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文檔簡介
PAGE會議室門窗衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了確保公司會議室門窗保持良好的衛(wèi)生狀況,營造整潔、舒適的會議環(huán)境,提高員工的工作效率和滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室的門窗衛(wèi)生管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定會議室門窗衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程。定期對會議室門窗衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督。協(xié)調(diào)安排專業(yè)清潔人員進行定期清潔和特殊情況的處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用會議室期間的門窗衛(wèi)生維護,保持門窗的干凈整潔。發(fā)現(xiàn)門窗衛(wèi)生問題及時向行政部門反饋。清潔人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程對會議室門窗進行日常清潔和定期深度清潔。配合行政部門的檢查和監(jiān)督工作,及時整改存在的問題。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.玻璃門窗表面清潔,無明顯灰塵、污漬、水漬,光亮透明,能清晰看到室外景物。邊框及軌道干凈,無雜物、灰塵堆積,軌道順暢,無卡頓現(xiàn)象。玻璃上無張貼物殘留痕跡,如有粘貼過的痕跡,需使用專業(yè)清潔劑進行處理,確保玻璃表面平整、無膠印。2.木門門面無灰塵、污漬,色澤均勻,無明顯劃痕、磕碰痕跡。門框干凈,無灰塵、蛛網(wǎng),與墻體交接處無積塵。門鎖、把手清潔光亮,無污漬、指紋殘留,能正常靈活使用。3.鋁合金門窗表面清潔,無氧化斑點、污漬,色澤一致。邊框縫隙處無灰塵、雜物嵌入,密封膠條無老化、破損現(xiàn)象,保持良好的密封性能?;嗊\轉(zhuǎn)順暢,無卡頓、異響,確保門窗開關(guān)靈活。三、清潔流程1.日常清潔準(zhǔn)備工作清潔人員準(zhǔn)備好清潔工具,如干凈的抹布、玻璃清潔劑、水桶、拖把、掃帚等。確保清潔區(qū)域周圍環(huán)境安全,避免清潔過程中造成人員傷亡或物品損壞。玻璃門窗清潔先用濕抹布擦拭玻璃表面,去除灰塵和污漬。將適量玻璃清潔劑噴在玻璃上,用干凈的抹布或?qū)S貌AЧ芜M行擦拭,按照從上到下、從左到右的順序,確保玻璃光亮透明。最后用干抹布擦干玻璃邊框及軌道上的水漬。木門清潔用干凈的抹布擦拭門面,去除灰塵和污漬,注意擦拭順序,避免遺漏。擦拭門框,包括門的四周、頂部和底部,確保無灰塵、蛛網(wǎng)。用濕布擦拭門鎖、把手,然后用干布擦干,使其光亮如新。鋁合金門窗清潔用濕抹布擦拭鋁合金門窗表面,去除灰塵和污漬。對于頑固污漬,可使用適量的鋁合金專用清潔劑進行擦拭,但要注意避免對門窗表面造成損傷。清潔邊框縫隙時,可使用牙刷或小刷子輕輕清理,確保無灰塵、雜物。檢查滑輪及密封膠條,如有需要進行簡單的清潔和維護。收尾工作清潔完成后,清理現(xiàn)場,將清潔工具擺放整齊。檢查門窗是否清潔干凈,如有遺漏及時進行補擦。2.定期深度清潔周期每月對會議室門窗進行一次深度清潔。清潔內(nèi)容在日常清潔的基礎(chǔ)上,增加對玻璃的全面深度清潔,如使用專業(yè)的玻璃拋光劑進行擦拭,使玻璃更加光亮。對木門進行打蠟保養(yǎng),增強門面的光澤度和耐磨性,同時防止水分滲透導(dǎo)致變形。對鋁合金門窗進行全面檢查,如有氧化或損壞的部位,及時進行修復(fù)或更換,確保門窗的整體性能。清潔門窗周圍的墻面、地面,去除可能濺到的污漬,保持會議室整體環(huán)境的整潔。流程按照日常清潔的準(zhǔn)備工作要求,準(zhǔn)備好所需的清潔工具和材料,如玻璃拋光劑、木門蠟、修復(fù)工具等。按照玻璃門窗、木門、鋁合金門窗的深度清潔步驟進行操作,注意使用專業(yè)工具和材料時要嚴(yán)格按照說明書的要求進行。