機關(guān)印章使用與保管規(guī)范情況匯報我單位高度重視機關(guān)印章的使用與保管工作，嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和嚴肅性。現(xiàn)將我單位如下：一、基本情況我單位目前共有[X]枚印章，包括單位公章、財務專用章、合同專用章等。這些印章在日常工作中發(fā)揮著重要作用，涉及文件簽署、財務結(jié)算、合同簽訂等多個方面。為加強印章管理，我單位明確了印章管理的責任部門和責任人，制定了詳細的印章管理制度，確保印章管理工作有章可循。二、主要做法1.建章立制，完善管理體系制定了《機關(guān)印章使用與保管管理制度》，對印章的刻制、啟用、使用、保管、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)作出了明確規(guī)定。明確了印章使用審批流程，規(guī)定所有用印事項必須填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可用印。同時，建立了印章使用登記臺賬，詳細記錄用印時間、用印事項、批準人、用印人等信息，確保用印情況可追溯。2.明確責任，加強監(jiān)督管理指定專人負責印章的保管和使用，印章保管人員必須政治素質(zhì)高、責任心強，嚴格遵守印章管理規(guī)定。印章保管人員對印章的安全負直接責任，不得擅自委托他人代管印章。同時，加強對印章使用情況的監(jiān)督檢查，定期對印章使用登記臺賬進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.規(guī)范流程，嚴格用印審批在印章使用過程中，嚴格按照審批流程操作。用印申請人需填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、份數(shù)、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后，方可到印章保管人員處用印。對于重要文件、合同等用印事項，還需經(jīng)主要領(lǐng)導審批。印章保管人員在用印前，仔細核對《印章使用申請表》與用印文件內(nèi)容是否一致，確保用印準確無誤。4.安全保管，確保印章安全印章保管實行“專人專管、專柜存放”制度，將印章存放在專門的保險柜中，確保印章安全。印章保管人員離開辦公室時，必須將印章鎖入保險柜，不得隨意放置。同時，加強對印章存放場所的安全防范，安裝了監(jiān)控攝像頭和報警裝置，確保印章存放環(huán)境安全。5.定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題定期對印章使用與保管情況進行檢查，重點檢查印章管理制度執(zhí)行情況、印章使用登記臺賬記錄情況、印章存放安全情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保印章管理工作規(guī)范有序。三、存在的問題及改進措施1.存在的問題個別部門對印章管理規(guī)定的學習不夠深入，在用印過程中存在填寫《印章使用申請表》不規(guī)范、用印事項描述不清楚等問題。印章使用的信息化水平有待提高，目前仍采用手工登記臺賬的方式，不利于用印數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。2.改進措施加強對各部門的印章管理培訓，組織學習《機關(guān)印章使用與保管管理制度》，提高各部門對印章管理重要性的認識，規(guī)范用印流程。推進印章使用信息化建設(shè)，引入印章管理軟件，實現(xiàn)印章使用申請、審批、登記等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高工作效率和管理水平。四、下一步工作計劃1.持續(xù)加強印章管理工作，嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章使用安全規(guī)范。2.進一步完善印章管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)印章使用數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計和分析，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。3.加強對印章保管人員的業(yè)務培訓，提高其責任心和業(yè)務水平，確保印章管理工作萬無一失。我單位將繼