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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生組織管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生組織管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生人人有責(zé),全體員工應(yīng)積極參與衛(wèi)生維護(hù)工作。2.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。3.責(zé)任追究原則:對違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生組織管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織定期的衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng),對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.協(xié)調(diào)解決辦公室衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題,確保衛(wèi)生管理工作的順利開展。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工做好日常清潔工作。2.對本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生意識教育,提高員工的衛(wèi)生素養(yǎng)。3.配合行政管理部門開展衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng),對存在的問題及時(shí)整改。(三)員工個(gè)人1.保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到桌面物品擺放整齊、文件資料歸類存放、地面無雜物等。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求參加公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作。3.愛護(hù)辦公環(huán)境,不隨意丟棄垃圾,不破壞公共衛(wèi)生設(shè)施。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序,不得堆放與工作無關(guān)的物品。2.地面:無灰塵、無污漬、無雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。3.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,門框、窗框無污漬。4.電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭。5.文件柜:文件柜表面干凈,柜內(nèi)文件資料分類存放,標(biāo)識清晰。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)保持良好狀態(tài),定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。3.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場,將茶具、垃圾等清理干凈。(三)茶水間1.飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔,確保飲用水衛(wèi)生。2.桌面、地面無污漬,垃圾桶及時(shí)清理,保持環(huán)境整潔。3.茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,不得隨意丟棄包裝。(四)衛(wèi)生間1.便池、馬桶保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期進(jìn)行消毒。2.洗手臺干凈,水龍頭、鏡子無污漬,洗手液、衛(wèi)生紙等用品充足。3.地面干燥,無積水,定期拖地。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得外溢。四、衛(wèi)生清掃與消毒規(guī)定(一)日常清掃1.各部門員工每天上班前應(yīng)進(jìn)行本部門辦公區(qū)域的簡單清掃,包括清理桌面雜物、擦拭桌面等。2.公共區(qū)域(如走廊、樓梯等)由專人負(fù)責(zé)每天定時(shí)清掃,確保地面干凈、無雜物。(二)定期大掃除1.每周五下午為公司定期大掃除時(shí)間,全體員工應(yīng)參與辦公區(qū)域的全面清掃工作。2.大掃除內(nèi)容包括:擦拭門窗、清潔地面、整理文件柜、清理衛(wèi)生死角等。(三)消毒工作1.衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域每周至少進(jìn)行一次全面消毒,消毒用品應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.對于人員密集的會(huì)議室等區(qū)域,在使用前后應(yīng)進(jìn)行消毒。3.如有傳染病疫情等特殊情況,應(yīng)增加消毒頻次,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式與頻率1.行政管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周一次。2.檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項(xiàng)檢查等。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分細(xì)則1.制定詳細(xì)的辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則,明確各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)的具體要求和分值。2.檢查人員按照評分細(xì)則對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行打分,滿分100分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對得分較高的部門進(jìn)行表揚(yáng),得分較低的部門進(jìn)行批評。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門和員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。六、衛(wèi)生問題整改與反饋(一)問題發(fā)現(xiàn)與記錄1.衛(wèi)生檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)記錄在衛(wèi)生檢查記錄表上,注明問題所在部門、問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等。2.對于能夠當(dāng)場整改的問題,要求責(zé)任部門立即整改;對于不能當(dāng)場整改的問題,下達(dá)衛(wèi)生整改通知單,明確整改期限和要求。(二)整改措施與跟蹤1.責(zé)任部門接到衛(wèi)生整改通知單后,應(yīng)制定具體的整改措施,并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。2.行政管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(三)反饋與溝通1.對于衛(wèi)生管理工作中存在的問題和員工的意見建議,員工可通過內(nèi)部溝通渠道向行政管理部門反饋。2.行政管理部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)員工的反饋,并根據(jù)實(shí)際情況對衛(wèi)生管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。七、衛(wèi)生設(shè)施與用品管理(一)衛(wèi)生設(shè)施配備1.根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.定期檢查衛(wèi)生設(shè)施的完好情況,及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施。(二)衛(wèi)生用品采購與發(fā)放1.行政管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購,確保采購的用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.按照員工人數(shù)和實(shí)際需求,定期發(fā)放衛(wèi)生用品,如衛(wèi)生紙、洗手液等。(三)衛(wèi)生設(shè)施與用品使用規(guī)
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