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PAGE辦公室人員衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為了營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,保障辦公室人員的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體辦公室人員。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。常用物品應(yīng)放置在伸手可及的位置,不常用物品應(yīng)分類整理存放于文件柜或抽屜內(nèi)。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)保持清潔,定期擦拭,不得在設(shè)備上堆放雜物。設(shè)備周邊應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、污漬。個(gè)人水杯、茶具等應(yīng)放置在指定位置,不得隨意放置在辦公桌上,使用后應(yīng)及時(shí)清洗并放回原處。2.地面清潔辦公室地面應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持干凈、無(wú)雜物、無(wú)污漬。地面如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理,防止滑倒。地毯區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行吸塵和清潔,去除灰塵、污漬和雜物。如發(fā)現(xiàn)地毯有破損或嚴(yán)重污漬,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.門窗及玻璃清潔門窗應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)。定期擦拭門窗邊框、窗臺(tái)等部位,確保門窗明亮整潔。玻璃應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持通透光亮。清潔玻璃時(shí),應(yīng)使用專用的玻璃清潔劑和干凈的抹布,避免留下水漬和痕跡。4.墻面及天花板清潔墻面應(yīng)保持整潔,無(wú)灰塵、污漬和涂鴉。如有輕微污漬,可用干凈的抹布擦拭;如污漬較嚴(yán)重,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行清潔,但不得損壞墻面材質(zhì)。天花板應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清潔,去除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物。如發(fā)現(xiàn)天花板有漏水、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。5.文件柜及儲(chǔ)物區(qū)域清潔文件柜應(yīng)定期進(jìn)行整理和清潔,保持柜內(nèi)文件資料擺放整齊,柜外無(wú)灰塵、污漬。文件柜應(yīng)定期清理,去除過(guò)期文件和無(wú)用物品,保持文件柜的整潔和空間合理利用。儲(chǔ)物區(qū)域應(yīng)保持干凈、整齊,物品應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。儲(chǔ)物區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃,去除灰塵、雜物,防止物品受潮、發(fā)霉。三、公共區(qū)域衛(wèi)生要求1.會(huì)議室衛(wèi)生會(huì)議室使用前后應(yīng)進(jìn)行清掃,保持桌面、地面、座椅等干凈整潔。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議垃圾,將座椅擺放整齊。會(huì)議室的茶具、水杯等應(yīng)在每次使用后進(jìn)行清洗消毒,確保衛(wèi)生安全。會(huì)議室的投影儀、音響設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),保持設(shè)備正常運(yùn)行和良好的使用效果。2.茶水間衛(wèi)生茶水間應(yīng)保持干凈整潔,地面無(wú)積水、污漬,桌面無(wú)雜物。飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)放置在指定位置,使用后應(yīng)及時(shí)清理臺(tái)面,保持臺(tái)面干凈。茶水間的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,不得堆積垃圾。茶水間的微波爐、冰箱等電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持設(shè)備干凈衛(wèi)生,正常使用。3.走廊及樓梯衛(wèi)生走廊及樓梯應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持地面干凈、無(wú)雜物、無(wú)污漬。扶手、欄桿等部位應(yīng)定期擦拭,保持清潔。走廊及樓梯的窗戶應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持明亮通透。不得在走廊及樓梯堆放雜物,確保通道暢通。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常清潔,保持衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)異味、干凈整潔。地面、墻面、洗手臺(tái)、馬桶等部位應(yīng)每天進(jìn)行清洗消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,不得溢出。衛(wèi)生間的通風(fēng)設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行,保持空氣流通。禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為,共同維護(hù)衛(wèi)生間的良好環(huán)境。四、衛(wèi)生清潔責(zé)任劃分1.個(gè)人辦公區(qū)域辦公室人員負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括桌面、地面、文件柜等的清潔,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔。2.公共區(qū)域公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作由行政部門統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)。專人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃、消毒等工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。各部門應(yīng)積極配合行政部門的衛(wèi)生清潔工作,不得隨意破壞公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施和環(huán)境。在使用公共區(qū)域后,應(yīng)自覺清理垃圾,保持公共區(qū)域的整潔。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查周期為每周一次。檢查內(nèi)容包括桌面整潔度、地面清潔情況、門窗玻璃清潔度、公共區(qū)域設(shè)施完好情況等。每次檢查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果將作為對(duì)各部門和個(gè)人衛(wèi)生管理工作的考核依據(jù)。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任人限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.監(jiān)督與舉報(bào)全體辦公室人員都有監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有違反衛(wèi)生規(guī)章制度的行為,應(yīng)及時(shí)向行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人舉報(bào)。行政部門應(yīng)及時(shí)處理舉報(bào)信息,對(duì)違反規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。對(duì)于屢教不改的責(zé)任人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、衛(wèi)生清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)清掃順序:從里向外、從左到右依次清掃,先清掃角落和邊緣部位,再清掃中間區(qū)域。