在清潔過程中,要注意保護門窗的表面材質(zhì),避免過度擦拭或使用不當(dāng)工具造成損傷。完成深度清潔后,對門窗進行全面檢查,確保達到深度清潔的標(biāo)準(zhǔn)。四、檢查與監(jiān)督1.行政部門檢查行政部門定期對會議室門窗衛(wèi)生情況進行檢查,每周至少一次。檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對門窗進行逐一檢查,填寫檢查記錄,記錄內(nèi)容包括檢查日期、會議室名稱、門窗類型、存在問題及整改情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知清潔人員進行整改,并跟蹤整改結(jié)果。2.使用部門反饋使用部門在使用會議室過程中,如發(fā)現(xiàn)門窗衛(wèi)生問題,應(yīng)及時向行政部門反饋。反饋內(nèi)容包括問題描述、所在會議室、發(fā)現(xiàn)時間等,以便行政部門及時安排處理。3.監(jiān)督機制公司設(shè)立監(jiān)督郵箱,員工可通過郵箱對會議室門窗衛(wèi)生情況進行監(jiān)督和反饋,行政部門定期查看郵箱并處理相關(guān)問題。對于多次出現(xiàn)門窗衛(wèi)生問題或整改不力的情況,行政部門將對相關(guān)責(zé)任人進行通報批評,并納入績效考核。五、培訓(xùn)與教育1.清潔人員培訓(xùn)行政部門定期組織清潔人員進行會議室門窗清潔技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、工具使用方法、安全注意事項等。邀請專業(yè)清潔培訓(xùn)師進行授課,提高清潔人員的專業(yè)水平和操作技能。培訓(xùn)后進行考核,考核合格的清潔人員方可上崗,確保清潔工作的質(zhì)量和效果。2.全員教育公司通過內(nèi)部通告、培訓(xùn)課程等形式,向全體員工宣傳會議室門窗衛(wèi)生管理的重要性,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生意識。教育員工在使用會議室后,保持門窗的整潔,愛護門窗設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。六、特殊情況處理1.會議期間門窗污染在會議期間,如果門窗被污染,如被飲料濺到、被筆涂抹等,使用部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門安排清潔人員盡快進行清理,清理過程中要注意避免影響會議的正常進行。清理完成后,對污染原因進行分析,如有必要,對相關(guān)責(zé)任人進行提醒或教育,防止類似情況再次發(fā)生。2.門窗損壞發(fā)現(xiàn)會議室門窗損壞,如玻璃破碎、門框變形、五金件損壞等,使用部門應(yīng)立即停止使用該會議室,并及時向行政部門報告。行政部門安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修,維修期間設(shè)置警示標(biāo)識,防止人員誤操作造成傷害。維修完成后,對門窗進行全面清潔,確保達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)后再投入使用。七、獎懲措施1.獎勵對于在會議室門窗衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的標(biāo)準(zhǔn)包括:長期保持會議室門窗衛(wèi)生良好,主動發(fā)現(xiàn)并解決衛(wèi)生問題,提出創(chuàng)新性的清潔建議且效果顯著等。獎勵方式包括:頒發(fā)榮譽證書、給予獎金、在公司內(nèi)部通告表揚等。2.懲罰對于違反會議室門窗衛(wèi)生管理制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。違反制度的情況包括:未按規(guī)定進行門窗清潔,導(dǎo)致衛(wèi)生不達標(biāo)的;故意破壞門窗衛(wèi)生或設(shè)施的;對反饋的衛(wèi)生問題不
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