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PAGE基層衛(wèi)生院職工事假制度一、總則(一)目的為了規(guī)范基層衛(wèi)生院職工事假管理,維護(hù)正常工作秩序,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。本制度旨在明確職工請事假的條件、程序、期限及相關(guān)待遇等,確保職工請假行為有章可循,同時(shí)保障衛(wèi)生院人力資源的合理配置與有效利用。(二)適用范圍本制度適用于基層衛(wèi)生院全體在職職工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則:對(duì)所有職工一視同仁,在事假審批、待遇執(zhí)行等方面做到公平公正,不偏袒、不歧視。3.合理有序原則:既要考慮職工的實(shí)際需求,又要保障衛(wèi)生院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保事假安排合理有序,避免因請假過多影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。二、事假申請條件(一)個(gè)人原因1.職工因本人或家庭成員(配偶、父母、子女等)突發(fā)疾病需要照顧、護(hù)理的,可以申請事假。例如,職工的父母突發(fā)重病住院,需要職工在醫(yī)院陪伴照顧,可申請事假。2.職工因個(gè)人重大事務(wù),如結(jié)婚、生育、購房、裝修等,確需本人親自處理的,可申請事假。但應(yīng)盡量提前合理安排,避免對(duì)工作造成較大影響。3.職工因參加與個(gè)人發(fā)展相關(guān)的重要培訓(xùn)、考試、會(huì)議等,經(jīng)衛(wèi)生院批準(zhǔn)后,可申請事假。例如,職工參加專業(yè)技術(shù)資格考試培訓(xùn),為提升自身業(yè)務(wù)能力,在不影響工作的前提下,可申請事假參加培訓(xùn)。(二)不可抗力因素因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力事件,導(dǎo)致職工無法正常出勤,需要處理相關(guān)事宜的,可申請事假。如職工所在地區(qū)遭受洪水災(zāi)害,其家中財(cái)產(chǎn)受損,需請假回家處理,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予事假批準(zhǔn)。三、事假申請程序(一)提前申請職工如需請事假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在科室負(fù)責(zé)人提交書面事假申請。申請應(yīng)注明請假事由、起止日期、預(yù)計(jì)請假天數(shù)等詳細(xì)信息。例如,職工計(jì)劃于下周一開始請假5天,處理個(gè)人購房相關(guān)事務(wù),應(yīng)于本周周五前提交申請。(二)科室審批科室負(fù)責(zé)人收到職工事假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批時(shí)應(yīng)綜合考慮科室工作安排、人員配備等情況,評(píng)估請假對(duì)本科室工作的影響。如請假申請對(duì)科室工作影響較小,且有合適的人員接替工作,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)申請,并簽署意見;如請假申請可能導(dǎo)致科室工作無法正常開展或造成較大影響,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)與職工溝通,建議其調(diào)整請假時(shí)間或采取其他解決方式,如仍堅(jiān)持請假,科室負(fù)責(zé)人可不予批準(zhǔn),并說明理由。(三)院級(jí)審批經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事假申請,職工應(yīng)將申請?zhí)峤恢列l(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行院級(jí)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批過程中,分管領(lǐng)導(dǎo)將從衛(wèi)生院整體工作層面進(jìn)行考量,確保請假安排不會(huì)對(duì)衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)、行政管理等各項(xiàng)工作產(chǎn)生重大不利影響。如請假申請符合規(guī)定且對(duì)衛(wèi)生院工作影響可控,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)批準(zhǔn)申請;對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵工作時(shí)期的請假申請,分管領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)進(jìn)一步征求相關(guān)部門意見后再做決定。(四)備案登記事假申請經(jīng)院級(jí)審批通過后,由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行備案登記。登記內(nèi)容包括職工姓名、所在科室、請假事由、起止日期、批準(zhǔn)人等信息,以便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí),辦公室應(yīng)及時(shí)將請假信息傳達(dá)給相關(guān)部門,如財(cái)務(wù)科、人力資源科等,確保各部門知曉職工請假情況,做好相應(yīng)工作安排。