān)任,副主任委員由醫(yī)療、護(hù)理、院感、藥學(xué)、后勤、信息六條線的分管副院長(zhǎng)輪值,辦公室設(shè)在質(zhì)量管理科,配備專職秘書2名,編制歸屬院部而非任何業(yè)務(wù)科室,確保獨(dú)立考核。(3)科室質(zhì)量與安全管理小組(簡(jiǎn)稱“科質(zhì)小組”):科主任為組長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)為副組長(zhǎng),設(shè)置“質(zhì)控員”“感控員”“DRG成本員”三崗,人員相對(duì)固定,任期3年,中途離職須書面交接。1.3文件層級(jí)與編號(hào)全院制度分五級(jí):A級(jí)(章程)、B級(jí)(辦法)、C級(jí)(細(xì)則)、D級(jí)(預(yù)案)、E級(jí)(表單)。編號(hào)規(guī)則:XXYYZZZNNNN,XX=科室/職能拼音首字母,YY=制度級(jí)別,ZZZ=流水,NNNN=版本年號(hào)。任何文件升版須完成“3+1”審核:起草人—科質(zhì)小組—職能歸口部門—院質(zhì)委會(huì)辦公室,升版后舊版即時(shí)回收,統(tǒng)一碎漿,防止誤用。第二章醫(yī)療質(zhì)量核心制度2.1三級(jí)查房“四固定”法(1)時(shí)間固定:住院主任醫(yī)師每周二、四08:00—09:30;主治醫(yī)師每日07:45—08:15;住院醫(yī)師19:00—19:30夜查房。(2)站位固定:床頭右側(cè)—主任醫(yī)師;左側(cè)—主治醫(yī)師;床尾—住院醫(yī)師;對(duì)面—責(zé)任護(hù)士。(3)病歷夾固定:統(tǒng)一使用藍(lán)色“三級(jí)查房”標(biāo)簽,夾內(nèi)順序:首頁—最新病程—檢驗(yàn)檢查—護(hù)理記錄。(4)問題清單固定:查房結(jié)束5分鐘內(nèi),住院醫(yī)師在EMR系統(tǒng)“三級(jí)查房模塊”勾選問題類型(診斷、治療、檢查、用藥、護(hù)理、溝通、其他),自動(dòng)生成二維碼,責(zé)任護(hù)士掃碼確認(rèn),未確認(rèn)者視為未整改。2.2術(shù)前討論“雙簽字+雙錄音”①術(shù)前討論須在手術(shù)醫(yī)囑開立后24小時(shí)內(nèi)完成,由科主任或授權(quán)副主任醫(yī)師主持,參會(huì)人員至少含麻醉、手術(shù)、護(hù)理、影像、病理五方,討論記錄保存兩種載體:電子病歷嵌入版+同步錄音筆,錄音文件以“住院號(hào)_手術(shù)名稱_討論日期”命名,上傳至PACS服務(wù)器,保存15年。②簽字要求:主持人、記錄人、麻醉醫(yī)師、手術(shù)醫(yī)師、責(zé)任護(hù)士五方手寫簽字,使用黑色0.5mm簽字筆,不得代簽。發(fā)現(xiàn)代簽,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效50%,并全院通報(bào)。2.3死亡病例“48小時(shí)雙討論”(1)臨床討論:死亡后24小時(shí)內(nèi)由科主任主持,醫(yī)療組全體、護(hù)理責(zé)任組、藥學(xué)、輸血、影像、病理參加,形成《臨床死亡病例討論表》。(2)行政討論:死亡后48小時(shí)內(nèi)由院質(zhì)委會(huì)組織,分管院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、院感科、醫(yī)保辦、法務(wù)辦參加,重點(diǎn)討論診療合規(guī)性、醫(yī)保計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性、家屬溝通合法性,形成《行政死亡病例討論表》。兩份表格均需上傳至“死亡病例信息系統(tǒng)”,未按時(shí)完成,系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)該科次日新入院醫(yī)囑開立權(quán)限。第三章患者安全管理制度3.1身份識(shí)別“三碼合一”腕帶二維碼、輸液標(biāo)簽二維碼、口服藥袋二維碼必須與EMR患者唯一號(hào)綁定,掃碼槍每次“嘀”聲后0.5秒內(nèi),護(hù)士站大屏彈出患者頭像,頭像與實(shí)物不符立即停操作。門診抽血、影像、內(nèi)鏡、病理四大窗口統(tǒng)一安裝“人臉識(shí)別+身份證讀卡”雙因子設(shè)備,識(shí)別率<98%時(shí)窗口暫停叫號(hào)。3.2手術(shù)安全“Timeout”清單麻醉實(shí)施前、手術(shù)開始前、離室前三次“Timeout”必須逐項(xiàng)口述,手術(shù)間攝像頭自動(dòng)抓拍全景照片,照片與清單綁定上傳,漏項(xiàng)一項(xiàng)扣手術(shù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效500元。