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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院信息技術(shù)管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院信息技術(shù)管理,提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,保障衛(wèi)生院業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員在信息技術(shù)使用、維護、管理等方面的活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保信息技術(shù)應(yīng)用符合相關(guān)規(guī)定。安全性原則:保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止信息泄露、丟失和被非法篡改。實用性原則:信息技術(shù)應(yīng)用應(yīng)緊密結(jié)合衛(wèi)生院實際業(yè)務(wù)需求,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。規(guī)范性原則:規(guī)范信息技術(shù)操作流程、數(shù)據(jù)管理等,確保各項工作有序開展。二、信息技術(shù)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,制定信息技術(shù)設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等。采購設(shè)備應(yīng)選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準和要求。設(shè)備到貨后,由專人負責(zé)驗收,檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、配置等是否與采購合同一致,同時進行功能測試,確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備登記與檔案管理建立信息技術(shù)設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息。為每臺設(shè)備建立檔案,包括設(shè)備的說明書、保修卡、維修記錄、配置清單等資料,以便于設(shè)備的管理和維護。3.設(shè)備使用與維護制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的開機、關(guān)機、日常操作等流程,指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、檢查、更換部件等,確保設(shè)備性能良好。設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時填寫維修申請單,由專業(yè)維修人員進行維修,并記錄維修情況。4.設(shè)備報廢與處置對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已達到使用年限的設(shè)備,按照規(guī)定程序進行報廢申請。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由專人負責(zé)處置,可采取變賣、捐贈等方式,但需確保設(shè)備信息得到妥善處理,防止信息泄露。三、信息系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)選型與建設(shè)在選擇信息系統(tǒng)時,應(yīng)充分調(diào)研市場,綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、兼容性等因素,選擇適合衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范進行,確保系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、上線等環(huán)節(jié)符合要求。系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)按時、高質(zhì)量交付。2.系統(tǒng)日常運行與維護安排專人負責(zé)信息系統(tǒng)的日常運行監(jiān)控,實時掌握系統(tǒng)的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和異常情況。定期對系統(tǒng)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地保存,防止數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)運行情況,及時對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,確保系統(tǒng)功能的完善和性能的提升。3.系統(tǒng)安全管理建立信息系統(tǒng)安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。設(shè)置不同用戶的權(quán)限,嚴格控制用戶對系統(tǒng)的訪問,確保信息的安全性和保密性。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。制定信息系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確系統(tǒng)遭受攻擊或出現(xiàn)故障時的應(yīng)急處理流程,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理規(guī)范系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等操作,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,定期對數(shù)據(jù)進行審核和清理,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錯誤。加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)管理,定期進行數(shù)據(jù)備份演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠快速恢復(fù)。嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定,防止數(shù)據(jù)泄露,對于涉及患者隱私等敏感數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密等措施進行保護。四、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與規(guī)劃根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)需求,制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃,合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),確保網(wǎng)絡(luò)的可靠性、穩(wěn)定性和擴展性。選擇合適的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和傳輸介質(zhì),構(gòu)建高速、安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并與外部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全連接。2.網(wǎng)絡(luò)日常運行與維護安排專人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、端口連接等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡(luò)故障。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行配置備份,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠快速恢復(fù)配置。加強網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控,合理分配網(wǎng)絡(luò)帶寬,保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。3.網(wǎng)絡(luò)安全管理建立網(wǎng)絡(luò)安全防護機制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問控制策略,防止非法用戶接入網(wǎng)絡(luò)。對網(wǎng)絡(luò)進行加密傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。定期對網(wǎng)絡(luò)進行安全審計,及時發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。4.網(wǎng)絡(luò)用戶管理對網(wǎng)絡(luò)用戶進行統(tǒng)一管理,建立用戶賬號和密碼管理制度,規(guī)范用戶的網(wǎng)絡(luò)使用行為。定期對用戶賬號進行清理和審核,對于離職或不再使用的賬號及時進行停用或刪除。五、信息技術(shù)人員管理1.人員配備與崗位職責(zé)根據(jù)衛(wèi)生院信息技術(shù)管理工作的需要,合理配備信息技術(shù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。信息技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉信息技術(shù)設(shè)備、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等的管理和維護。2.人員培訓(xùn)與發(fā)展制定信息技術(shù)人員培訓(xùn)計劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和參加外部培訓(xùn),不斷提升信息技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵信息技術(shù)人員開展技術(shù)創(chuàng)新和研究,為衛(wèi)生院信息技術(shù)發(fā)展提供支持。3.人員考核與激勵建立信息技術(shù)人員考核機制,定期對信息技術(shù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人員給予獎勵,對不稱職的人員進行相應(yīng)的處理。六、信息安全管理1.安全制度與策略建立健全信息安全管理制度,明確信息安全管理的目標(biāo)、原則、措施等。制定信息安全策略,包括訪問控制策略、數(shù)據(jù)加密策略、安全審計策略等,確保信息系統(tǒng)的安全運行。2.人員安全管理加強對衛(wèi)生院工作人員的信息安全培訓(xùn),提高工作人員的信息安全意識和防范能力。與工作人員簽訂信息安全保密協(xié)議,明確工作人員在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.物理安全管理確保信息技術(shù)設(shè)備存放場所的安全,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,防止設(shè)備被盜、被破壞。對重要設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)采取防火、防潮、防盜等措施,保障設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。4.信息安全應(yīng)急管理制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確信息安全事件發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織信息安全應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力,確保在信息安全事件發(fā)生時能夠快速響應(yīng)、有效處置。七、信息技術(shù)文檔管理1.文檔分類與歸檔對信息技術(shù)相關(guān)文檔進行分類管理,包括設(shè)備文檔、系統(tǒng)文檔、網(wǎng)絡(luò)文檔、安全文檔等。定期對各類文檔進行歸檔,確保文檔的完整性和可追溯性。2.文檔更新與維護隨著信息技術(shù)設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等的變化,及時更新相關(guān)文檔,確保文檔內(nèi)容的準確性和時效性。對文檔進行定期檢查和維護,防止文檔丟失或損壞。3.文檔查閱與使用建立文檔查閱制度,明確文檔查閱的流程和權(quán)限,確保工作人員能夠方便快捷地查閱所需文檔。嚴格控制文檔的使用范圍,防止文檔被非法復(fù)制、傳播或泄露。八、信息技術(shù)風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估定期對衛(wèi)生院信息技術(shù)應(yīng)用過程中的風(fēng)險進行識別,包括設(shè)備故障風(fēng)險、系統(tǒng)安全風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)中斷風(fēng)險、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險等。采用科學(xué)的方法對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,對于高風(fēng)險事件,應(yīng)制定詳細的應(yīng)急預(yù)案。采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等策略,有效控制信
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