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文檔簡介

PAGE10s公司衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本10s公司衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保各項(xiàng)工作區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司整體形象的提升。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場(chǎng)所。包括但不限于員工辦公位、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、食堂、車間設(shè)備及操作區(qū)域、倉庫存儲(chǔ)區(qū)域等。3.基本原則公司衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門和員工應(yīng)積極履行衛(wèi)生維護(hù)職責(zé),共同營造良好的工作環(huán)境。同時(shí),衛(wèi)生管理工作應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,注重日常清潔與定期檢查相結(jié)合,確保衛(wèi)生狀況持續(xù)達(dá)標(biāo)。二、10s具體內(nèi)容及要求整理(SEIRI)1.定義區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除掉。2.要求辦公區(qū)域:員工應(yīng)定期清理辦公桌上的文件、資料,將已無用或過期的文件、廢棄紙張等及時(shí)丟棄,僅保留當(dāng)前工作所需的文件資料,并按照類別整齊擺放。對(duì)于長期不用的辦公用品,如舊文具、多余的設(shè)備等,應(yīng)及時(shí)清理出辦公區(qū)域,交由相關(guān)部門統(tǒng)一處理。生產(chǎn)車間:對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具進(jìn)行全面檢查,區(qū)分在用、備用、待維修及報(bào)廢的設(shè)備和工具。將報(bào)廢的設(shè)備和工具及時(shí)清理出車間,放置在指定的廢品存放區(qū)。對(duì)備用設(shè)備要進(jìn)行妥善保管,確保其完好無損且易于取用。在用設(shè)備要保持整潔,周圍不得堆放雜物。倉庫:定期盤點(diǎn)庫存物資,清理積壓、過期、變質(zhì)及損壞的物品。根據(jù)物資的使用頻率和類別,合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間,將常用物資放置在便于取用的位置,避免物品隨意堆放造成混亂。整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.要求辦公區(qū)域:辦公桌椅擺放要整齊有序,不得隨意挪動(dòng)。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,電源線、數(shù)據(jù)線等要整理整齊,避免雜亂無章。文件架、文件夾應(yīng)按照文件類別進(jìn)行標(biāo)識(shí),方便快速查找文件。員工個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或儲(chǔ)物柜內(nèi),不得在辦公桌上隨意擺放。生產(chǎn)車間:生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按照工藝流程有序排列,設(shè)備上的操作按鈕、顯示屏等要保持清潔,易于操作。工具應(yīng)放置在專門的工具柜或工具架上,并標(biāo)明工具名稱和用途。物料應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。倉庫:貨架應(yīng)按照物資類別進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí),物資應(yīng)按照編號(hào)順序整齊擺放。每個(gè)貨架和貨位都要標(biāo)明所存放物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,便于快速查找和盤點(diǎn)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資,要設(shè)置專門的存放區(qū)域,并進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。清掃(SEISO)1.定義將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.要求辦公區(qū)域:每天上班前和下班后,員工應(yīng)清理辦公桌面,擦拭電腦、電話等設(shè)備。定期對(duì)地面、門窗、窗臺(tái)等進(jìn)行清掃和擦拭,保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。每周進(jìn)行一次全面的大掃除,包括對(duì)辦公家具、文件柜等進(jìn)行深度清潔。生產(chǎn)車間:每班工作結(jié)束后,操作人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃,清除設(shè)備表面的灰塵、油污、雜物等。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地面、墻壁、天花板等進(jìn)行清掃,保持車間環(huán)境整潔。定期對(duì)車間的通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清理,確保通風(fēng)良好。每月進(jìn)行一次車間全面清掃,包括對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查和清潔。倉庫:每天對(duì)倉庫地面進(jìn)行清掃,清除貨物包裝上的灰塵和雜物。定期對(duì)貨架、貨柜進(jìn)行擦拭,保持倉庫貨架的整潔。對(duì)倉庫的門窗、通風(fēng)口等進(jìn)行檢查和清掃,確保倉庫內(nèi)空氣流通。每季度進(jìn)行一次倉庫全面清掃,包括對(duì)倉庫死角進(jìn)行清理。清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.要求各部門應(yīng)制定詳細(xì)的清潔檢查表,明確清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔頻率及責(zé)任人等信息。員工應(yīng)按照檢查表中的要求,按時(shí)完成各項(xiàng)清潔任務(wù),并做好記錄。公司定期對(duì)各部門的清潔工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于清潔工作不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令其限期整改。同時(shí),將清潔工作的執(zhí)行情況納入部門績效考核體系,激勵(lì)各部門積極做好清潔工作,保持工作環(huán)境的長期整潔。鼓勵(lì)員工積極參與清潔工作,提出改進(jìn)清潔方法和提高清潔效果的建議。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),形成全員參與、共同維護(hù)公司衛(wèi)生環(huán)境的良好氛圍。素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求教育員工自覺遵守公司衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。例如,不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不在工作場(chǎng)所吸煙等。員工應(yīng)積極主動(dòng)地參與公司的衛(wèi)生維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決。各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)員工的衛(wèi)生素養(yǎng)教育,通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工對(duì)衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工自覺遵守衛(wèi)生制度。公司定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)和考核,使員工熟悉衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔方法,不斷提高員工的衛(wèi)生素養(yǎng)水平。安全(SECURITY)1.定義重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。2.要求加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育,通過安全培訓(xùn)、安全會(huì)議、安全宣傳等方式,使員工了解工作場(chǎng)所的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施,提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全事項(xiàng)。對(duì)電氣設(shè)備、消防設(shè)施、特種設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、泄漏等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散路線。