2025年江蘇省檔案初級職稱考試(檔案業(yè)務基礎知識)歷年參考題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填在括號內）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家檔案主管部門是（）。A.國務院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家保密局答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第八條明確“國家檔案主管部門”即國家檔案局，隸屬中共中央辦公廳管理，負責全國檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督指導。2.江蘇省地方國家綜合檔案館接收本級機關文書檔案的時限，原則上為自檔案形成之日起滿（）年。A.5B.10C.15D.20答案：B解析：《江蘇省檔案管理條例》第二十二條規(guī)定，機關文書檔案自形成之日起滿10年向同級綜合檔案館移交，特殊情況經批準可延期。3.下列關于“件”與“卷”關系的表述，正確的是（）。A.件是卷的上位概念B.卷是件的組成單元C.件與卷在整理環(huán)節(jié)可以互換D.件是裝訂形態(tài)，卷是邏輯形態(tài)答案：B解析：在歸檔文件整理規(guī)則中，“件”是最小整理單位，“卷”由若干件組成，卷是件的集合體，二者為上下位關系。4.檔案數(shù)字化圖像分辨率一般應達到（）dpi以上，方可滿足長期保存需要。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：國家檔案局《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2019）5.3.2條規(guī)定，長期保存級圖像分辨率≥300dpi，利用級可≥200dpi。5.江蘇省數(shù)字檔案室測評指標中，室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率應達到（）以上方可評為“示范數(shù)字檔案室”。A.60%B.70%C.80%D.90%答案：D解析：《江蘇省數(shù)字檔案室測評細則（2023版）》規(guī)定，示范級數(shù)字化率≥90%，先進級≥80%，合格級≥60%。6.檔案開放審核應堅持的首要原則是（）。A.便民優(yōu)先B.安全保密C.應開盡開D.鑒定先行答案：B解析：開放審核首先需確保國家秘密、工作秘密、個人隱私安全，再談利用服務，安全是底線。7.下列文件材料中，必須永久保存的是（）。A.機關年度財務預算B.機關黨組會議記錄C.一般性通知D.事務性介紹信存根答案：B解析：根據(jù)國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，黨組會議記錄屬“永久”。8.檔案庫房相對濕度應控制在（）范圍內。A.30%—45%B.35%—50%C.45%—60%D.55%—70%答案：C解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25—2019）規(guī)定紙質檔案庫房濕度45%—60%，溫度14℃—24℃。9.全宗指南的編制周期為（）。A.每年B.每2年C.每5年D.每10年答案：C解析：《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14—2012）5.1條規(guī)定，全宗指南每5年修訂一次，重大變化及時修訂。10.電子文件四性檢測中，不屬于“四性”的是（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.可刪除性答案：D解析：“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性，可刪除性不在其列。11.檔案編研成果中，屬于一次文獻的是（）。A.專題概要B.文件匯編C.年鑒D.組織沿革答案：B解析：一次文獻指原始文件集合，文件匯編直接影印或轉錄原文，未加評論，屬一次文獻。12.江蘇省國家綜合檔案館檔案利用收費，下列哪項可免收（）。A.復制費B.證明費C.工本費D.殘疾人利用檔案答案：D解析：根據(jù)《江蘇省檔案利用收費管理辦法》，殘疾人持有效證件利用檔案免收一切費用。13.檔案庫房防火等級不應低于（）。A.一級B.二級C.三級D.四級答案：B解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定檔案庫房耐火等級不應低于二級。14.下列關于“雙套制”歸檔的表述，正確的是（）。A.紙質與電子只需保存一種B.電子文件可替代紙質文件C.具有永久保存價值的電子文件須同時歸檔紙質版本D.雙套制適用于所有檔案答案：C解析：《電子文件管理暫行辦法》第十六條規(guī)定，具有永久保存價值的電子文件須實行雙套制，確保長期可讀。15.檔案展覽一級展品保險金額一般按（）估算。A.賬面價值B.市場均價C.文物定級價值D.評估公司評估值答案：D解析：展品保險需由第三方評估公司出具評估報告，按評估值投保，確保理賠有據(jù)。16.檔案縮微品母片保存環(huán)境溫度應控制在（）。A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.18℃±2℃D.25℃±2℃答案：A解析：《縮微膠片保管技術規(guī)范》（DA/T21—1999）規(guī)定母片保存10℃±2℃，相對濕度30%—40%。