PAGE學(xué)校衛(wèi)生室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生室檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校衛(wèi)生工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室檔案的收集、整理、保管、利用等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校衛(wèi)生室檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校衛(wèi)生工作的實(shí)際情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢(xún)、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生室檔案管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理人員的工作，確保檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行。3.定期檢查檔案管理工作，解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀等工作的審批。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生室檔案的收集、整理、保管、編目、統(tǒng)計(jì)等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，為學(xué)校衛(wèi)生工作提供信息服務(wù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。三、檔案收集（一）收集范圍1.學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)的文件、通知、規(guī)定等。2.學(xué)校衛(wèi)生室工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.學(xué)生健康檔案，包括體檢表、健康卡、疾病史等。4.教職工健康檔案，包括體檢表、職業(yè)病防治檔案等。5.學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄、整改報(bào)告等。6.學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、處置記錄等。7.學(xué)校衛(wèi)生宣傳教育資料、活動(dòng)記錄等。8.其他與學(xué)校衛(wèi)生工作有關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門(mén)和人員應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)產(chǎn)生的與學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)的資料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)定期主動(dòng)收集檔案，確保檔案的及時(shí)、完整。3.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意涂改、損壞。四、檔案整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)。2.可分為綜合管理類(lèi)、學(xué)生健康檔案類(lèi)、教職工健康檔案類(lèi)、衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件類(lèi)、宣傳教育類(lèi)等。（二）整理方法1.對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目。2.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料進(jìn)行排列、裝訂。3.編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、保管期限等。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限1.學(xué)校衛(wèi)生室檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.永久保管的檔案包括學(xué)校衛(wèi)生工作的重要文件、長(zhǎng)期有效的規(guī)章制度、學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件的重要資料等。3.長(zhǎng)期保管的檔案包括學(xué)生健康檔案、教職工健康檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括學(xué)校衛(wèi)生宣傳教育資料、活動(dòng)記錄等，保管期限為[X]年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞。六、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）借閱規(guī)定1.檔案一般不外借，確因工作需要借閱的，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]天，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失。（三）利用服務(wù)1.檔案管理人員應(yīng)積極為學(xué)校衛(wèi)生工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)需要編制檔案檢索工具、專(zhuān)題資料等。2.定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校衛(wèi)生工作決策提供參考依據(jù)。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.成立檔案鑒定小組，由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。3.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等進(jìn)行綜合評(píng)估，提出鑒定意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核，衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、數(shù)量等。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息徹底銷(xiāo)毀。4.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立學(xué)校衛(wèi)生室檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查詢(xún)、利用。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息