2026年辦公耗材采購協(xié)議（批量·配送版）合同編號(hào)：__________

2026年辦公耗材采購協(xié)議（批量·配送版）

第一章總則

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就辦公耗材的采購、供應(yīng)及配送事宜所形成的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，確保雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的順利開展。

第二條適用范圍

本協(xié)議適用于甲方向乙方采購各類辦公耗材的行為，包括但不限于打印紙、復(fù)印紙、筆類產(chǎn)品、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水、掃描儀耗材、打印機(jī)墨盒/硒鼓等，具體品類以甲方采購訂單為準(zhǔn)。

第三條法律依據(jù)

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律及相關(guān)法規(guī)，任何一方均不得違反國家強(qiáng)制性法律規(guī)定。

第四條定義

在本協(xié)議中，下列詞語具有特定含義：

（一）辦公耗材：指本協(xié)議第二條所述的各種用于辦公活動(dòng)的物料及設(shè)備配件；

（二）采購訂單：指甲方按照本協(xié)議約定向乙方發(fā)出的書面或電子形式的購買指令；

（三）交付：指乙方按照采購訂單約定的時(shí)間、地點(diǎn)將辦公耗材實(shí)際交付給甲方或其指定收貨人；

（四）質(zhì)量保證期：指乙方承諾其提供的辦公耗材在正常使用條件下能夠滿足約定的性能標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間期限。

第二章合同主體

第五條甲方信息

甲方名稱：________________________

法定代表人：_______________________

注冊(cè)地址：_________________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________

聯(lián)系地址：_________________________

聯(lián)系電話：_________________________

電子郵箱：_________________________

銀行賬戶：_________________________

第六條乙方信息

乙方名稱：________________________

法定代表人：_______________________

注冊(cè)地址：_________________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________

聯(lián)系地址：_________________________

聯(lián)系電話：_________________________

電子郵箱：_________________________

銀行賬戶：_________________________

第七條聯(lián)系人及授權(quán)

甲方授權(quán)代表：____________________

職務(wù)：___________________________

聯(lián)系方式：________________________

乙方授權(quán)代表：____________________

職務(wù)：___________________________

聯(lián)系方式：________________________

第三章采購內(nèi)容及價(jià)格

第八條采購品類

甲方根據(jù)自身需求，在協(xié)議有效期內(nèi)可向乙方采購本協(xié)議約定的各類辦公耗材，具體品類包括但不限于：

（一）打印紙：普通打印紙、彩色打印紙、特種紙等；

（二）筆類產(chǎn)品：中性筆、圓珠筆、簽字筆、筆芯等；

（三）本冊(cè)類：筆記本、日記本、便簽本等；

（四）文件夾及收納用品：文件夾、文件袋、收納盒等；

（五）辦公設(shè)備配件：訂書機(jī)、膠水、剪刀、美工刀等；

（六）掃描儀及打印機(jī)耗材：墨盒、硒鼓、色帶等。

第九條價(jià)格條款

（一）定價(jià)方式：本協(xié)議采用固定價(jià)格模式，具體價(jià)格以雙方簽署的采購訂單為準(zhǔn)；

（二）價(jià)格調(diào)整：除非雙方另有約定，協(xié)議期內(nèi)價(jià)格保持不變。如遇國家政策調(diào)整、原材料價(jià)格波動(dòng)等不可抗力因素，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價(jià)格，并書面確認(rèn)；

（三）付款方式：甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)貨單及發(fā)票后____日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。如采用分期付款，具體支付節(jié)點(diǎn)以雙方約定為準(zhǔn)。

第四章訂單及交付

第十條采購訂單

（一）訂單內(nèi)容：甲方應(yīng)詳細(xì)填寫所需辦公耗材的品類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并以書面或電子形式提交給乙方；

（二）訂單確認(rèn)：乙方在收到甲方訂單后____日內(nèi)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出，否則視為確認(rèn)。乙方確認(rèn)后應(yīng)向甲方出具訂單確認(rèn)回執(zhí)；

（三）訂單變更：如需變更訂單內(nèi)容，甲方應(yīng)在交付前____日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后方可變更。

第十一條交付安排

（一）交付時(shí)間：乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的采購訂單后____日內(nèi)完成交付；

（二）交付地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將辦公耗材配送至甲方指定地點(diǎn)，具體地址由甲方在訂單中注明；

