PAGE辦公室衛(wèi)生紙用紙制度一、總則（一）目的為了規(guī)范辦公室衛(wèi)生紙的使用，確保合理供應(yīng)、節(jié)約使用資源，同時(shí)營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括各部門辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室等。（三）基本原則1.按需取用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求取用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的習(xí)慣，提高資源利用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在衛(wèi)生紙使用管理中的職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生紙的采購(gòu)與庫(kù)存管理（一）采購(gòu)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙的統(tǒng)一采購(gòu)工作。采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.在采購(gòu)前，行政部門應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確衛(wèi)生紙的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范和透明。（二）庫(kù)存管理1.設(shè)立專門的衛(wèi)生紙存放區(qū)域，保持庫(kù)存環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)。2.行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生紙庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的采購(gòu)日期、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)情況等信息。3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。三、衛(wèi)生紙的使用規(guī)范（一）使用場(chǎng)所1.衛(wèi)生紙主要用于辦公室內(nèi)衛(wèi)生間、洗手區(qū)域等，滿足員工日常清潔需求。2.在會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適量配備衛(wèi)生紙，方便來(lái)訪人員使用。（二）使用要求1.員工應(yīng)在衛(wèi)生間等指定場(chǎng)所使用衛(wèi)生紙，不得隨意將衛(wèi)生紙帶出辦公區(qū)域。2.使用衛(wèi)生紙時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免過(guò)度抽取造成浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙供應(yīng)不足或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。3.禁止使用衛(wèi)生紙進(jìn)行與清潔無(wú)關(guān)的行為，如擦拭桌面、地面等。（三）特殊情況處理1.因辦公設(shè)備故障、清潔工作等需要額外使用大量衛(wèi)生紙的，相關(guān)部門應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.在特殊時(shí)期（如流感高發(fā)期等），行政部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加衛(wèi)生紙的供應(yīng)量，以保障員工的健康和衛(wèi)生需求。四、部門職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放工作，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)及時(shí)、充足。2.定期檢查各辦公區(qū)域衛(wèi)生紙的使用情況，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行督促整改。3.根據(jù)實(shí)際需求和使用情況，合理調(diào)整衛(wèi)生紙的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存水平。（二）各部門1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和管理，引導(dǎo)員工遵守衛(wèi)生紙使用制度，節(jié)約用紙。2.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生紙的日常使用監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門反饋。（三）員工個(gè)人1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守衛(wèi)生紙使用制度，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生用品，養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣。2.積極配合行政部門和本部門做好衛(wèi)生紙使用管理工作，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各辦公區(qū)域衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的使用量、浪費(fèi)情況、庫(kù)存情況等。2.設(shè)立意見箱，鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生紙使用過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行反饋和建議，行政部門應(yīng)及時(shí)處理并回復(fù)。（二）考核措施1.將衛(wèi)生紙使用情況納入部門績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)節(jié)約用紙表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)存在嚴(yán)重浪費(fèi)衛(wèi)生紙行為的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：首次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，給予警告，并要求當(dāng)事人作出書面檢討。再次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，處以[X]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為且屢教不改的，給予降職、降薪等更嚴(yán)厲的處罰。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生紙使用制度培訓(xùn)，使員工了解制度的目的、內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)約用紙的重要性、正確的使用方法、違規(guī)處罰規(guī)定等，提高員工的節(jié)約意識(shí)和行為規(guī)范。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼節(jié)約用紙的宣傳標(biāo)語(yǔ)和海報(bào)，營(yíng)造節(jié)約用紙的良好氛圍。2.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道，定