清單含10項(xiàng):患者姓名、住院號(hào)、手術(shù)部位、手術(shù)方式、過敏史、抗生素使用、預(yù)計(jì)出血量、特殊器械、標(biāo)本去向、術(shù)后注意事項(xiàng)。3.3高警示藥品“雙人雙鎖+掃碼領(lǐng)”高警示藥品目錄每年3月由藥學(xué)部發(fā)布,含高濃度電解質(zhì)、胰島素、抗凝、化療等4類56品規(guī)。儲(chǔ)存使用“雙人雙鎖”智能藥柜,藥師、病區(qū)護(hù)士各刷指紋一次,系統(tǒng)記錄時(shí)間戳;領(lǐng)用時(shí)掃碼,掃碼信息與醫(yī)囑劑量不一致,藥柜自動(dòng)關(guān)閉并紅色閃光,同時(shí)發(fā)送短信至科主任、護(hù)士長(zhǎng)、藥學(xué)部主任。第四章醫(yī)療文書書寫與歸檔4.1入院記錄“8小時(shí)完成率”系統(tǒng)每日07:00、15:00、23:00三輪自動(dòng)統(tǒng)計(jì),完成率<95%的科室,次日晨會(huì)由醫(yī)務(wù)部長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名。未完成者按每份扣200元,累計(jì)3份停處方權(quán)1周。4.2病程記錄“四色預(yù)警”綠色:按時(shí)完成;黃色:逾期2小時(shí)內(nèi);橙色:逾期2—6小時(shí);紅色:逾期>6小時(shí)。紅色記錄自動(dòng)推送給分管院長(zhǎng),次日院長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)。4.3病歷歸檔“T+3”患者出院后第3個(gè)自然日24:00前完成歸檔,逾期1份扣科室0.1分質(zhì)控分,質(zhì)控分與年終評(píng)優(yōu)掛鉤,每扣1分減少科室評(píng)優(yōu)名額5%。第五章抗菌藥物分級(jí)管理5.1分級(jí)目錄非限制使用:青霉素、阿莫西林等35品規(guī);限制使用:頭孢哌酮舒巴坦、哌拉西林他唑巴坦等48品規(guī);特殊使用:碳青霉烯、萬古霉素、替加環(huán)素等12品規(guī)。5.2處方權(quán)限住院醫(yī)師:非限制;主治醫(yī)師:限制;副主任醫(yī)師以上:特殊使用。系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)師職稱、抗菌藥物培訓(xùn)合格證、年度考核成績(jī)?nèi)刈詣?dòng)匹配權(quán)限,未取得合格證者無法開立任何抗菌藥物。5.3處方點(diǎn)評(píng)“112”模式每月隨機(jī)抽取100份出院病歷、100份門診處方、20份Ⅰ類切口手術(shù)病歷,由抗菌藥物科學(xué)化管理(AMS)小組進(jìn)行點(diǎn)評(píng),合格率<90%的科室,次月抗菌藥物使用金額下降10%,由醫(yī)保辦直接結(jié)算扣減。第六章臨床用血管理6.1用血申請(qǐng)“三級(jí)審核”(1)主治醫(yī)師開立《臨床用血申請(qǐng)單》;(2)輸血科醫(yī)師審核血型、抗體篩查、既往輸血史;(3)值班主任(副主任醫(yī)師以上)審批,>8U須報(bào)醫(yī)務(wù)部備案。6.2血袋“4℃追溯鏈”血袋離開輸血科后,全程使用RFID溫度標(biāo)簽,每30秒記錄溫度,>6℃即報(bào)警,短信通知輸血科主任、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)、總值班,血袋強(qiáng)制報(bào)廢,損失費(fèi)用由責(zé)任科室承擔(dān)。6.3輸血后評(píng)價(jià)“24小時(shí)回報(bào)”輸血結(jié)束24小時(shí)內(nèi),責(zé)任醫(yī)師在EMR填寫《輸血療效評(píng)價(jià)表》,含Hb變化、生命體征、尿量、出血量、不良反應(yīng),未填寫者系統(tǒng)禁止該患者后續(xù)用血申請(qǐng)。第七章醫(yī)院感染預(yù)防與控制7.1手衛(wèi)生“五時(shí)刻”掃碼系統(tǒng)在每個(gè)治療車、監(jiān)護(hù)儀、病歷車旁貼NFC標(biāo)簽,醫(yī)護(hù)人員觸碰后手機(jī)自動(dòng)彈出“五時(shí)刻”界面,勾選完成后上傳,每月手衛(wèi)生依從率<80%的科室,扣績(jī)效2%。7.2多重耐藥菌“三色掛牌”黃色:MRSA;紅色:CRE;藍(lán)色:VRE。發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)護(hù)士站電腦自動(dòng)打印警示牌,貼于床尾、病歷夾、護(hù)理白板,未掛牌扣責(zé)任人500元。7.3消毒滅菌“器械包追溯碼”每個(gè)器械包外包布、內(nèi)包卡、鍋次號(hào)、滅菌日期、失效日期、責(zé)任人六碼合一,掃碼后系統(tǒng)顯示滅菌曲線圖,包內(nèi)缺件、濕包自動(dòng)報(bào)警,禁止發(fā)放。