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PAGE直飲水機(jī)衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司直飲水機(jī)的衛(wèi)生管理,確保員工飲用水的安全與衛(wèi)生,保障員工身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有直飲水機(jī)的使用、維護(hù)、清潔及衛(wèi)生監(jiān)督管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)直飲水機(jī)的統(tǒng)一管理,制定年度維護(hù)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)采購(gòu)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的直飲水機(jī)及相關(guān)耗材。組織對(duì)直飲水機(jī)衛(wèi)生狀況的定期檢查和不定期抽查。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)直飲水機(jī)的日常使用管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。配合行政部門(mén)做好直飲水機(jī)的清潔、消毒等工作,并監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用直飲水機(jī)。后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)直飲水機(jī)的安裝、調(diào)試、維修及保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照衛(wèi)生要求及時(shí)供應(yīng)合格的濾芯、消毒劑等耗材。對(duì)維修人員進(jìn)行相關(guān)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),使其了解直飲水機(jī)衛(wèi)生管理的重要性及操作規(guī)范。衛(wèi)生管理部門(mén)(可由行政部門(mén)兼任)負(fù)責(zé)制定直飲水機(jī)衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。定期對(duì)直飲水機(jī)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。收集、整理和分析直飲水機(jī)衛(wèi)生管理相關(guān)資料,建立衛(wèi)生檔案。二、直飲水機(jī)的選型與安裝1.選型要求選用的直飲水機(jī)應(yīng)具有有效的衛(wèi)生許可批件,符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。根據(jù)公司實(shí)際需求和使用人數(shù),合理選擇直飲水機(jī)的型號(hào)和規(guī)格,確保供水能力滿(mǎn)足員工日常飲用需求。優(yōu)先選擇具備水質(zhì)凈化、消毒功能且操作簡(jiǎn)便、維護(hù)容易的直飲水機(jī)。2.安裝要求直飲水機(jī)應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好、便于操作和維護(hù)的位置,避免陽(yáng)光直射和靠近熱源。安裝位置應(yīng)遠(yuǎn)離污染源,如廁所、垃圾桶等,距離地面高度應(yīng)符合設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)要求,一般不低于100cm,以防止地面污水濺入。直飲水機(jī)的進(jìn)水管應(yīng)連接符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的水源,確保水質(zhì)安全。安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝規(guī)范進(jìn)行操作,確保安裝牢固、連接緊密,無(wú)漏水現(xiàn)象。安裝完成后,應(yīng)對(duì)直飲水機(jī)進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,出水水質(zhì)是否符合衛(wèi)生要求。調(diào)試合格后方可投入使用。三、直飲水機(jī)的日常使用管理1.使用人員培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)組織對(duì)直飲水機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括直飲水機(jī)的基本原理、操作方法、日常維護(hù)知識(shí)、衛(wèi)生安全注意事項(xiàng)等。新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)接受直飲水機(jī)使用相關(guān)培訓(xùn),確保每位員工都能正確使用直飲水機(jī)。使用人員應(yīng)熟悉直飲水機(jī)的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作,不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。2.日常操作規(guī)范使用人員應(yīng)保持直飲水機(jī)周?chē)h(huán)境清潔,定期清理設(shè)備表面灰塵和雜物。每天上班前,應(yīng)檢查直飲水機(jī)的電源、水源是否正常,設(shè)備是否處于待機(jī)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知后勤保障部門(mén)維修人員進(jìn)行處理。開(kāi)啟直飲水機(jī)后,應(yīng)先放掉部分冷水,待水質(zhì)清澈后再取用飲用水。取用飲用水時(shí),應(yīng)使用干凈的水杯,避免將雜物帶入飲水機(jī)內(nèi)。下班后,應(yīng)關(guān)閉直飲水機(jī)的電源和水源,防止設(shè)備空轉(zhuǎn)浪費(fèi)能源和造成安全隱患。如遇停電或設(shè)備故障等原因?qū)е轮憋嬎畽C(jī)無(wú)法正常供水,使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,并采取其他臨時(shí)供水措施,以保障員工正常飲用需求。3.特殊情況處理當(dāng)直飲水機(jī)出現(xiàn)漏水、漏電、噪音異常等故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知后勤保障部門(mén)維修人員進(jìn)行維修。在維修完成前,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),防止員工誤操作。如發(fā)現(xiàn)直飲水機(jī)內(nèi)有異味、異色或出現(xiàn)水質(zhì)渾濁等異常情況,使用人員應(yīng)停止使用,并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)立即組織衛(wèi)生管理部門(mén)和后勤保障部門(mén)對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),查明原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等特殊情況,可能影響直飲水機(jī)的正常使用和水質(zhì)安全時(shí),行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保員工飲用水的安全供應(yīng)。四、直飲水機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤保障部門(mén)應(yīng)根據(jù)直飲水機(jī)的使用情況和設(shè)備性能,制定詳細(xì)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、消毒、濾芯更換、部件檢查與維修等內(nèi)容,并明確各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況和衛(wèi)生管理要求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和及時(shí)性。2.日常維護(hù)工作清潔每天使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)對(duì)直飲水機(jī)的外部機(jī)身進(jìn)行擦拭清潔,保持設(shè)備外觀整潔。定期對(duì)直飲水機(jī)的內(nèi)部水箱、管道、水龍頭等部位進(jìn)行清潔,清除水垢、雜物和細(xì)菌滋生源。清潔時(shí)應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔工具和符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑,避免使用對(duì)設(shè)備和人體有害的化學(xué)物質(zhì)。清潔過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的電氣部件和密封件,防止損壞。清潔完成后,應(yīng)使用干凈的毛巾將設(shè)備內(nèi)部擦干,避免殘留水分滋生細(xì)菌。