（三）交付方式：乙方可選擇送貨上門或指定物流公司配送，具體方式由雙方協(xié)商確定；

（四）交付驗(yàn)收：甲方在收到貨物時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品類、規(guī)格、數(shù)量是否與訂單一致，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)不符合訂單要求，應(yīng)在____日內(nèi)書面通知乙方，雙方協(xié)商處理。

第五章質(zhì)量保證及售后服務(wù)

第十二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

（一）乙方保證所提供的辦公耗材符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方正常辦公需求；

（二）對(duì)于特殊規(guī)格或定制化的辦公耗材，雙方應(yīng)在訂單中明確質(zhì)量要求，并作為本協(xié)議附件。

第十三條質(zhì)量保證期

（一）乙方承諾其提供的辦公耗材在正常使用條件下，質(zhì)量保證期為自交付之日起____個(gè)月；

（二）質(zhì)量保證期內(nèi)，如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或退貨，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

第十四條售后服務(wù)

（一）乙方應(yīng)設(shè)立專門客服部門，負(fù)責(zé)處理甲方的咨詢、投訴及售后服務(wù)需求；

（二）客服響應(yīng)時(shí)間：乙方應(yīng)在收到甲方售后服務(wù)請(qǐng)求后____小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)，并盡快解決；

（三）退換貨處理：如遇產(chǎn)品質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在質(zhì)量保證期內(nèi)提出退換貨申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____日內(nèi)處理完畢，并承擔(dān)退換貨產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。

第六章違約責(zé)任

第十五條甲方違約責(zé)任

（一）甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分____%的違約金；

（二）甲方無故拒絕接收貨物或未按約定時(shí)間提供交付地址，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并支付____%的違約金；

（三）甲方未按約定提供訂單信息或變更訂單未及時(shí)通知乙方，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

第十六條乙方違約責(zé)任

（一）乙方未按約定時(shí)間交付貨物，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額____%的違約金；

（二）乙方交付的貨物不符合訂單要求，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用，并支付____%的違約金；

（三）乙方未履行質(zhì)量保證義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并退還相關(guān)費(fèi)用。

第七章不可抗力

第十七條不可抗力定義

不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第十八條不可抗力影響

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

第十九條不可抗力解除

不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議，如不可抗力影響持續(xù)超過____日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

第八章爭議解決

第二十條爭議解決方式

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第二十一條爭議處理原則

爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著公平、合理的原則，保護(hù)對(duì)方合法權(quán)益，避免因爭議導(dǎo)致不必要的損失。

第九章協(xié)議期限及終止

第二十二條協(xié)議期限

本協(xié)議有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前____日，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延____年。

第二十三條協(xié)議終止

（一）協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動(dòng)終止；

（二）出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約情形，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議；

（三）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，本協(xié)議自動(dòng)終止。

第二十四條終止后果

協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)，乙方應(yīng)將甲方剩余未使用貨物按約定價(jià)格折價(jià)處理，并書面通知甲方。

第十章其他條款

第二十五條保密條款

（一）雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（二）保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后____年。

第二十六條通知及送達(dá)

（一）本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)；

（二）通知在送達(dá)日視為有效送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前____日書面通知對(duì)方。

第二十七條協(xié)議完整性與修改

（一）本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方權(quán)利義務(wù)的完整約定，任何補(bǔ)充協(xié)議或口頭約定均不產(chǎn)生法律效力；

（二）對(duì)本協(xié)議的任何修改，均需經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章。

第二十八條法律適用及爭議解決

本協(xié)議適用中華人民共和國法律，任何爭議均按照本協(xié)議約定解決。

第二十九條不可分割性

本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

第三十條全套性

本協(xié)議一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

日期：_________________________

乙方（蓋章）：____________________

日期：_________________________

一、大型企業(yè)集中采購場景

特殊應(yīng)用說明：適用于大型企業(yè)集團(tuán)或機(jī)構(gòu)對(duì)多個(gè)下屬單位或部門進(jìn)行統(tǒng)一辦公耗材采購的情況。此類場景下，甲方采購需求量大、品類復(fù)雜、配送頻率高，需要建立更嚴(yán)格的訂單審批流程和庫存管理機(jī)制。

條款說明及修正：

1.應(yīng)增加"采購審批流程"條款，明確不同價(jià)值采購訂單的審批權(quán)限和流程，如：

-增加第三十一條"采購審批流程"

