機關(guān)文印耗材集約使用過緊日子工作實施方案為深入貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于過緊日子的重要要求，進一步加強機關(guān)文印耗材管理，提高集約使用水平，降低行政運行成本，結(jié)合本單位實際，制定本實施方案。工作目標(biāo)通過實施文印耗材集約使用措施，在保證機關(guān)正常文印工作需求的前提下，實現(xiàn)文印耗材使用量明顯下降，節(jié)約辦公經(jīng)費。同時，建立健全文印耗材管理長效機制，提高全體工作人員節(jié)約意識，形成節(jié)約資源、反對浪費的良好風(fēng)尚。適用范圍本方案適用于機關(guān)各部門及下屬單位的文印耗材采購、使用和管理。文印耗材主要包括紙張、硒鼓、墨盒、色帶等。具體措施采購管理1.集中采購：建立文印耗材集中采購制度，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)文印耗材的采購工作。通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，簽訂長期供貨合同，降低采購成本。2.按需采購：各部門根據(jù)工作實際需求，每月底前向辦公室提交下月文印耗材使用計劃。辦公室結(jié)合庫存情況，審核匯總后進行采購，避免盲目采購和庫存積壓。3.價格監(jiān)控：定期對市場上文印耗材價格進行調(diào)研，了解價格波動情況。與供應(yīng)商建立價格協(xié)商機制，根據(jù)市場行情及時調(diào)整采購價格，確保采購價格合理。使用管理1.雙面打印復(fù)印：倡導(dǎo)全體工作人員在日常文印工作中，盡量采用雙面打印、復(fù)印方式。除有特殊要求外，所有文件、資料必須雙面打印或復(fù)印。辦公室定期對各部門雙面打印復(fù)印情況進行檢查，對未達到規(guī)定比例的部門進行通報批評。2.草稿紙重復(fù)利用：在各辦公室設(shè)置草稿紙回收箱，將單面使用過的紙張收集起來，用作草稿紙或非正式文件打印。鼓勵工作人員將廢棄紙張二次利用，減少新紙張的使用。3.打印復(fù)印審核：建立打印復(fù)印審核制度，對于重要文件、大量打印復(fù)印任務(wù)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進行。嚴(yán)格控制不必要的打印復(fù)印，減少浪費。4.墨盒硒鼓加粉：對于可加粉的墨盒、硒鼓，實行加粉再利用制度。由專業(yè)人員進行加粉操作，加粉次數(shù)根據(jù)墨盒、硒鼓的實際情況確定。加粉后進行質(zhì)量檢測，確保打印效果符合要求。設(shè)備管理1.定期維護：建立文印設(shè)備定期維護制度，由專業(yè)技術(shù)人員定期對打印機、復(fù)印機等文印設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。2.節(jié)能設(shè)置：要求工作人員在使用文印設(shè)備后，及時關(guān)閉設(shè)備電源或設(shè)置為節(jié)能模式，減少能源消耗。3.合理配置：根據(jù)各部門工作需求和業(yè)務(wù)量，合理配置文印設(shè)備，避免設(shè)備閑置和浪費。對于使用頻率較低的設(shè)備，可以實行共享使用。監(jiān)督考核1.建立臺賬：辦公室建立文印耗材使用臺賬，詳細(xì)記錄各部門文印耗材的采購、發(fā)放、使用情況。定期對臺賬數(shù)據(jù)進行分析，掌握文印耗材使用動態(tài)。2.定期檢查：成立文印耗材使用監(jiān)督小組，定期對各部門文印耗材使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括雙面打印復(fù)印執(zhí)行情況、草稿紙利用情況、設(shè)備節(jié)能設(shè)置情況等。3.考核評價：將文印耗材集約使用情況納入部門績效考核指標(biāo)體系，對文印耗材節(jié)約效果顯著的部門和個人進行表彰和獎勵；對浪費嚴(yán)重的部門和個人進行批評教育，并責(zé)令限期整改。宣傳教育1.開展培訓(xùn)：組織全體工作人員參加文印耗材集約使用培訓(xùn)，介紹文印耗材節(jié)約的重要意義、方法和技巧，提高工作人員的節(jié)約意識和操作技能。2.張貼標(biāo)語：在辦公室、文印室等場所張貼節(jié)約文印耗材的宣傳標(biāo)語和提示標(biāo)識，營造節(jié)約資源的良好氛圍。3.案例分享：定期收集和整理文印耗材節(jié)約的成功案例，在機關(guān)內(nèi)部進行分享和推廣，引導(dǎo)全體工作人員養(yǎng)成節(jié)約文印耗材的良好習(xí)慣。實施步驟動員部署階段（[具體時間段1]）1.成立文印耗材集約使用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)分工。2.制定文印耗材集約使用工作實施方案，組織全體工作人員學(xué)習(xí)方案內(nèi)容。3.開展宣傳教育活動，提高工作人員節(jié)約意識。組織實施階段（[具體時間段2]）1.辦公室按照方案要求，組織文印耗材集中采購工作。2.各部門落實文印耗材使用管理措施，嚴(yán)格執(zhí)行雙面打印復(fù)印、草稿紙重復(fù)利用等制度。3.監(jiān)督小組定期對各部門文印耗材使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改?？偨Y(jié)評估階段（[具體時間段3]）1.各部門對本部門文印耗材集約使用工作進行總結(jié)，分析存在的問