四、事假期限(一)一般規(guī)定職工單次事假期限一般不超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假期限的,應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并重新提交事假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。例如,職工原計(jì)劃請假3天處理個(gè)人事務(wù),但因事務(wù)較為復(fù)雜,無法按時(shí)返回工作崗位,需延長2天請假期限,應(yīng)在請假期限屆滿前向領(lǐng)導(dǎo)說明情況并申請延長。(二)累計(jì)期限職工一年內(nèi)累計(jì)事假期限不得超過[X]天。超過規(guī)定累計(jì)期限的,衛(wèi)生院將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如減少績效獎(jiǎng)金、影響年終考核結(jié)果等。例如,某職工一年內(nèi)已累計(jì)請假20天,若再申請事假,衛(wèi)生院將綜合考慮其請假情況及對(duì)工作的影響,謹(jǐn)慎審批,并可能根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(三)特殊情況處理對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致職工無法按時(shí)返回工作崗位的,如自然災(zāi)害造成交通中斷等,職工應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生院報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。衛(wèi)生院將根據(jù)實(shí)際情況,在核實(shí)情況屬實(shí)后,合理延長事假期限,確保職工能夠妥善處理相關(guān)事宜。五、事假待遇(一)工資待遇1.職工請事假期間,衛(wèi)生院將按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,停發(fā)相應(yīng)期間的工資。例如,根據(jù)當(dāng)?shù)毓べY支付規(guī)定,職工事假期間工資停發(fā),不發(fā)放基本工資、績效工資等。2.對(duì)于當(dāng)月事假天數(shù)累計(jì)超過[X]天的職工,當(dāng)月績效獎(jiǎng)金將按照一定比例扣減。具體扣減比例為:事假天數(shù)每超過[X]天,績效獎(jiǎng)金扣減[X]%。例如,職工當(dāng)月事假累計(jì)5天,超過規(guī)定天數(shù)2天,則當(dāng)月績效獎(jiǎng)金扣減40%。(二)其他待遇1.職工請事假期間,不享受衛(wèi)生院發(fā)放的各類津貼、補(bǔ)貼等福利待遇。如崗位津貼、衛(wèi)生保健補(bǔ)貼等,事假期間均予以停發(fā)。2.職工事假期間,其社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等個(gè)人應(yīng)繳納部分,仍由職工本人承擔(dān)。衛(wèi)生院將按照規(guī)定,從職工工資中代扣代繳。例如,職工每月社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分為[X]元,事假期間雖工資停發(fā),但該部分費(fèi)用仍需從職工工資賬戶中扣除,由衛(wèi)生院統(tǒng)一辦理繳納手續(xù)。六、事假期間工作交接(一)工作交接責(zé)任安排職工請事假前,應(yīng)主動(dòng)與所在科室負(fù)責(zé)人及接替其工作的同事進(jìn)行溝通,明確工作交接事宜。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收請假職工的工作,并確保交接工作有序進(jìn)行。例如,職工請假前,科室負(fù)責(zé)人安排經(jīng)驗(yàn)豐富的同事A接替其工作,職工應(yīng)與同事A詳細(xì)交接手頭工作任務(wù)、未完成事項(xiàng)及相關(guān)注意事項(xiàng)等。(二)交接內(nèi)容要求1.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正在處理的醫(yī)療業(yè)務(wù)、患者信息、工作文檔資料、設(shè)備使用情況、未完成的工作計(jì)劃等。例如,職工應(yīng)將正在跟進(jìn)的患者病歷、治療方案、預(yù)約檢查等信息詳細(xì)告知接替同事;將未完成的醫(yī)療報(bào)告、工作總結(jié)等文檔資料移交給同事,并說明完成進(jìn)度和后續(xù)要求;介紹所使用的醫(yī)療設(shè)備操作方法、注意事項(xiàng)等。2.交接過程中,雙方應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成工作交接清單。清單內(nèi)容包括交接事項(xiàng)名稱、交接時(shí)間、交接人、接收人等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份,一份由請假職工留存,一份交科室存檔,以備后續(xù)查詢和核對(duì)。(三)交接監(jiān)督與跟進(jìn)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督,確保交接工作全面、準(zhǔn)確、及時(shí)完成。在職工事假期間,接替同事如遇問題或需要進(jìn)一步了解相關(guān)情況,可隨時(shí)向請假職工或科室負(fù)責(zé)人咨詢。同時(shí),科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查接替同事的工作進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn),不因職工請假而受到影響。例如,科室負(fù)責(zé)人每周檢查一次接替同事的工作,了解患者治療情況、工作任務(wù)完成進(jìn)度等,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。