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文檔簡介
PAGE電商部門衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強電商部門的衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電商部門全體員工及辦公區(qū)域。(三)衛(wèi)生管理原則1.預(yù)防為主,防治結(jié)合,確保辦公環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.全員參與,責(zé)任到人,共同維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。二、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)電商部門的衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生管理目標(biāo)和計劃,并組織實施。2.定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,確保衛(wèi)生管理工作順利進行。(二)各崗位員工職責(zé)1.遵守本部門的衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與部門組織的衛(wèi)生清潔活動,完成分配的衛(wèi)生任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告,配合相關(guān)人員進行處理。(三)衛(wèi)生管理員職責(zé)1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好衛(wèi)生管理工作,制定詳細(xì)的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.定期對辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,記錄檢查結(jié)果,并及時反饋給相關(guān)責(zé)任人。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的采購、保管和發(fā)放,確保用品的充足供應(yīng)。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域1.地面:保持干凈、整潔,無明顯污漬、水漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.墻面:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象,如有污漬及時清理。3.天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),燈具、通風(fēng)口等設(shè)施保持清潔。4.門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。5.辦公桌椅:擺放整齊,表面無灰塵、污漬,定期擦拭。6.文件柜:外觀整潔,柜內(nèi)文件資料擺放有序,定期清理灰塵。7.垃圾桶:垃圾及時清理,保持桶內(nèi)無異味,定期消毒。8.飲水機:定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。9.綠植:定期澆水、修剪,保持美觀,葉面無灰塵。(二)員工個人工作區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放有序,無雜物堆積。2.電腦設(shè)備:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等定期擦拭,保持干凈。3.座椅:保持干凈,無污漬,擺放整齊。4.個人物品:擺放整齊,不得隨意丟棄在辦公區(qū)域。四、衛(wèi)生清潔流程(一)日常清潔1.員工每天上班前對個人工作區(qū)域進行簡單整理和清潔,擦拭桌面、電腦設(shè)備等。2.公共區(qū)域由衛(wèi)生管理員或指定人員在上班前進行清掃,包括地面、門窗、文件柜等。3.午餐后,員工及時清理個人工作區(qū)域的垃圾,保持桌面整潔。4.下班前,員工對個人工作區(qū)域進行全面整理和清潔,關(guān)閉電器設(shè)備,擺放好桌椅。(二)定期清潔1.每周五下午為部門集中清潔時間,全體員工參與,對辦公區(qū)域進行全面清掃和消毒。2.每月對辦公區(qū)域的門窗玻璃、空調(diào)濾網(wǎng)、飲水機等進行深度清潔。3.每季度對文件柜、辦公桌椅等進行全面擦拭和保養(yǎng)。(三)特殊時期清潔1.在疫情防控期間,加強辦公區(qū)域的清潔消毒工作,增加消毒頻次,重點對公共區(qū)域、電梯按鈕、門把手等進行消毒。2.在節(jié)假日前后,對辦公區(qū)域進行徹底清潔,營造整潔的工作環(huán)境。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.衛(wèi)生管理員每天進行日常衛(wèi)生檢查,記錄檢查情況。2.部門負(fù)責(zé)人每周至少進行一次全面衛(wèi)生檢查。3.不定期進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時拍照記錄。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.個人工作區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,每次扣[X]分。2.公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,相關(guān)責(zé)任人每次扣[X]分。3.對衛(wèi)生管理工作不重視,多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題且不整改的,給予警告處分,并扣[X]分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生考核結(jié)果納入員工績效考核體系,與績效獎金掛鉤。2.連續(xù)三個月衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵。3.衛(wèi)生考核不合格的員工,進行批評教育,并要求限期整改。六、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購1.根據(jù)辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔需求,由衛(wèi)生管理員制定衛(wèi)生清潔用品采購計劃。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,由行政部門統(tǒng)一采購。3.采購的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量安全。(二)保管1.設(shè)立專門的衛(wèi)生清潔用品倉庫,由衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)保管。2.衛(wèi)生清潔用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,避免混淆。3.定期盤點衛(wèi)生清潔用品庫存,確保數(shù)量準(zhǔn)確。(三)發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要,填寫衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。2.衛(wèi)生管理員做好發(fā)放記錄,登記領(lǐng)用時間、用品名稱、數(shù)量等信息。七、食品安全與衛(wèi)生(一)食品存放1.禁止在辦公區(qū)域存放易腐食品,如需存放,應(yīng)使用密封容器,并放置在冰箱內(nèi)。2.食品存放應(yīng)分類擺放,避免交叉污染。(二)食品加工1.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域進行食品加工活動,如需加熱食品,應(yīng)使用微波爐等符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。2.使用微波爐加熱食品時,應(yīng)注意食品的包裝和加熱時間,避免發(fā)生安全事故。(三)餐具衛(wèi)生1.如需使用餐具,應(yīng)自帶餐具,并保持餐具的清潔衛(wèi)生。2.禁止使用一次性塑料餐具,倡導(dǎo)使用環(huán)保餐具。八、病媒生物防治(一)防治措施1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,定期清理垃圾,減少病媒生物的滋生場所。2.安裝紗窗、門簾等防護設(shè)施,防止蚊蟲進入辦公區(qū)域。3.定期投放滅鼠藥、殺蟲劑等,進行病媒生物防治。(二)注意事項1.使用滅鼠藥、殺蟲劑等應(yīng)按照規(guī)定的方法和劑量進行,避免對人體造成危害。2.投放滅鼠藥、殺蟲劑等后,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,防止誤食。九、環(huán)保與節(jié)能(一)環(huán)保措施1.減少紙張浪費,提倡無紙化辦公,盡量使用電子文檔。2.對可回收物進行分類收集,如廢紙、塑料瓶、易拉罐等,定期交予專業(yè)回收機構(gòu)處理。3.合理使用清潔劑和消毒劑,避免過度使用造成環(huán)境污染。(二)節(jié)能措施1.養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)等電器設(shè)備的好習(xí)慣,節(jié)約用
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