-具體內(nèi)容：甲方設(shè)立三級(jí)審批機(jī)制，采購金額低于萬元由部門主管審批，萬元至十萬元由采購部門復(fù)核，十萬元以上需報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。審批流程需在采購訂單中體現(xiàn)。

2.增加第四十二條"庫存管理"條款

-具體內(nèi)容：乙方需建立甲方庫存管理系統(tǒng)，定期提供庫存報(bào)表，甲方有權(quán)實(shí)時(shí)查詢庫存數(shù)據(jù)。對(duì)消耗量大的品類可設(shè)置安全庫存預(yù)警機(jī)制。

3.修正第九條價(jià)格條款

-增加階梯價(jià)格優(yōu)惠：采購金額超過一定閾值可享受階梯價(jià)格優(yōu)惠，具體分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在附件中列明。

二、連鎖門店配送場景

特殊應(yīng)用說明：適用于連鎖企業(yè)如超市、餐飲等需要乙方定期向多個(gè)門店配送辦公耗材的場景。此類場景下，配送時(shí)效性要求高，需要建立更靈活的配送方案和異常處理機(jī)制。

條款說明及修正：

1.應(yīng)增加"配送時(shí)效"條款

-增加第三十二條"配送時(shí)效承諾"

-具體內(nèi)容：乙方承諾對(duì)指定門店的常規(guī)配送在收到訂單后4小時(shí)內(nèi)上門，特殊情況需提前24小時(shí)預(yù)約。配送延遲超過2小時(shí)需按訂單金額0.5%支付違約金。

2.增加第四十三條"異常處理"條款

-具體內(nèi)容：建立配送異常分級(jí)處理機(jī)制，輕微延遲需提前通知門店，嚴(yán)重延遲需立即啟動(dòng)備用配送方案，所有異常情況需在24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。

3.修正第十一條交付條款

-增加第十一條之四"門店簽收"：

-具體內(nèi)容：乙方配送人員需在門店監(jiān)控下完成簽收，并留存簽收影像資料。門店經(jīng)理需在配送單上簽字確認(rèn)。

三、政府機(jī)構(gòu)采購場景

特殊應(yīng)用說明：適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等具有特殊采購合規(guī)要求的場景。此類場景下，需要確保采購流程符合政府采購法規(guī)，并建立嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制。

條款說明及修正：

1.應(yīng)增加"合規(guī)采購"條款

-增加第三十三條"政府采購合規(guī)"

-具體內(nèi)容：乙方需提供政府采購資質(zhì)證明，所有訂單需符合《政府采購法》要求。甲方有權(quán)要求乙方提供完整的采購流程文件。

2.增加第四十四條"審計(jì)配合"條款

-具體內(nèi)容：乙方需配合甲方及審計(jì)部門進(jìn)行采購審計(jì)，提供完整的訂單、發(fā)票、配送記錄等材料，審計(jì)配合不力將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

3.修正第二十八條法律適用條款

-增加具體內(nèi)容：本協(xié)議除適用《中華人民共和國民法典》外，所有政府采購行為需同時(shí)遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)實(shí)施條例。

四、外貿(mào)企業(yè)采購場景

特殊應(yīng)用說明：適用于有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)需要采購特定規(guī)格或國際品牌的辦公耗材的場景。此類場景下，涉及跨境物流和關(guān)稅問題，需要更完善的品控和物流保障機(jī)制。

條款說明及修正：

1.應(yīng)增加"品控標(biāo)準(zhǔn)"條款

-增加第三十四條"國際標(biāo)準(zhǔn)符合性"

-具體內(nèi)容：所有進(jìn)口耗材需提供符合ISO9001等國際標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量認(rèn)證文件，甲方有權(quán)要求進(jìn)行第三方抽檢。

2.增加第四十五條"跨境物流"條款

-具體內(nèi)容：明確國際物流承運(yùn)商資質(zhì)要求，關(guān)稅及進(jìn)口稅由約定方承擔(dān)，并在發(fā)票中清晰列明。

3.修正第十一條交付條款

-增加第十一條之五"清關(guān)協(xié)助"：

-具體內(nèi)容：乙方需提供進(jìn)口清關(guān)所需全部文件，并協(xié)助甲方完成海關(guān)申報(bào)，因清關(guān)延誤產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。