消毒定期對(duì)直飲水機(jī)進(jìn)行消毒,消毒周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和衛(wèi)生狀況確定,一般每月不少于一次。消毒時(shí)應(yīng)使用經(jīng)衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn)的消毒劑,按照消毒劑的使用說(shuō)明進(jìn)行操作。消毒劑的濃度和作用時(shí)間應(yīng)符合衛(wèi)生要求,確保消毒效果。消毒過(guò)程中應(yīng)關(guān)閉直飲水機(jī)的電源和水源,將消毒劑注入水箱內(nèi),浸泡一定時(shí)間后,再打開(kāi)水龍頭放凈消毒水,并用清水沖洗干凈。消毒完成后,應(yīng)對(duì)直飲水機(jī)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保消毒后的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)合格后方可恢復(fù)正常使用。濾芯更換直飲水機(jī)的濾芯應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行更換,以保證水質(zhì)凈化效果。濾芯更換周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備型號(hào)、使用人數(shù)和水質(zhì)情況等因素確定,一般為36個(gè)月。后勤保障部門(mén)應(yīng)及時(shí)供應(yīng)合格的濾芯,并指導(dǎo)使用人員正確更換濾芯。更換濾芯時(shí),應(yīng)先關(guān)閉直飲水機(jī)的電源和水源,打開(kāi)設(shè)備外殼,按照濾芯更換說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作,確保濾芯安裝牢固、密封良好。更換濾芯后,應(yīng)先對(duì)設(shè)備進(jìn)行沖洗,排除濾芯可能帶出的雜質(zhì),然后再進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),檢測(cè)合格后方可正常使用。部件檢查與維修維修人員應(yīng)定期對(duì)直飲水機(jī)的電氣部件、水泵、閥門(mén)、傳感器等進(jìn)行檢查,查看是否有松動(dòng)、磨損、老化等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于直飲水機(jī)的外觀損壞或其他一般性故障,維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù),保證設(shè)備的正常使用和美觀。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,維修人員應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換部件名稱(chēng)及型號(hào)等,以便對(duì)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和管理。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄后勤保障部門(mén)應(yīng)建立直飲水機(jī)維護(hù)保養(yǎng)檔案,對(duì)每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換部件情況、水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于設(shè)備使用期限。記錄應(yīng)便于查詢(xún)和追溯,為設(shè)備的維護(hù)管理和故障分析提供依據(jù)。五、直飲水機(jī)的衛(wèi)生檢測(cè)與監(jiān)測(cè)1.水質(zhì)檢測(cè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)直飲水機(jī)的出水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包括微生物指標(biāo)(如菌落總數(shù)、大腸菌群、致病菌等)、感官性狀指標(biāo)(如色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見(jiàn)物等)、化學(xué)指標(biāo)(如pH值、重金屬含量等)等。水質(zhì)檢測(cè)應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢測(cè)頻率應(yīng)不少于每季度一次。如遇設(shè)備維修、更換濾芯、消毒等情況后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保水質(zhì)安全。衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果,對(duì)直飲水機(jī)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估。如檢測(cè)結(jié)果不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改,直至水質(zhì)達(dá)標(biāo)。2.衛(wèi)生監(jiān)測(cè)行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)直飲水機(jī)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部衛(wèi)生狀況、消毒記錄、濾芯更換記錄、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。衛(wèi)生檢查可采用日常巡查和定期抽檢相結(jié)合的方式進(jìn)行。日常巡查由使用部門(mén)負(fù)責(zé),每天對(duì)本部門(mén)的直飲水機(jī)進(jìn)行檢查;定期抽檢由行政部門(mén)或衛(wèi)生管理部門(mén)組織,每月不少于一次,對(duì)公司內(nèi)部分直飲水機(jī)進(jìn)行全面檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.檢測(cè)與監(jiān)測(cè)結(jié)果記錄與報(bào)告衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)建立直飲水機(jī)衛(wèi)生檢測(cè)與監(jiān)測(cè)檔案,將每次水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果、衛(wèi)生檢查情況等詳細(xì)記錄在案。檢測(cè)與監(jiān)測(cè)檔案應(yīng)包括檢測(cè)(檢查)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、結(jié)果、整改情況等信息。衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)直飲水機(jī)衛(wèi)生檢測(cè)與監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),形成書(shū)面報(bào)告,上報(bào)公司管理層。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括水質(zhì)狀況、衛(wèi)生管理存在的問(wèn)題、整改措施及建議等。如直飲水機(jī)的衛(wèi)生檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重超標(biāo)或存在重大衛(wèi)生安全隱患時(shí),衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告,并同時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告,采取有效措施防止問(wèn)題擴(kuò)大,保障員工的身體健康。六、員工健康與衛(wèi)生教育1.健康宣傳行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,向員工宣傳直飲水機(jī)衛(wèi)生知識(shí)和飲用水安全常識(shí),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。定期發(fā)布直飲水機(jī)衛(wèi)生管理相關(guān)信息,包括水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果、維護(hù)保養(yǎng)情況、衛(wèi)生檢查情況等,讓員工了解直飲水機(jī)的衛(wèi)生狀況,增強(qiáng)員工對(duì)飲用水安全的信心。2.衛(wèi)生教育行政部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展直飲水機(jī)衛(wèi)生教育活動(dòng),如舉辦專(zhuān)題講座、發(fā)放宣傳資料等,向員工傳授正確的飲用水使用方法和衛(wèi)生習(xí)慣。教育員工保持直飲水機(jī)周?chē)h(huán)境清潔,不向飲水機(jī)內(nèi)
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