七、事假期間的工作安排(一)科室內(nèi)部協(xié)調(diào)科室負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)職工事假申請后,應(yīng)根據(jù)科室工作實(shí)際情況,合理調(diào)整人員工作安排。優(yōu)先考慮從科室內(nèi)部調(diào)配人員,確保各項(xiàng)工作能夠正常開展。例如,安排其他同事臨時(shí)承擔(dān)請假職工的部分工作任務(wù),或?qū)ぷ魅蝿?wù)進(jìn)行重新分配,使科室工作流程不受太大影響。(二)臨時(shí)替代人員安排如科室內(nèi)部人員無法滿足工作需求,科室負(fù)責(zé)人可向衛(wèi)生院人力資源部門申請臨時(shí)替代人員。人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,從其他科室或外部招聘合適的臨時(shí)人員,協(xié)助完成請假職工所在科室的工作。臨時(shí)替代人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉相關(guān)工作流程,經(jīng)培訓(xùn)后上崗工作。例如,招聘具有一定醫(yī)療護(hù)理經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)人員,在職工請假期間協(xié)助科室進(jìn)行患者護(hù)理、病歷書寫等工作。(三)工作進(jìn)度跟蹤與調(diào)整在職工事假期間,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)密切關(guān)注各項(xiàng)工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)工作進(jìn)度滯后或出現(xiàn)突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作安排,采取有效措施確保工作按時(shí)完成。例如,根據(jù)患者病情變化,及時(shí)調(diào)整治療方案;協(xié)調(diào)其他科室提供支持,保障醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量。同時(shí),科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職工事假期間科室工作情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全局,做出決策。八、事假審批的監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督機(jī)制1.衛(wèi)生院設(shè)立專門的事假審批監(jiān)督小組,成員包括辦公室、人力資源科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)職工事假審批過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保審批程序嚴(yán)格執(zhí)行,審批結(jié)果公平公正。例如,監(jiān)督小組定期抽查事假審批檔案,檢查審批流程是否符合規(guī)定;對(duì)職工反映的審批問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),保障職工合法權(quán)益。2.職工有權(quán)對(duì)事假審批結(jié)果提出異議。如職工認(rèn)為審批過程存在不合理之處或?qū)徟Y(jié)果不符合規(guī)定,可在接到審批通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向事假審批監(jiān)督小組提出申訴。監(jiān)督小組應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給職工。例如,職工對(duì)科室負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)其事假申請的決定不服,可向監(jiān)督小組申訴,監(jiān)督小組經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,如認(rèn)為科室負(fù)責(zé)人審批理由不充分,可要求其重新審批或直接做出批準(zhǔn)決定。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或騙取事假批準(zhǔn)的職工,衛(wèi)生院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)較輕的,給予警告處分,并責(zé)令其立即返回工作崗位;情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過、記大過甚至辭退等處分。例如,職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗3天,衛(wèi)生院給予其警告處分,并要求其寫出書面檢討,保證今后不再出現(xiàn)類似情況。2.對(duì)于在事假審批過程中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)等行為的審批人員,衛(wèi)生院也將嚴(yán)肅處理。視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話、紀(jì)律處分等,涉及違法違紀(jì)的,將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。例如,科室負(fù)責(zé)人在審批職工事假時(shí),因個(gè)人恩怨故意刁難,不批準(zhǔn)合理的請假申請,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,給予其誡勉談話,并要求其改正錯(cuò)誤
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