五、教育機(jī)構(gòu)采購場景

特殊應(yīng)用說明：適用于學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等需要采購特定規(guī)格耗材用于教學(xué)場景的情況。此類場景下，對(duì)耗材質(zhì)量穩(wěn)定性和安全性要求高，需要建立快速響應(yīng)的售后機(jī)制。

條款說明及修正：

1.應(yīng)增加"教學(xué)適用性"條款

-增加第三十五條"教學(xué)耗材標(biāo)準(zhǔn)"

-具體內(nèi)容：所有教學(xué)用耗材需符合GB標(biāo)準(zhǔn)，乙方需提供教學(xué)適用性檢測報(bào)告。如因耗材質(zhì)量問題影響教學(xué)，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任。

2.增加第四十六條"緊急響應(yīng)"條款

-具體內(nèi)容：建立教學(xué)用耗材緊急供應(yīng)機(jī)制，甲方需提前提供至少兩周的消耗量預(yù)測，乙方需保證10小時(shí)內(nèi)響應(yīng)緊急訂單。

3.修正第十三條質(zhì)量保證條款

-增加第十三條之五"教育專用品質(zhì)保"：

-具體內(nèi)容：教育專用耗材質(zhì)保期延長至18個(gè)月，且需提供教育行業(yè)專用認(rèn)證。

1.附件一：采購品類詳細(xì)目錄

-包含所有耗材的詳細(xì)分類、規(guī)格參數(shù)、品牌型號(hào)等

-例如：打印紙分為普通打印紙（80gsm、90gsm）、彩色打印紙（A4、A3）、特種紙（不透光、防水）等

2.附件二：價(jià)格明細(xì)表

-按品類列出單價(jià)、階梯價(jià)格優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)、包裝規(guī)格等

-例如：中性筆每盒10支裝5元，采購100盒以上每盒4元

3.附件三：配送區(qū)域及時(shí)效表

-明確配送覆蓋范圍、各區(qū)域配送時(shí)效承諾

-例如：北京市區(qū)4小時(shí)送達(dá)，郊區(qū)6小時(shí)送達(dá)

4.附件四：訂單審批流程圖

-用流程圖形式展示不同金額訂單的審批路徑

-包含部門主管、采購部門、總經(jīng)理三級(jí)審批節(jié)點(diǎn)

5.附件五：庫存管理細(xì)則

-明確安全庫存設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、庫存預(yù)警機(jī)制、盤點(diǎn)周期等

-例如：訂書機(jī)安全庫存1000本，低于500本時(shí)需補(bǔ)充

6.附件六：政府采購資質(zhì)證明

-包含乙方的政府采購許可證、ISO認(rèn)證等文件

-按季度更新資質(zhì)文件

7.附件七：國際物流承運(yùn)商清單

-列出合作的國際物流公司名單及資質(zhì)證明

-包含DHL、FedEx等承運(yùn)商的運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)表

8.附件八：教學(xué)耗材檢測報(bào)告

-包含所有教學(xué)用耗材的GB標(biāo)準(zhǔn)檢測報(bào)告

-每年更新一次檢測報(bào)告

9.附件九：緊急供應(yīng)預(yù)案

-明確緊急訂單處理流程、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

-包含節(jié)假日值班表、備用供應(yīng)商清單

10.附件十：售后服務(wù)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

-列出不同類型售后問題的處理時(shí)效承諾

-例如：筆類產(chǎn)品問題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，打印機(jī)耗材問題48小時(shí)響應(yīng)

這些問題及解決辦法在實(shí)際操作中需要特別注意：

1.耗材質(zhì)量不穩(wěn)定問題

-解決辦法：在合同中明確復(fù)檢機(jī)制，規(guī)定甲方有權(quán)對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測，不合格批次乙方需無條件更換

2.配送延遲問題

-解決辦法：建立配送異常升級(jí)機(jī)制，輕微延遲發(fā)送郵件通知，嚴(yán)重延遲需立即啟動(dòng)備用配送方案，并在3日內(nèi)提供解決方案

3.價(jià)格爭議問題

-解決辦法：在合同中明確價(jià)格調(diào)整觸發(fā)條件，所有價(jià)格變動(dòng)需雙方書面確認(rèn)，保留原價(jià)格執(zhí)行至合同終止

4.大批量訂單需求波動(dòng)

