PAGE公共衛(wèi)生間紙管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)，滿足員工及訪客的基本需求，同時(shí)避免浪費(fèi)，培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)，維護(hù)良好的辦公及公共環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公共衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域、樓層公共區(qū)域、會(huì)議室、接待室等場(chǎng)所的衛(wèi)生間。3.管理原則遵循按需供應(yīng)、節(jié)約使用、定期檢查、責(zé)任明確的原則，確保公共衛(wèi)生間衛(wèi)生紙的使用既滿足實(shí)際需求，又不造成資源浪費(fèi)。二、衛(wèi)生紙的采購與庫存管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生紙的采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。優(yōu)先選用原生木漿制造的衛(wèi)生紙，確保紙張柔軟、堅(jiān)韌、不易破損，且無異味、無有害物質(zhì)。根據(jù)過往使用量及人員流動(dòng)情況，制定合理的采購計(jì)劃，確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)不斷檔。采購時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.庫存管理設(shè)立專門的衛(wèi)生紙存放區(qū)域，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免衛(wèi)生紙受潮、發(fā)霉。建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的采購日期、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。根據(jù)衛(wèi)生紙的使用頻率和消耗速度，合理確定安全庫存水平。當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí)，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。三、衛(wèi)生紙的使用規(guī)范1.員工使用規(guī)范員工應(yīng)在公共衛(wèi)生間內(nèi)文明使用衛(wèi)生紙，避免過度浪費(fèi)。每次使用量應(yīng)以滿足清潔需求為宜，不得隨意抽取大量衛(wèi)生紙用于其他非必要用途。使用完畢后，應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨地丟棄，保持衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙供應(yīng)不足或其他異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門或相關(guān)管理部門反饋。2.訪客使用規(guī)范訪客在使用公共衛(wèi)生間時(shí)，應(yīng)遵循與員工相同的使用規(guī)范。如有需要，可向公司/組織內(nèi)的工作人員咨詢衛(wèi)生紙的使用方法和注意事項(xiàng)。公司/組織內(nèi)的工作人員應(yīng)引導(dǎo)訪客文明使用衛(wèi)生間，并提醒其注意節(jié)約衛(wèi)生紙。四、衛(wèi)生紙的發(fā)放與補(bǔ)充1.發(fā)放流程衛(wèi)生間保潔人員負(fù)責(zé)定期檢查衛(wèi)生紙的使用情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙余量不足時(shí)，填寫衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明衛(wèi)生間位置、所需衛(wèi)生紙規(guī)格及數(shù)量等信息。申請(qǐng)表提交至行政部門或相關(guān)管理部門審核。審核人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如確認(rèn)需要補(bǔ)充衛(wèi)生紙，則簽字批準(zhǔn)。行政部門或相關(guān)管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，通知倉庫管理人員發(fā)放相應(yīng)規(guī)格和數(shù)量的衛(wèi)生紙至指定衛(wèi)生間。倉庫管理人員發(fā)放衛(wèi)生紙時(shí)，應(yīng)與衛(wèi)生間保潔人員進(jìn)行交接，雙方在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.補(bǔ)充頻率根據(jù)公共衛(wèi)生間的使用情況和衛(wèi)生紙消耗速度，合理確定補(bǔ)充頻率。一般情況下，辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生間每周至少補(bǔ)充一次衛(wèi)生紙；人員流動(dòng)較大的區(qū)域，如樓層公共區(qū)域、會(huì)議室附近的衛(wèi)生間，應(yīng)視情況增加補(bǔ)充次數(shù)，確保衛(wèi)生紙隨時(shí)滿足使用需求。五、衛(wèi)生間保潔人員職責(zé)1.日常檢查衛(wèi)生間保潔人員應(yīng)每日定時(shí)對(duì)公共衛(wèi)生間進(jìn)行巡查，檢查衛(wèi)生紙的使用情況、存放狀況以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況。重點(diǎn)關(guān)注衛(wèi)生紙的余量，如發(fā)現(xiàn)余量不足，應(yīng)及時(shí)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定流程申請(qǐng)補(bǔ)充。檢查衛(wèi)生紙是否有受潮、損壞等異常情況，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)清理并更換新的衛(wèi)生紙卷，確保衛(wèi)生紙的正常使用。2.衛(wèi)生維護(hù)負(fù)責(zé)保持公共衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾和雜物，確保垃圾桶內(nèi)的垃圾及時(shí)清運(yùn)，避免垃圾堆積導(dǎo)致異味滋生。定期對(duì)衛(wèi)生間的洗手臺(tái)、便器、地面等進(jìn)行清潔消毒，營造良好的使用環(huán)境。在清潔過程中，注意保護(hù)衛(wèi)生紙不受污染，避免因清潔操作不當(dāng)造成衛(wèi)生紙浪費(fèi)。引導(dǎo)員工和訪客文明使用衛(wèi)生間，提醒大家節(jié)約衛(wèi)生紙，對(duì)不文明使用行為進(jìn)行及時(shí)勸阻。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生紙的使用與管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的庫存管理、發(fā)放記錄、使用情況、衛(wèi)生間保潔人員的工作執(zhí)行情況等。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。對(duì)于違反本制度的行為，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。鼓勵(lì)員工對(duì)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生紙的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.效果評(píng)估定期對(duì)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生紙管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，通過統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生紙的使用量、分析節(jié)約情況、收集員工及訪客的反饋意見等方式，評(píng)估制度的合理性和有效性。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整管理制度和采購計(jì)劃，不斷優(yōu)化衛(wèi)生紙的使用與管理工作，提高管理效率和資源利用率。七、違規(guī)處理1.對(duì)于員工違規(guī)行為的處理若發(fā)現(xiàn)員工存在過度浪費(fèi)衛(wèi)生紙的行為，第一次給予口頭警告，提醒其注意節(jié)約；第二次違規(guī)，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行教育談話；屢教不改的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如每次罰款[X]元。對(duì)于故意破壞衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)施或惡意浪費(fèi)大量衛(wèi)生紙的行為，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還將根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于衛(wèi)生間保潔人員違規(guī)行為的處理衛(wèi)生間保潔人員如未按照規(guī)定及時(shí)檢查、申請(qǐng)補(bǔ)充衛(wèi)生紙，導(dǎo)致衛(wèi)生間衛(wèi)生紙供應(yīng)不足影響正常使用的，第一次給予警告處分；第二次違規(guī)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。若保潔人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙有異常情況未及時(shí)處理或因工作疏忽導(dǎo)致衛(wèi)生紙浪費(fèi)的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰。八、附則