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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生標準制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生標準制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責分工公司行政部門負責制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,并定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查和評估。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作。全體員工應自覺遵守本制度,積極維護辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。辦公電腦、電話等設備表面無灰塵、污漬,定期擦拭。地面:每日清掃,保持干凈,無紙屑、垃圾、污漬等。地毯應定期吸塵,保持清潔。門窗:玻璃門窗保持明亮干凈,無灰塵、污漬;窗臺無雜物,定期擦拭。墻面:墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網,保持整潔。文件柜:文件柜內文件分類存放,標識清晰;柜體外表面定期擦拭,保持干凈。綠植:定期澆水、修剪,保持綠植生長良好,無枯萎、黃葉現象,花盆表面無污漬。2.會議室桌椅:會議結束后及時清理桌面,擺放整齊;椅子歸位,保持會議室整潔有序。地面:會前會后清掃,保持干凈,無垃圾、污漬。墻面及門窗:同辦公室標準要求,保持清潔。投影儀、音響設備等:使用后及時關閉電源,定期清潔表面灰塵,確保設備正常運行。3.茶水間桌面及臺面:保持干凈,無污漬、水漬,茶杯、水壺等擺放整齊。地面:每日清掃,定期拖地防滑,保持干燥、清潔。水槽:及時清理水槽內的雜物,保持排水暢通,無異味;定期消毒水槽及周邊區(qū)域。飲水機:定期清洗飲水機內膽,更換濾芯,保持飲用水衛(wèi)生;外部擦拭干凈,無污漬灰塵。垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾袋定期更換,垃圾桶表面保持清潔,無污漬。4.衛(wèi)生間便器:每日沖洗,定期消毒,保持清潔無異味;周邊地面無污漬、水漬。洗手臺:臺面保持干凈,無污漬、水漬;水龍頭、洗手液瓶等擦拭干凈;臺下無雜物堆積。地面:每日清掃、拖地,保持干燥、清潔,無積水、污漬。鏡子:鏡面保持清晰明亮,無污漬、水漬。垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾袋定期更換,垃圾桶表面清潔,無污漬??諝猓罕3滞L良好,無明顯異味;可定期使用空氣清新劑改善空氣環(huán)境。三、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔各部門員工每日上班前對本部門辦公區(qū)域進行簡單清掃,擦拭桌面、整理文件等,保持基本整潔。衛(wèi)生間、茶水間由專人負責每日定時進行全面清潔,包括便器沖洗、洗手臺擦拭、地面清掃拖地等。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的大掃除時間,全體員工參與對各自辦公區(qū)域進行深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、文件柜整理、地面徹底清掃等。每月末對會議室進行全面清潔消毒,包括桌椅、墻面、設備等的深度清潔,確保會議室環(huán)境良好。每季度對辦公區(qū)域的地毯進行專業(yè)清洗,去除污漬,保持地毯干凈。每半年對飲水機進行全面清洗消毒,更換濾芯。3.特殊情況清潔如有會議、活動等使用過的辦公區(qū)域或會議室,應在使用結束后及時進行清理,恢復整潔。若辦公區(qū)域出現污漬、垃圾等突發(fā)情況,相關責任人應及時進行清理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.衛(wèi)生檢查公司行政部門成立衛(wèi)生檢查小組,定期對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查。檢查頻率為每周至少一次。衛(wèi)生檢查小組應按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,并做好記錄,記錄內容包括檢查時間、部門、檢查情況等。2.考核標準衛(wèi)生檢查結果將作為部門和員工績效考核的重要依據之一。對于衛(wèi)生情況良好,達到或超過衛(wèi)生標準要求的部門,給予適當的獎勵,如在公司內部進行表揚、頒發(fā)流動紅旗等。對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,要求限期整改;若再次檢查仍不合格,將對部門負責人進行通報批評,并根據情節(jié)輕重扣減部門績效考核分數。對于多次違反本制度,衛(wèi)生情況嚴重不達標的員工,將給予相應的紀律處分,如警告、罰款等。3.整改措施衛(wèi)生檢查小組在檢查過程中發(fā)現問題時,應及時向相關部門或員工發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。各部門負責人應組織本部門員工針對檢查出的問題進行整改,整改完成后及時向行政部門反饋整改情況,申請復查。行政部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。如整改不力,將進一步加大考核力度。五、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購行政部門負責統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,根據辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔需求和使用情況,定期制定采購計劃,確保清潔用品的充足供應。在采購衛(wèi)生清潔用品時,應選擇質量合格、環(huán)保安全的產品,優(yōu)先考慮具有良好口碑和資質認證的供應商。2.存放設立專門的清潔用品存放倉庫或儲物間,保持通風良好,干燥整潔。清潔用品應分類存放,標識清晰,便于取用;危險化學品(如消毒水等)應按照相關規(guī)定單獨存放,并有明顯的警示標識,確保儲存安全。3.使用各部門根據實際需要到行政部門領取清潔用品,并做好領用登記。員工在使用清潔用品時,應按照產品說明書正確操作,避免浪費和不當使用造成環(huán)境污染或安全事故。定期對清潔用品的使用情況進行統(tǒng)計分析,如果發(fā)現某種清潔用品消耗異?;蚴褂眯Ч患眩瑧皶r反饋給行政部門,以便調整采購計劃或更換產品。六、環(huán)境保護與節(jié)約資源1.垃圾分類與處理在辦公區(qū)域設置分類垃圾桶,分別用于投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應按照垃圾分類標準將垃圾準確投放至相應垃圾桶內,嚴禁混投。行政部門聯系專業(yè)的垃圾處理公司定期對垃圾進行清運處理,確保辦公區(qū)域垃圾及時清理,保持環(huán)境整潔。對于可回收物,應進行回收利用,減少資源浪費。2.節(jié)約水電全體員工應養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣,離開辦公室時及時關閉電腦、打印機、飲水機等設備電源,做到人走燈滅。合理設置空調溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,非工作時間或無人區(qū)域關閉空調。加強對水電設施的日常檢查和維護,發(fā)現漏水、漏電等問題及時報修,避免水電浪費和安全隱患。3.紙張及辦公用品節(jié)約推行無紙化辦公,盡量使用電子文檔進行文件傳輸、存儲和審批,減少紙張浪費。打印、復印文件時,應合理排版,雙面打印、復印,降低紙張消耗。嚴格控制辦公用品的領用數量,根據實際工作需要領取,避免浪費。對于可重復使用的辦

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