學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理制度一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。2.本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）組織召開的各類會(huì)議。二、會(huì)議分類及審批（一）會(huì)議分類1.一類會(huì)議：學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)等全校性重大會(huì)議，這類會(huì)議對(duì)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等有著重要意義。2.二類會(huì)議：學(xué)校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策性會(huì)議，決定學(xué)校日常管理中的重要事項(xiàng)。3.三類會(huì)議：學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）組織召開的全校性業(yè)務(wù)工作會(huì)議，包括教學(xué)工作會(huì)議、科研工作會(huì)議等，主要研討和部署本部門、本領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)工作。4.四類會(huì)議：小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等，通常參會(huì)人數(shù)較少，主要針對(duì)特定項(xiàng)目或問題進(jìn)行討論和交流。（二）會(huì)議審批1.一類會(huì)議：由學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)提出，黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.二類會(huì)議：由校領(lǐng)導(dǎo)提出，相應(yīng)的會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)填寫會(huì)議審批表，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.三類會(huì)議：由各部門、各學(xué)院（系）主要負(fù)責(zé)人提出，填寫會(huì)議審批表，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議審批表應(yīng)包括會(huì)議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。4.四類會(huì)議：由主辦部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。三、會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理1.各部門、各學(xué)院（系）在安排會(huì)議計(jì)劃時(shí)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議類別、規(guī)模、時(shí)間等因素，科學(xué)合理地編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目，包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)預(yù)算不合理的部分應(yīng)提出調(diào)整意見。會(huì)議費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得突破。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。四、會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)（一）開支范圍1.會(huì)議住宿費(fèi)：是指參會(huì)人員及工作人員因參加會(huì)議發(fā)生的住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和會(huì)議實(shí)際需要合理確定，原則上不得超過學(xué)校規(guī)定的差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議伙食費(fèi)：是指會(huì)議期間為參會(huì)人員及工作人員提供膳食的費(fèi)用?；锸硺?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平等因素確定，應(yīng)注意避免鋪張浪費(fèi)。3.會(huì)議室租金：是指用于召開會(huì)議的會(huì)議室租賃費(fèi)用，應(yīng)按照市場(chǎng)合理價(jià)格進(jìn)行租賃，并根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算費(fèi)用。4.設(shè)備租賃費(fèi)：是指因會(huì)議需要租賃的視聽設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等費(fèi)用，租賃價(jià)格應(yīng)合理、透明。5.交通費(fèi)：是指用于接送參會(huì)人員及會(huì)議相關(guān)人員的交通費(fèi)用，包括租車費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。租車應(yīng)選擇性價(jià)比高、安全可靠的車輛服務(wù)公司，城市間交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅規(guī)定執(zhí)行。6.文件印刷費(fèi)：是指會(huì)議文件、資料等的印刷費(fèi)用，應(yīng)盡量減少不必要的文件印刷，提倡使用電子文件。（二）開支標(biāo)準(zhǔn)1.一類會(huì)議：根據(jù)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則。2.二類會(huì)議：住宿費(fèi)每人每天不超過[X]元，伙食費(fèi)每人每天不超過[X]元，其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需要在合理范圍內(nèi)列支。3.三類會(huì)議：住宿費(fèi)每人每天不超過[X]元，伙食費(fèi)每人每天不超過[X]元，會(huì)議室租金、設(shè)備租賃費(fèi)等根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格合理安排，總費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.四類會(huì)議：可根據(jù)實(shí)際情況，在確保會(huì)議質(zhì)量的前提下，適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)議形式，降低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?；锸迟M(fèi)每人每天不超過[X]元，如不安排住宿，不報(bào)銷住宿費(fèi)，其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況列支，但應(yīng)嚴(yán)格控制。五、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理1.會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批表、會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、會(huì)議費(fèi)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的開支，不予報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)會(huì)議費(fèi)、套取經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為，將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.對(duì)于由多個(gè)部門共同主辦的會(huì)議，費(fèi)用應(yīng)按照事先約定的分擔(dān)比例進(jìn)行報(bào)銷。六、會(huì)議組織管理1.主辦部門應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議議程，提高會(huì)議效率。盡量采用視頻會(huì)議等節(jié)約成本的會(huì)議形式。2.會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)優(yōu)先選擇學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室或校內(nèi)培訓(xùn)中心等校內(nèi)場(chǎng)所。如確需在校外召開會(huì)議，應(yīng)選擇價(jià)格合理、交通便利、符合會(huì)議要求的場(chǎng)所。3.嚴(yán)禁在風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議，嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。七、監(jiān)督檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)的監(jiān)督檢查，定期對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)責(zé)令改正，并追回違規(guī)資金。2.各部門、各學(xué)院（系）應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查，積