-解決辦法：建立需求預(yù)測機(jī)制，甲方需提前2周提供消耗量預(yù)測，乙方需按預(yù)測量預(yù)留生產(chǎn)或采購計(jì)劃

5.假冒偽劣產(chǎn)品問題

-解決辦法：要求乙方提供原廠授權(quán)書，所有產(chǎn)品需附帶防偽標(biāo)識(shí)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)假冒產(chǎn)品，乙方需賠償甲方全部損失

6.延期付款問題

-解決辦法：設(shè)置付款提醒機(jī)制，甲方財(cái)務(wù)部門每月5日發(fā)送付款提醒，逾期超過5日需支付滯納金

7.跨境物流清關(guān)問題

-解決辦法：明確關(guān)稅承擔(dān)方，乙方需提供完整清關(guān)文件清單，所有清關(guān)延誤產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)

8.教學(xué)用耗材質(zhì)量問題

-解決辦法：建立快速退換機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問題需立即通知乙方，乙方需在24小時(shí)內(nèi)完成換貨，并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用

這些附件和注意事項(xiàng)能幫助雙方更清晰地了解合作細(xì)節(jié)，減少實(shí)際操作中的摩擦，確保采購流程的順暢進(jìn)行。

多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明

第五十一條甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款

第五十一條之一甲方主導(dǎo)采購決策機(jī)制

（一）條款內(nèi)容：在本協(xié)議履行期間，甲方對(duì)于辦公耗材的品類選擇、規(guī)格確定及價(jià)格談判擁有最終決策權(quán)。乙方應(yīng)積極配合甲方的采購決策，提供必要的市場信息、產(chǎn)品資料及價(jià)格建議，但最終采購指令及訂單內(nèi)容以甲方確認(rèn)的采購訂單為準(zhǔn)。

（二）條款說明：本條款旨在明確甲方在采購過程中的主導(dǎo)地位，確保甲方能夠根據(jù)自身實(shí)際需求靈活調(diào)整采購策略。乙方作為供應(yīng)商，主要職責(zé)是提供優(yōu)質(zhì)的辦公耗材產(chǎn)品及專業(yè)的服務(wù)，對(duì)于甲方提出的合理采購需求，應(yīng)無條件滿足。同時(shí)，乙方有權(quán)向甲方提供市場趨勢分析、新品推薦等信息，但最終采購決策權(quán)完全屬于甲方。此舉有利于保障甲方采購的自主性，同時(shí)也能促進(jìn)乙方更好地了解甲方需求，提供更具針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)。

第五十一條之二甲方主導(dǎo)的訂單變更管理

（一）條款內(nèi)容：如甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整或需求變化需要變更已確認(rèn)的采購訂單，應(yīng)至少提前____日以書面形式通知乙方。乙方在收到變更通知后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況評(píng)估變更可行性，并在____日內(nèi)書面回復(fù)甲方。如變更超出乙方合理范圍，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整方案；如變更可能影響價(jià)格或交付時(shí)間，雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

（二）條款說明：本條款旨在規(guī)范甲方主導(dǎo)的訂單變更流程，確保雙方在變更過程中能夠及時(shí)溝通、有效協(xié)商。甲方作為采購方，有權(quán)根據(jù)自身需求調(diào)整采購計(jì)劃，但應(yīng)給予乙方合理的準(zhǔn)備時(shí)間。乙方作為供應(yīng)商，有權(quán)評(píng)估變更對(duì)自身生產(chǎn)、配送等方面的影響，并據(jù)此提出合理訴求。通過明確的變更管理機(jī)制，可以避免因訂單變更引發(fā)的糾紛，保障雙方權(quán)益。

第五十一條之三甲方主導(dǎo)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

（一）條款內(nèi)容：甲方對(duì)乙方提供的辦公耗材質(zhì)量有最終驗(yàn)收權(quán)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的采購訂單中約定的規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量要求為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方立即更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方不合格通知后____小時(shí)內(nèi)完成更換或退貨，并保證更換或退貨的耗材質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

（二）條款說明：本條款旨在明確甲方在質(zhì)量驗(yàn)收過程中的主導(dǎo)地位，確保甲方能夠獲得符合預(yù)期的辦公耗材產(chǎn)品。甲方作為使用者，對(duì)耗材的質(zhì)量有直接感受和判斷，因此賦予其最終驗(yàn)收權(quán)是合理的。乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，并積極配合甲方的驗(yàn)收工作。通過明確的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，可以保障甲方權(quán)益，提升產(chǎn)品質(zhì)量水平。