清掃工具:使用掃帚、拖把等工具進(jìn)行清掃,確保地面無(wú)雜物、灰塵和污漬。拖地標(biāo)準(zhǔn):拖地時(shí)應(yīng)使用適量的清潔劑,拖把應(yīng)擰干,避免地面有水漬。拖完地后,應(yīng)及時(shí)清理拖把,晾干備用。清潔頻率:工作日每天上午上班前和下午下班前各清掃一次,如有特殊情況(如地面有較多污漬或垃圾)應(yīng)及時(shí)清掃。2.桌面清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)清理雜物:將桌面上的文件、資料、辦公用品等進(jìn)行分類整理,將無(wú)用物品清理掉。擦拭桌面:使用干凈的抹布蘸適量的清潔劑,擦拭桌面,去除灰塵和污漬。擦拭時(shí)應(yīng)注意桌面的材質(zhì),避免損壞桌面。整理物品:將整理好的文件、資料、辦公用品等按照整齊有序的原則擺放回桌面,常用物品放置在伸手可及的位置。清潔頻率:工作日每天上午上班前和下午下班前各擦拭一次桌面,如有需要可隨時(shí)進(jìn)行清潔。3.門窗及玻璃清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)門窗清潔:使用干凈的抹布蘸適量的清潔劑,擦拭門窗邊框、窗臺(tái)等部位,去除灰塵和污漬。擦拭時(shí)應(yīng)注意避免水漬殘留,確保門窗干凈整潔。玻璃清潔:使用專用的玻璃清潔劑和干凈的抹布進(jìn)行清潔。先將玻璃清潔劑噴在玻璃上,然后用抹布從上到下、從左到右擦拭,最后用干凈的報(bào)紙或?qū)S貌AР潦貌荚俅尾潦?,使玻璃通透光亮。清潔頻率:門窗每周擦拭一次,玻璃每月清潔一次,如有特殊情況(如玻璃較臟)應(yīng)及時(shí)清潔。4.墻面及天花板清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)墻面清潔:對(duì)于輕微污漬,使用干凈的抹布蘸適量的清潔劑進(jìn)行擦拭;對(duì)于較嚴(yán)重的污漬,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行局部清潔,但不得損壞墻面材質(zhì)。擦拭時(shí)應(yīng)注意避免水漬殘留,保持墻面整潔。天花板清潔:使用掃帚或吸塵器清理天花板上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物。如發(fā)現(xiàn)天花板有漏水、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。清潔頻率:墻面每季度清潔一次,天花板每半年清潔一次,如有特殊情況(如墻面或天花板有明顯污漬)應(yīng)及時(shí)清潔。5.文件柜及儲(chǔ)物區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)文件柜清潔:先將文件柜內(nèi)的文件資料取出,進(jìn)行分類整理。然后使用干凈的抹布蘸適量的清潔劑,擦拭文件柜內(nèi)外,去除灰塵和污漬。擦拭完成后,將文件資料按照分類整理的順序放回文件柜,并做好標(biāo)識(shí)。儲(chǔ)物區(qū)域清潔:將儲(chǔ)物區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類整理,清理無(wú)用物品。使用掃帚或拖把清掃儲(chǔ)物區(qū)域地面,去除灰塵和雜物。擦拭儲(chǔ)物區(qū)域的貨架、柜子等設(shè)施,保持干凈整潔。清潔頻率:文件柜每季度清潔一次,儲(chǔ)物區(qū)域每半年清潔一次,如有需要可隨時(shí)進(jìn)行清潔。七、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購(gòu)與庫(kù)存管理行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的采購(gòu)工作,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的清潔用品,并建立采購(gòu)清單和供應(yīng)商檔案。根據(jù)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔需求,合理確定衛(wèi)生清潔用品的庫(kù)存數(shù)量,并建立庫(kù)存管理制度。定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保清潔用品的充足供應(yīng),避免浪費(fèi)。2.領(lǐng)用與發(fā)放辦公室人員如需領(lǐng)用衛(wèi)生清潔用品,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放,并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等信息,以便查詢和統(tǒng)計(jì)。3.使用與節(jié)約辦公室人員應(yīng)按照衛(wèi)生清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)正確使用衛(wèi)生清潔用品,不得隨意浪費(fèi)。在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害。鼓勵(lì)辦公室人員節(jié)約使用衛(wèi)生清潔用品,如合理控制清潔劑的用量、重復(fù)使用可清洗的清潔工具等。對(duì)于節(jié)約使用清潔用品表現(xiàn)突出的人員,公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、衛(wèi)生防護(hù)與安全1.個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換衣、勤剪指甲。在接觸公共物品后,應(yīng)及時(shí)洗手消毒,避免交叉感染。在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時(shí),如使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品,應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩等,防止化學(xué)用品對(duì)人體造成傷害。2.清潔工具安全使用清潔人員在使用清潔工具時(shí),應(yīng)注意安全操作。如使用拖把時(shí),應(yīng)避免拖地過(guò)程中滑倒;使用掃帚時(shí),應(yīng)注意清掃方向,避免灰塵揚(yáng)起傷人。清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工具的安全性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)清潔工具損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)更換或維修,不得繼續(xù)使用。3.化學(xué)用品安全管理行政部門應(yīng)妥善保管衛(wèi)生清潔用的化學(xué)用品,將其存放在通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和熱源的專用倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存柜內(nèi),并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。化學(xué)用品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免發(fā)生泄漏、爆炸等安全事故。在使用化學(xué)用品時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等。如發(fā)生化學(xué)用品泄漏等意外情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如通風(fēng)換氣、清理泄漏物等,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。九、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、公開表?yè)P(yáng)等;獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。表現(xiàn)突出的情況包括:積極參與衛(wèi)生清潔工作,主動(dòng)承擔(dān)衛(wèi)生管理任務(wù),提出合理化建議并有效改善辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境;在衛(wèi)生檢查中連續(xù)多次獲得優(yōu)秀成績(jī),為公司樹立良好形象等。2.懲罰制度對(duì)于違反衛(wèi)生規(guī)章制度的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予
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