17.江蘇省檔案專業(yè)人員初定職稱，必須具備檔案專業(yè)或相近專業(yè)（）學歷。A.高中B.中專C.大專D.本科答案：C解析：《江蘇省檔案專業(yè)技術資格條件（2022年）》規(guī)定，初定助理館員須大專及以上學歷，專業(yè)對口。18.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護，國家綜合檔案館系統(tǒng)至少定為（）級。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：國家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級指南》明確，省級綜合檔案館系統(tǒng)定為三級。19.下列屬于檔案行政救濟途徑的是（）。A.信訪B.申訴C.行政復議D.調解答案：C解析：行政救濟包括行政復議、行政訴訟，信訪、申訴、調解不屬于嚴格意義的行政救濟。20.檔案工作統(tǒng)計臺賬中，館藏檔案排架長度計量單位為（）。A.米B.厘米C.毫米D.千米答案：A解析：國家檔案統(tǒng)計制度規(guī)定排架長度以“米”為單位，保留兩位小數(shù)。21.檔案數(shù)字化過程中，對A3幅面圖紙宜采用（）拍攝方式。A.平板掃描B.高拍儀C.滾筒掃描D.數(shù)碼相機答案：B解析：A3幅面超出普通平板掃描儀幅面，高拍儀可快速拍攝，分辨率可控，成本低于大幅面掃描儀。22.檔案庫房空調系統(tǒng)應設置（）獨立回路，防止因故障停機。A.單路B.雙路C.三路D.無需獨立答案：B解析：規(guī)范要求檔案庫房空調設雙路獨立電源，一路故障另一路自動切換，確保恒溫恒濕。23.檔案修裱使用的漿糊應達到（）標準。A.工業(yè)B.食用C.檔案用D.醫(yī)用答案：C解析：檔案修裱專用漿糊pH值7—8.5，不含木質素、明礬，符合《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T25—2022）。24.檔案網站發(fā)布開放檔案目錄，應自形成之日起滿（）年。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各級國家檔案館開放檔案辦法》規(guī)定，檔案自形成之日起滿25年向社會開放，涉密除外。25.下列不屬于檔案統(tǒng)計指標的是（）。A.館藏量B.利用人次C.數(shù)字化頁數(shù)D.檔案行政執(zhí)法人員性別答案：D解析：性別屬于人員結構指標，不直接反映檔案業(yè)務數(shù)量或質量，不在核心統(tǒng)計指標內。26.檔案移交目錄封面無需填寫（）。A.移交單位B.接收單位C.檔案門類D.檔案密級答案：D解析：密級在目錄內逐條標注，封面無需匯總密級，避免泄露。27.檔案庫房采用七氟丙烷滅火系統(tǒng)，其設計濃度不應低于（）。A.5%B.8%C.10%D.15%答案：B解析：《氣體滅火系統(tǒng)設計規(guī)范》GB50370規(guī)定，檔案庫房七氟丙烷設計滅火濃度8%。28.檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份至少應保存（）代。A.1B.2C.3D.4答案：C解析：國家檔案局《檔案信息系統(tǒng)備份指南》要求本地、異地、離線各一代，共三代。29.檔案編目規(guī)則中，正題名所含標點符號一律采用（）形式。A.中文全角B.英文半角C.任意D.省略答案：A解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022）5.1.2條規(guī)定，中文正題名使用全角標點，保持統(tǒng)一美觀。30.江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出，到2025年全省國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)字化率達到（）以上。A.70%B.80%C.90%D.100%答案：C解析：規(guī)劃明確2025年全省綜合檔案館館藏數(shù)字化率≥90%，新增檔案100%電子化歸檔。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選少選均不得分）31.下列屬于檔案保管期限“定期”的有（）。A.30年B.20年C.10年D.永久答案：A、B、C解析：8號令規(guī)定保管期限分為永久、定期（30年、10年），20年為江蘇省細化期限，亦屬定期。32.檔案數(shù)字化前處理包括（）。A.除塵B.拆釘C.編號核校D.圖像壓縮答案：A、B、C解析：圖像壓縮屬于掃描后處理，前處理側重實體整理與檢查。33.檔案信息系統(tǒng)安全威脅包括（）。A.黑客攻擊B.內部泄密C.自然災害D.設備老化答案：A、B、C、D解析：威脅涵蓋人為、自然、技術、管理四個維度，設備老化可導致數(shù)據(jù)丟失。34.下列屬于檔案編研成果二次文獻的有（）。A.專題概要B.年鑒C.文件匯編D.組織沿革答案：A、B、D解析：文件匯編為一次文獻，其余為加工后的二次文獻。35.檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應具備（）功能。A.實時記錄B.超限報警C.