PAGE辦公樓衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)辦公樓衛(wèi)生用品的管理，確保衛(wèi)生用品的合理使用、充足供應(yīng)以及環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司辦公樓內(nèi)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)，提高辦公區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量，營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境，保障員工的健康與工作效率。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公樓內(nèi)所有部門及員工，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等）以及附屬設(shè)施（如茶水間、會(huì)議室等）所使用的各類衛(wèi)生用品。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)辦公樓的實(shí)際使用情況和衛(wèi)生需求，合理確定衛(wèi)生用品的種類和數(shù)量，確保供應(yīng)充足且不造成浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。3.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生用品，減少不必要的消耗，同時(shí)推廣環(huán)保型衛(wèi)生用品的使用，降低對(duì)環(huán)境的影響。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在衛(wèi)生用品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理制度的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公樓衛(wèi)生用品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)辦公樓的實(shí)際需求，編制衛(wèi)生用品年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)工作。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購(gòu)合同，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.定期對(duì)辦公樓衛(wèi)生用品的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。5.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的發(fā)放工作，根據(jù)各部門的需求進(jìn)行合理分配，并做好發(fā)放記錄。6.對(duì)各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)等不合理使用行為。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的管理工作。2.教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用衛(wèi)生用品，倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。3.定期對(duì)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，及時(shí)向行政管理部門反饋衛(wèi)生用品的需求情況。4.配合行政管理部門做好衛(wèi)生用品的盤點(diǎn)工作，提供真實(shí)準(zhǔn)確的使用數(shù)據(jù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)衛(wèi)生用品的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)衛(wèi)生用品的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)辦公樓的實(shí)際使用情況、員工數(shù)量變化以及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，編制下一年度的衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為年度采購(gòu)工作的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)提前向管理層提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集衛(wèi)生用品供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（三）采購(gòu)流程1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，行政管理部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)的衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨。行政管理部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.衛(wèi)生用品到貨后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品，行政管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類衛(wèi)生用品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量不受影響。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的衛(wèi)生用品，如衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精、垃圾袋等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的出入庫(kù)情況，包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.按照衛(wèi)生用品的類別和保質(zhì)期，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類存放和管理。對(duì)于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生用品，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期對(duì)衛(wèi)生用品的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)工作由行政管理部門組織，倉(cāng)庫(kù)管理人員及各部門衛(wèi)生用品管理人員共同參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。（三）存儲(chǔ)要求1.衛(wèi)生用品應(yīng)存放在貨架或貨柜上，避免直接接觸地面，防止受潮損壞。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲(chóng)害和鼠害。3.對(duì)于易燃易爆的衛(wèi)生用品（如酒精等），應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，確保存儲(chǔ)安全。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照各部門的實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，確保衛(wèi)生用品能夠滿足辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作需要。2.實(shí)行定量發(fā)放制度，根據(jù)不同類型的衛(wèi)生用品和使用場(chǎng)景，制定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。各部門應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)領(lǐng)用衛(wèi)生用品，不得超量領(lǐng)取。（二）發(fā)放流程1.各部門指定的衛(wèi)生用品管理人員應(yīng)定期填寫(xiě)衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知領(lǐng)用部門，并說(shuō)明預(yù)計(jì)補(bǔ)貨時(shí)間。3.經(jīng)審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，行政管理部門應(yīng)安排倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行核對(duì)發(fā)放，并填寫(xiě)發(fā)放記錄，包括日期、領(lǐng)用部門、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人領(lǐng)取衛(wèi)生用品后，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇特殊情況（如大型會(huì)議、活動(dòng)等）需要額外領(lǐng)用衛(wèi)生用品，領(lǐng)用部門應(yīng)提前向行政管理部門提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明領(lǐng)用原因、所需衛(wèi)生用品的種類和數(shù)量等信息。行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并及時(shí)安排發(fā)放。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)等原因?qū)е虏块T衛(wèi)生用品需求發(fā)生變化的情況，行政管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生用品的使用說(shuō)明正確使用各類衛(wèi)生用品，不得隨意改變使用方法或用途。2.在衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域使用衛(wèi)生用品后，應(yīng)將其放置在指定的位置，不得亂扔亂放，保持環(huán)境整潔。3.各部門應(yīng)教育員工養(yǎng)成節(jié)約使用衛(wèi)生用品的習(xí)慣，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。（二）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公樓各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查衛(wèi)生用品的使用情況。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品是否擺放整齊、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、使用后的環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生用品的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政管理部門舉報(bào)。行政管理部門應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、回收管理（一）回收范圍1.對(duì)于可回收利用的衛(wèi)生用品包裝材料（如紙箱、塑料瓶等），應(yīng)進(jìn)行回收管理。2.對(duì)一些使用后剩余的可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品（如拖把、掃帚等），在確保清潔衛(wèi)生的前提下，可進(jìn)行回收再利用。（二）回收流程1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的回收容器，用于收集可回收利用的衛(wèi)生用品包裝材料和可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品。回收容器應(yīng)定期清理，保持干凈整潔。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期到各部門收集回收物品，并進(jìn)行分類整理。對(duì)于可回收利用的包裝材料，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理；對(duì)于可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品，應(yīng)進(jìn)行清潔消毒后，重新入庫(kù)備用。3.行政管理部門應(yīng)建立回收物品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄回收物品的種類、數(shù)量、回收時(shí)間、處理情況等信息。回收物品臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符