第五十一條之四甲方主導(dǎo)的付款條件調(diào)整

（一）條款內(nèi)容：如因市場變化或甲方資金周轉(zhuǎn)需求，甲方有權(quán)在協(xié)議履行期間提出調(diào)整付款條件，但調(diào)整后的付款期限不得低于行業(yè)平均水平。乙方應(yīng)在收到甲方付款條件調(diào)整提案后____日內(nèi)進(jìn)行書面回復(fù)，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

（二）條款說明：本條款旨在賦予甲方調(diào)整付款條件的能力，以適應(yīng)市場變化或自身資金狀況。甲方作為采購方，在付款方面具有一定的靈活性，可以根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整請(qǐng)求。乙方作為供應(yīng)商，有權(quán)評(píng)估付款條件調(diào)整對(duì)自身經(jīng)營的影響，并據(jù)此提出合理訴求。通過協(xié)商一致的方式調(diào)整付款條件，可以維護(hù)雙方利益，促進(jìn)合作關(guān)系穩(wěn)定發(fā)展。

第五十一條之五甲方主導(dǎo)的緊急訂單處理

（一）條款內(nèi)容：如遇緊急情況需要追加采購，甲方可隨時(shí)發(fā)出緊急訂單，乙方應(yīng)優(yōu)先安排生產(chǎn)、配送，并在接到訂單后____小時(shí)內(nèi)完成交付。緊急訂單的價(jià)格可由雙方協(xié)商確定，但不得明顯高于常規(guī)價(jià)格。

（二）條款說明：本條款旨在規(guī)定甲方在緊急情況下的采購權(quán)利，確保甲方能夠及時(shí)獲得所需的辦公耗材。緊急情況可能包括突發(fā)事件、臨時(shí)項(xiàng)目啟動(dòng)等，需要甲方能夠快速采購相關(guān)耗材。乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)積極配合甲方的緊急需求，優(yōu)先安排處理緊急訂單。通過明確緊急訂單處理機(jī)制，可以保障甲方在緊急情況下的采購需求得到滿足，同時(shí)也能維護(hù)正常的市場秩序。

第五十一條之六甲方主導(dǎo)的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制

（一）條款內(nèi)容：甲方有權(quán)對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果將作為乙方后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。如乙方連續(xù)____次評(píng)估不合格，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。

（二）條款說明：本條款旨在賦予甲方對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)估的權(quán)利，確保乙方能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的辦公耗材產(chǎn)品和服務(wù)。甲方作為采購方，對(duì)乙方的履約情況有直接感受和評(píng)價(jià)，因此有權(quán)進(jìn)行定期評(píng)估。乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)積極配合甲方的評(píng)估工作，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)自身工作。通過建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，可以促進(jìn)乙方不斷提升服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。

第五十一條之七甲方主導(dǎo)的價(jià)格保密機(jī)制

（一）條款內(nèi)容：本協(xié)議項(xiàng)下的所有價(jià)格信息均為保密信息，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露。如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付____萬元的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。

（二）條款說明：本條款旨在保護(hù)甲方的價(jià)格信息，防止其泄露給競爭對(duì)手或被用于不正當(dāng)競爭。價(jià)格信息是甲方采購決策的重要依據(jù)，其泄露可能對(duì)甲方造成不利影響。乙方作為供應(yīng)商，有義務(wù)保守甲方的價(jià)格秘密，不得泄露給任何第三方。通過建立價(jià)格保密機(jī)制，可以維護(hù)甲方的商業(yè)利益，促進(jìn)公平競爭的市場環(huán)境。

第五十二條乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款

第五十二條之一乙方主導(dǎo)的供應(yīng)計(jì)劃管理

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購需求，制定合理的供應(yīng)計(jì)劃，并提前____日提交給甲方確認(rèn)。甲方應(yīng)在收到供應(yīng)計(jì)劃后____日內(nèi)進(jìn)行書面確認(rèn)或提出修改意見。如甲方無異議，乙方應(yīng)按照確認(rèn)的供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng)任務(wù)。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在供應(yīng)計(jì)劃管理方面的主導(dǎo)權(quán)，確保乙方能夠根據(jù)甲方的采購需求合理安排生產(chǎn)、庫存和配送。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)自身的生產(chǎn)能力、庫存情況等方面有更全面的了解，因此有權(quán)制定供應(yīng)計(jì)劃。甲方作為采購方，有義務(wù)及時(shí)確認(rèn)供應(yīng)計(jì)劃，并配合乙方的供應(yīng)工作。通過建立供應(yīng)計(jì)劃管理機(jī)制，可以保障雙方在供應(yīng)環(huán)節(jié)的順暢合作，避免因供應(yīng)不及時(shí)或過量導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。