數(shù)據(jù)導出D.自動滅火答案：A、B、C解析：自動滅火屬消防系統(tǒng)，非溫濕度監(jiān)測必備功能。36.電子文件元數(shù)據(jù)包括（）。A.題名B.責任者C.格式信息D.讀取設備型號答案：A、B、C解析：讀取設備型號屬環(huán)境信息，非文件本身元數(shù)據(jù)。37.檔案開放鑒定程序包括（）。A.初審B.復審C.終審D.備案答案：A、B、C、D解析：江蘇省實行“三審一備案”制度，確保開放安全。38.檔案行政執(zhí)法依據(jù)包括（）。A.檔案法B.江蘇省檔案管理條例C.檔案行政處罰裁量基準D.單位內部制度答案：A、B、C解析：內部制度對外無強制力，不能作為執(zhí)法依據(jù)。39.檔案展覽展品安全要求包括（）。A.溫濕度可控B.照度≤50luxC.配備安檢門D.使用紫外濾光膜答案：A、B、D解析：安檢門防人不利物，非展品直接安全要求。40.檔案工作“十四五”重點工程有（）。A.數(shù)字檔案館升級B.檔案資源體系建設C.檔案科技創(chuàng)新D.檔案文化產業(yè)答案：A、B、C解析：文化產業(yè)非政府主導重點，前三個為規(guī)劃專欄工程。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.檔案數(shù)字化圖像一律采用JPEG格式保存。答案：×解析：長期保存級采用TIFF或JPEG2000無損壓縮，JPEG為有損格式，僅用于利用副本。42.檔案庫房可設置透明玻璃幕墻，方便參觀。答案：×解析：規(guī)范要求庫房外墻不設窗，或設高窗并做遮光，玻璃幕墻導致光溫濕不可控。43.檔案信息系統(tǒng)等級保護三級需每年至少進行一次測評。答案：√解析：《網絡安全法》及等保2.0要求三級系統(tǒng)每年測評一次。44.檔案移交目錄只需紙質一份，無需電子版。答案：×解析：江蘇省推行電子目錄先行，紙質目錄與電子目錄同步移交，便于導入管理系統(tǒng)。45.檔案修裱使用的宣紙pH值應≥7。答案：√解析：檔案修裱要求中性或弱堿性，pH7—8.5，防止酸化。46.檔案開放審核中發(fā)現(xiàn)涉及第三方隱私，應征求第三方意見。答案：√解析：《政府信息公開條例》第十五條規(guī)定，涉及第三方權益應書面征求意見。47.檔案行政執(zhí)法可適用簡易程序，對個人處50元以下罰款。答案：√解析：《檔案行政處罰程序規(guī)定》第十三條，違法事實確鑿并有法定依據(jù)，可當場處50元以下罰款。48.檔案統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)可不經單位領導審核直接上報。答案：×解析：統(tǒng)計制度要求年報須經單位主要負責人審核簽字并加蓋印章，確保數(shù)據(jù)真實。49.檔案數(shù)字化外包公司必須具有國家秘密載體印制資質。答案：×解析：僅涉密檔案數(shù)字化需保密資質，非涉密項目不作強制要求，但須簽訂保密協(xié)議。50.檔案編研成果出版可不受《著作權法》限制。答案：×解析：編研仍屬著作權法調整，需尊重原作者署名權、保護期，超過保護期方可自由使用。四、簡答題（每題10分，共20分）51.簡述檔案數(shù)字化過程中如何確保圖像數(shù)據(jù)的真實性。答案要點：（1）制定并執(zhí)行數(shù)字化方案，明確技術指標、流程、責任；（2）采用一次性寫入介質或WORM存儲，防止事后篡改；（3）掃描時嵌入數(shù)字水印或設備指紋，記錄掃描儀型號、時間、操作人員；（4）每批次生成MD5或SHA256哈希值，與圖像一并保存，定期校驗；（5）建立日志系統(tǒng)，記錄掃描、質檢、修改、審核全流程，日志只讀保存；（6）質檢采用雙人背對背方式，差錯率超過0.2%返工；（7）移交前由第三方監(jiān)理或內部審計部門抽檢，出具真實性報告；（8）使用電子簽名或時間戳技術，對圖像包封檔，確保法律證據(jù)效力。解析：真實性是電子文件長期保存的核心，需技術、管理、審計三位一體，任何環(huán)節(jié)缺失都可能導致證據(jù)鏈斷裂。52.簡述檔案開放審核中“敏感詞”自動篩查的局限性及人工干預措施。答案要點：（1）敏感詞庫更新滯后，新提法、新機構、新技術詞匯無法識別；（2）同形異義導致誤殺，如“國家安全部”與“國家安全教育”；（3）語境缺失，無法區(qū)分“秘密”一詞屬形容詞還是密級標注；（4）OCR錯誤使敏感詞變形漏檢；（5）人工干預措施：建立動態(tài)詞庫，由保密、業(yè)務、檔案三方每季度維護；引入自然語言處理模型，結合語義角色標注降低誤報；對命中文件進行二次人工復審，必要時調閱原文紙質件；對敏感詞周邊上下文進行±50字擴展審查；建立專家會商機制，對邊界案例集體研判；形成開放審核意見書面記錄，確?？勺匪?。解析：自動篩查是效率工具，但檔案開放涉及國家秘密、工作秘密、個人隱私三重紅線，人工復審不可替代。五、案例分析題（20分）53.背景：2024年，某市級機關在檔案行政執(zhí)法檢查中被發(fā)現(xiàn)，其2015—2019年形成的文書檔案共8500件未按期整理歸檔，隨意堆放在臨時倉庫，環(huán)境潮濕，部分文件霉變。執(zhí)法人員當場下達《責令限期整改通知書》，要求三個月內完成整理并移交市檔案館。該機關以“人員少、任務重”為由申請延期半年，未獲批準。三個月后，經復查，僅完成30%工作量，且未改善保管條件。問題：（1）該機關違反了哪些檔案法律法規(guī)條款？（2）檔案局可依法采取何種行政處罰？（3）作為檔案