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。各部門要加強(qiáng)對(duì)工作場(chǎng)所的安全管理,及時(shí)消除安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全問題,要立即采取措施進(jìn)行整改,確保工作場(chǎng)所的安全。節(jié)約(SAVE)1.定義倡導(dǎo)節(jié)約資源,減少浪費(fèi),降低公司運(yùn)營成本。2.要求節(jié)約用電:員工離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源。合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。在自然光照充足時(shí),盡量減少人工照明的使用。節(jié)約用水:加強(qiáng)對(duì)用水設(shè)備的管理,及時(shí)維修漏水的水龍頭、水管等。員工在使用完水后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。在食堂、衛(wèi)生間等區(qū)域張貼節(jié)約用水標(biāo)語,引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣。節(jié)約辦公用品:推行無紙化辦公,盡量減少紙張的使用。提倡雙面打印、復(fù)印文件,提高紙張利用率。合理控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。對(duì)廢舊紙張、墨盒、硒鼓等辦公用品進(jìn)行回收利用,降低公司運(yùn)營成本。學(xué)習(xí)(STUDY)1.定義鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)和工作能力,促進(jìn)公司發(fā)展。2.要求公司定期組織內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括衛(wèi)生知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能、管理知識(shí)等,以提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),通過閱讀專業(yè)書籍、參加行業(yè)研討會(huì)、在線學(xué)習(xí)等方式,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升自身業(yè)務(wù)水平。建立學(xué)習(xí)交流平臺(tái),如內(nèi)部論壇、微信群等,方便員工之間分享學(xué)習(xí)心得和工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)共同進(jìn)步。各部門應(yīng)支持員工的學(xué)習(xí)活動(dòng),為員工提供必要的學(xué)習(xí)資源和時(shí)間安排。對(duì)于在學(xué)習(xí)中取得優(yōu)異成績或?yàn)楣編韺?shí)際效益的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。三、衛(wèi)生管理職責(zé)分工1.部門職責(zé)行政部門:負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、會(huì)議室等)的衛(wèi)生管理工作,安排專人進(jìn)行日常清潔和定期維護(hù)。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所的衛(wèi)生管理工作,按照公司衛(wèi)生制度的要求,組織員工做好日常清潔和整理工作。對(duì)本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生素養(yǎng)教育,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)任感。配合行政部門開展公司衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。后勤部門:負(fù)責(zé)食堂、宿舍等生活區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,確保飲食衛(wèi)生和住宿環(huán)境整潔。加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員的健康管理和衛(wèi)生培訓(xùn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(如垃圾桶、清潔工具等)的配備、維護(hù)和更新工作,確保衛(wèi)生設(shè)施的正常使用。2.員工職責(zé)遵守公司衛(wèi)生制度,積極參與公司的衛(wèi)生維護(hù)工作,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成本崗位的清潔任務(wù),如辦公區(qū)域的桌面清理、設(shè)備擦拭,生產(chǎn)車間的設(shè)備清掃等。愛護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄垃圾桶、清潔工具等。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門,協(xié)助解決衛(wèi)生問題。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不在工作場(chǎng)所吸煙等,保持公共區(qū)域的整潔。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式日常巡查:行政部門安排專人每天對(duì)公司公共區(qū)域和各部門工作場(chǎng)所進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。定期檢查:每周、每月或每季度組織一次全面的衛(wèi)生檢查,由行政部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與,按照衛(wèi)生檢查表的內(nèi)容對(duì)各部門的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查。專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定區(qū)域或特定問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查,如對(duì)食堂衛(wèi)生、倉庫安全衛(wèi)生等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保重點(diǎn)區(qū)域的衛(wèi)生管理符合要求。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生狀況:根據(jù)清潔程度、物品擺放、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行評(píng)分,要求各區(qū)域達(dá)到規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行情況:檢查各部門和員工對(duì)衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況,是否按時(shí)完成清潔任務(wù),是否遵守衛(wèi)生規(guī)范。問題整改:對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門是否及時(shí)進(jìn)行整改,整改效果是否達(dá)到要求。3.考核結(jié)果應(yīng)用將衛(wèi)生檢查考核結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門績效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)和獎(jiǎng)金。對(duì)衛(wèi)生考核中連續(xù)出現(xiàn)問題且整改不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,督促其加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。對(duì)違反衛(wèi)生制度且情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。五、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理1.設(shè)施配備根據(jù)公司各區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施。在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場(chǎng)所設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶,并根據(jù)垃圾類型進(jìn)行分類設(shè)置,如可回收垃圾桶、不可回收垃圾桶、有害垃圾桶等。為清潔人員配備必要的清潔工具,確保清潔工作的順利進(jìn)行。2.設(shè)施維護(hù)定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。垃圾桶要保持清潔,無破損、無異味,定期進(jìn)行清理和更換垃圾袋。清潔工具要妥善保管,及時(shí)維修或更換損壞的工具。對(duì)清潔設(shè)備(如吸塵器、洗地機(jī)等)要按照操作規(guī)程進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)檢查,確保

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