第八章醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理8.1設(shè)備采購“三證合一”招標(biāo)前必須提供《醫(yī)療器械注冊(cè)證》《生產(chǎn)企業(yè)許可證》《經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》掃描件,由設(shè)備科、法務(wù)辦、審計(jì)科三方核驗(yàn),缺一即流標(biāo)。8.2驗(yàn)收“雙30”到貨后30分鐘內(nèi)開箱,30小時(shí)內(nèi)完成性能檢測(cè),檢測(cè)數(shù)據(jù)上傳至“設(shè)備云”平臺(tái),平臺(tái)與省藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)庫對(duì)接,自動(dòng)比對(duì)注冊(cè)證參數(shù),超差0.1%即退貨。8.3維?!叭A(yù)警”綠色:正常;黃色:30天內(nèi)到保;紅色:過期1天。紅色設(shè)備自動(dòng)凍結(jié)使用權(quán)限,護(hù)士長(zhǎng)無法掃碼開機(jī)。第九章信息化與數(shù)據(jù)安全9.1數(shù)據(jù)分級(jí)核心數(shù)據(jù):電子病歷、醫(yī)囑、檢驗(yàn)、影像;重要數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)、人事、績(jī)效;一般數(shù)據(jù):辦公OA。核心數(shù)據(jù)每日2次異地加密備份,備份數(shù)據(jù)保留30年。9.2賬號(hào)“三員分立”系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計(jì)管理員由不同人員擔(dān)任,任何一人無法單獨(dú)創(chuàng)建、刪除、授權(quán)賬號(hào)。賬號(hào)連續(xù)90天未登錄自動(dòng)凍結(jié),需持工牌、身份證到信息科現(xiàn)場(chǎng)解凍。9.3網(wǎng)絡(luò)攻防“紅藍(lán)對(duì)抗”每年邀請(qǐng)第三方安全公司開展2次實(shí)戰(zhàn)攻防演練,紅隊(duì)成功入侵即視為演練失敗,扣除信息科年度績(jī)效10%,并啟動(dòng)院長(zhǎng)約談。第十章應(yīng)急管理與突發(fā)事件預(yù)案10.1突發(fā)事件分級(jí)Ⅳ級(jí):科室級(jí),輕傷3人以下;Ⅲ級(jí):院級(jí),重傷3人以下或輕傷3—10人;Ⅱ級(jí):區(qū)級(jí),死亡1—2人或重傷3—10人;Ⅰ級(jí):市級(jí),死亡3人以上。10.2應(yīng)急指揮“135”1分鐘啟動(dòng)科室現(xiàn)場(chǎng)處置;3分鐘院總值班到場(chǎng);5分鐘院長(zhǎng)、書記到場(chǎng)。10.3物資儲(chǔ)備“基數(shù)卡”急診、ICU、手術(shù)室、產(chǎn)科、兒科五大科室各設(shè)“突發(fā)事件物資基數(shù)卡”,含藥品、器械、耗材3大類128品規(guī),每月1日盤點(diǎn),缺失率>2%即補(bǔ)庫,逾期未補(bǔ)扣科室績(jī)效5%。10.4演練“四不兩直”不發(fā)通知、不打招呼、不定時(shí)間、不定科室;直奔現(xiàn)場(chǎng)、直接考核。演練結(jié)束30分鐘內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)打分,90分鐘內(nèi)完成整改清單,24小時(shí)內(nèi)提交整改報(bào)告,逾期扣責(zé)任人績(jī)效1000元。第十一章績(jī)效與獎(jiǎng)懲11.1績(jī)效構(gòu)成醫(yī)療質(zhì)量40%、運(yùn)營(yíng)效率20%、科研教學(xué)15%、患者滿意15%、黨建與廉潔10%。11.2獎(jiǎng)懲紅線(1)偽造病歷:解除勞動(dòng)合同,移交司法;(2)私自收費(fèi):金額3倍扣回,并降職降級(jí);(3)泄露患者隱私:賠償損失,并扣績(jī)效50%。11.3績(jī)效返還因處罰被扣績(jī)效的科室,若在下季度質(zhì)控排名進(jìn)入前3名,可返還50%扣款,用于科室繼續(xù)教育和科研,不得發(fā)放個(gè)人。第十二章附則12.1制度沖突裁決本匯編與上級(jí)新規(guī)沖突時(shí),以上級(jí)新規(guī)為準(zhǔn),院質(zhì)委會(huì)辦公室須在7日內(nèi)完成修訂并發(fā)布升版通知。12.2例外審批任何科室需突破本制度,必須提交《例外審批表》,經(jīng)科主任、職能科室、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)四級(jí)簽字,并在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)公示5個(gè)工作日
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