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文檔簡介
PAGE公司交接班衛(wèi)生制度一、總則1.目的為確保公司工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本交接班衛(wèi)生制度。本制度適用于公司內(nèi)所有部門及工作區(qū)域,旨在規(guī)范交接班期間的衛(wèi)生清理與交接流程,使公司的衛(wèi)生管理工作常態(tài)化、標準化。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在日常工作中的交接班環(huán)節(jié),涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等所有與公司運營相關的場所。3.職責分工各部門負責人:負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的劃分與監(jiān)督,確保本部門員工嚴格執(zhí)行交接班衛(wèi)生制度。對本部門衛(wèi)生狀況進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。交班人員:在交班時,負責清理本崗位及周邊區(qū)域的衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。將設備、工具等清理干凈并擺放整齊,對使用過的辦公用品進行整理歸位。填寫衛(wèi)生交接記錄,詳細說明交班時衛(wèi)生狀況。接班人員:接班前對交班人員清理的衛(wèi)生狀況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時與交班人員溝通解決。確認衛(wèi)生達標后,在衛(wèi)生交接記錄上簽字確認接班。負責在接班后保持工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時處理。二、衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦、電話等設備表面干凈,無灰塵、污漬。地面:清掃干凈,無紙屑、灰塵、水漬等垃圾,地毯定期吸塵,保持清潔。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。文件柜:表面擦拭干凈,柜內(nèi)文件分類存放,標識清晰。垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾袋扎緊,垃圾桶內(nèi)外清潔無異味。2.生產(chǎn)車間設備:運行前后均需擦拭干凈,無油污、灰塵,設備周邊地面無雜物。定期對設備進行保養(yǎng),確保設備正常運行且外觀整潔。操作臺面:保持干凈,工具擺放整齊,生產(chǎn)原料、半成品擺放有序,無散落、無污漬。地面:每日清掃,定期進行沖洗消毒,保持地面無油污、無積水、無垃圾,通道暢通無阻。通風口:定期清理,確保通風良好,無堵塞、無積塵。廢料區(qū):廢料及時清理,分類存放,定期處理,保持廢料區(qū)周邊環(huán)境整潔。3.倉庫貨架:貨物擺放整齊,標識清晰,貨架定期擦拭,無灰塵、無污漬。地面:保持清潔,無雜物、無積水,通道暢通。庫存商品:表面無灰塵,分類存放,先進先出,確保庫存商品質(zhì)量不受影響。倉庫門窗:關閉良好,玻璃干凈,窗框、窗臺無灰塵。消防設備周邊:保持清潔,無雜物堆積,確保消防設備正常使用,隨時可投入應急狀態(tài)。4.公共區(qū)域走廊:地面干凈,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),照明燈具清潔明亮。樓梯:扶手擦拭干凈,梯級清掃徹底,無垃圾、無污漬。衛(wèi)生間:洗手臺、鏡子、水龍頭保持清潔,無污漬、無水垢。便器定期沖洗消毒,無異味。地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理。茶水間:桌面、地面清潔,飲水機、咖啡機等設備擦拭干凈,周邊無雜物,水杯擺放整齊。三、交接班衛(wèi)生清理流程1.交班清理辦公區(qū)域:關閉電腦、打印機等設備電源,整理桌面文件,將重要文件放入文件柜或妥善保管。清理桌面雜物,擦拭桌面、電腦、電話等設備,將使用過的辦公用品歸位。清掃地面垃圾,用拖把拖地,確保地面干凈無污漬。檢查門窗是否關閉,玻璃是否擦拭干凈。整理文件柜,確保文件擺放整齊,標識清晰。清理垃圾桶內(nèi)垃圾,更換垃圾袋,將垃圾桶內(nèi)外擦拭干凈。生產(chǎn)車間:關閉設備電源,按照設備保養(yǎng)要求對設備進行擦拭、保養(yǎng)操作。清理操作臺上的工具、原料、半成品,擺放整齊。清掃地面雜物,用掃帚、拖把等工具將地面清掃干凈,對于油污較重的區(qū)域,使用專用清潔劑進行清洗。檢查通風口是否堵塞,如有需要進行清理。將廢料清理至指定區(qū)域,分類存放。擦拭門窗玻璃,確保車間內(nèi)光線充足。將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔。倉庫:整理貨架上的貨物,確保貨物擺放整齊,標識清晰。清掃地面垃圾,檢查庫存商品表面是否有灰塵,如有需要進行擦拭。清理倉庫門窗,確保倉庫通風良好,安全無隱患。檢查消防設備周邊是否有雜物,保持消防通道暢通。將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈,更換垃圾袋,保持倉庫環(huán)境整潔。公共區(qū)域:走廊:清掃地面垃圾灰塵,擦拭墻壁、扶手等,檢查照明燈具是否正常。樓梯:清掃梯級,擦拭扶手,確保樓梯干凈無雜物。衛(wèi)生間:沖洗便器,擦拭洗手臺、鏡子、水龍頭,清理地面水漬,補充衛(wèi)生紙,清理垃圾桶。茶水間:擦拭桌面、設備,清理地面雜物,整理水杯。2.接班檢查接班人員提前到達工作崗位,對交班人員清理的衛(wèi)生狀況進行全面檢查。按照衛(wèi)生標準逐一檢查辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等各個部位,重點檢查桌面、地面、設備、門窗、垃圾桶等關鍵部位。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生未達標情況,及時與交班人員溝通,要求交班人員重新清理,直至衛(wèi)生狀況符合標準。接班人員確認衛(wèi)生達標后,在衛(wèi)生交接記錄上簽字確認接班。四、衛(wèi)生交接記錄1.記錄內(nèi)容記錄日期、班次、部門、崗位。詳細描述交班時各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括是否清潔、有無垃圾、設備是否干凈等情況。交班人員和接班人員簽字確認。2.記錄保存衛(wèi)生交接記錄由各部門指定專人負責保管,保存期限為[X]年。保存期間應確保記錄完整、清晰,便于查閱和追溯。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門選派代表為成員。衛(wèi)生監(jiān)督小組定期對公司各部門的衛(wèi)生狀況進行檢查,包括交接班衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況。檢查方式包括日常巡查、定期抽查、專項檢查等,確保衛(wèi)生管理工作落實到位。2.考核標準對于嚴格執(zhí)行交接班衛(wèi)生制度,工作區(qū)域衛(wèi)生狀況良好的部門和個人,給予表揚和獎勵,獎勵形式包括績效加分、榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。對于未執(zhí)行交接班衛(wèi)生制度,衛(wèi)生狀況不達標的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、經(jīng)濟處罰等處理。具體考核標準如下:首次發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,給予口頭警告,要求立即整改。再次發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,績效扣[X]分,并在公司內(nèi)部通報批評。多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題且整改不力的,給予經(jīng)濟處罰[X]元,并責令部門負責人作出書面檢討。3.考核結果應用考核結果與員工績效掛鉤,作為員工晉升、評優(yōu)、獎金發(fā)放的重要依據(jù)。對于衛(wèi)生管理工作優(yōu)秀的部門,在年度評優(yōu)評先中給予優(yōu)先考慮。六、培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門會同行政部門制定衛(wèi)生培訓計劃,定期組織員工進行衛(wèi)生知識和交接班衛(wèi)生制度培訓。培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清理流程、衛(wèi)生責任等方面,確保員工熟悉并掌握相關要求。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式,提高培訓效果。2.宣傳工作利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳衛(wèi)生管理知識和交接班衛(wèi)生制度的重要性。發(fā)布衛(wèi)生管理相關的通知、通報、優(yōu)秀案例等內(nèi)容,營造良好
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