第五十二條之二乙方主導(dǎo)的促銷活動(dòng)策劃

（一）條款內(nèi)容：乙方有權(quán)根據(jù)市場情況及甲方需求，策劃并開展促銷活動(dòng)，包括但不限于新品推廣、批量折扣、捆綁銷售等。促銷活動(dòng)方案應(yīng)至少提前____日提交給甲方審核，甲方應(yīng)在收到方案后____日內(nèi)進(jìn)行書面確認(rèn)或提出修改意見。如甲方無異議，乙方應(yīng)按確認(rèn)的方案執(zhí)行促銷活動(dòng)。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在促銷活動(dòng)策劃方面的主導(dǎo)權(quán)，鼓勵(lì)乙方積極開拓市場，為甲方提供更多優(yōu)惠。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)市場動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品特性有更深入的了解，因此有權(quán)策劃促銷活動(dòng)。甲方作為采購方，有義務(wù)及時(shí)審核促銷活動(dòng)方案，并配合乙方的促銷工作。通過建立促銷活動(dòng)策劃機(jī)制，可以促進(jìn)乙方提升產(chǎn)品銷量，為甲方帶來更多采購優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第五十二條之三乙方主導(dǎo)的庫存共享機(jī)制

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，并允許甲方實(shí)時(shí)查詢相關(guān)耗材的庫存情況。對(duì)于甲方常用耗材，乙方應(yīng)保持一定的安全庫存，并在甲方提出需求時(shí)優(yōu)先滿足。如甲方需要緊急采購，乙方應(yīng)優(yōu)先調(diào)配庫存，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在庫存管理方面的主導(dǎo)權(quán)，并建立庫存共享機(jī)制，幫助甲方更好地管理采購需求。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)自身的庫存情況有全面的掌握，因此可以提供庫存共享服務(wù)。甲方作為采購方，可以通過實(shí)時(shí)查詢庫存情況，更好地掌握采購時(shí)機(jī)，避免因庫存不足導(dǎo)致的采購中斷。通過建立庫存共享機(jī)制，可以提升雙方的協(xié)作效率，降低采購成本。

第五十二條之四乙方主導(dǎo)的供應(yīng)鏈協(xié)同

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)向甲方提供完整的供應(yīng)鏈信息，包括原材料采購、生產(chǎn)加工、物流配送等環(huán)節(jié)。甲方應(yīng)積極配合乙方的供應(yīng)鏈協(xié)同工作，提供市場需求預(yù)測、采購計(jì)劃等信息。雙方應(yīng)定期召開供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)會(huì)議，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在供應(yīng)鏈協(xié)同方面的主導(dǎo)權(quán)，促進(jìn)雙方在供應(yīng)鏈管理方面的深度合作。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)自身的供應(yīng)鏈有更全面的了解，因此可以主動(dòng)向甲方提供供應(yīng)鏈信息。甲方作為采購方，有義務(wù)配合乙方的供應(yīng)鏈協(xié)同工作，提供有價(jià)值的市場信息。通過建立供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制，可以提升雙方的供應(yīng)鏈管理水平，降低采購成本，提高市場競爭力。

第五十二條之五乙方主導(dǎo)的售后響應(yīng)優(yōu)化

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，并承諾在接到甲方售后服務(wù)請(qǐng)求后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在____小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理問題。對(duì)于無法現(xiàn)場解決的問題，乙方應(yīng)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持，并在____日內(nèi)提供解決方案。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在售后服務(wù)響應(yīng)優(yōu)化方面的主導(dǎo)權(quán)，確保甲方能夠及時(shí)獲得售后服務(wù)支持。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)自身產(chǎn)品的性能和使用有更深入的了解，因此可以優(yōu)化售后服務(wù)流程。甲方作為采購方，有權(quán)利獲得及時(shí)有效的售后服務(wù)支持，解決使用過程中遇到的問題。通過建立售后服務(wù)響應(yīng)優(yōu)化機(jī)制，可以提升甲方的使用體驗(yàn)，增強(qiáng)雙方的合作信心。

第五十二條之六乙方主導(dǎo)的技術(shù)支持服務(wù)

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)向甲方提供全面的技術(shù)支持服務(wù)，包括產(chǎn)品使用培訓(xùn)、故障排除、升級(jí)維護(hù)等。技術(shù)支持服務(wù)應(yīng)包括但不限于____小時(shí)熱線服務(wù)、遠(yuǎn)程技術(shù)支持、現(xiàn)場技術(shù)支持等。技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)在附件中列明。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在技術(shù)支持服務(wù)方面的主導(dǎo)權(quán)，確保甲方能夠獲得專業(yè)的技術(shù)支持，解決使用過程中遇到的技術(shù)問題。乙方作為供應(yīng)商，對(duì)自身產(chǎn)品的技術(shù)特性有更深入的了解，因此可以提供全面的技術(shù)支持服務(wù)。甲方作為采購方，有權(quán)利獲得專業(yè)的技術(shù)支持，提升產(chǎn)品的使用效率和效果。通過建立技術(shù)支持服務(wù)機(jī)制，可以增強(qiáng)甲方的使用信心，提升產(chǎn)品滿意度。

第五十二條之七乙方主導(dǎo)的環(huán)保包裝使用

（一）條款內(nèi)容：乙方應(yīng)采用環(huán)保材料進(jìn)行產(chǎn)品包裝，并逐步減少包裝材料的使用量。乙方應(yīng)向甲方提供環(huán)保包裝方案，并接受甲方的監(jiān)督。如乙方違反環(huán)保包裝要求，應(yīng)向甲方支付____萬元的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。

（二）條款說明：本條款旨在賦予乙方在環(huán)保包裝使用方面的主導(dǎo)權(quán)，促進(jìn)雙方共同履行環(huán)保責(zé)任。乙方作為供應(yīng)商，有責(zé)任采用環(huán)保材料進(jìn)行產(chǎn)品包裝，減少包裝污染。甲方作為采購方，有權(quán)利監(jiān)督乙方的環(huán)保包裝使用情況，并要求其改進(jìn)。通過建立環(huán)保包裝使用機(jī)制，可以提升雙方的環(huán)保意識(shí)，共同推動(dòng)綠色采購和可持續(xù)發(fā)展。

第五十三條有第三方中介時(shí)的特殊條款

第五十三條之一第三方中介的介入機(jī)制

（一）條款內(nèi)容：如甲方通過第三方中介進(jìn)行采購，需事先向乙方書面告知中介信息，并經(jīng)乙方書面同意。中介在采購過程中僅提供信息咨詢服務(wù)，不得干預(yù)甲乙雙方的采購決策及合同履行。中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

（二）條款說明：本條款旨在規(guī)范第三方中介的介入機(jī)制，明確中介的角色和權(quán)限，防止中介過度干預(yù)甲乙雙方的采購合作。第三方中介在采購過程中主要提供信息咨詢服務(wù)，幫助甲方了解市場行情、產(chǎn)品信息等，但不應(yīng)干預(yù)甲乙雙方的采購決策及合同履行。通過明確中介的介入機(jī)制，可以保障甲乙雙方的采購自主權(quán)，維護(hù)公平的合作環(huán)境。

第五十三條之二中介服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

（一）條款內(nèi)容：第三方中介應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息咨詢服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、市場行情、供應(yīng)商資質(zhì)等。中介應(yīng)按時(shí)完成甲方委托的服務(wù)事項(xiàng)，并接受甲方的監(jiān)督。如中介提供虛假信息或未能按時(shí)完成服務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付____萬元的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。

（二）條款說明：本條款旨在明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，確保中介能夠提供高質(zhì)量的信息咨詢服務(wù)，滿足甲方的采購需求。第三方中介作為連接甲方和乙方的橋梁，有責(zé)任提供真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，幫助甲方做出明智的采購決策。通過明確中介服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，可以提升中介的服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)甲方的信任度。

第五十三條之三中介的保密義務(wù)

（一）條款內(nèi)容：第三方中介應(yīng)對(duì)甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的所有商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，