PAGE衛(wèi)生院防疫物資管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院防疫物資管理，規(guī)范防疫物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、發(fā)放等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲(chǔ)備，有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有防疫物資的管理，包括但不限于防護(hù)用品（如口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡等）、消毒用品（如酒精、含氯消毒劑等）、檢測(cè)試劑、醫(yī)療設(shè)備及相關(guān)耗材等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物資管理工作合法合規(guī)。保障需求原則：根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際工作需要和疫情防控形勢(shì)，科學(xué)合理儲(chǔ)備防疫物資，保障醫(yī)療救治和疫情防控工作的物資需求。規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程，加強(qiáng)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理使用防疫物資，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、組織與職責(zé)1.管理小組成立衛(wèi)生院防疫物資管理小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、藥劑科、后勤保障科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。管理小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)衛(wèi)生院防疫物資管理工作，制定和修訂防疫物資管理制度，審核物資采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督物資管理工作執(zhí)行情況等。2.各部門職責(zé)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付管理，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，定期對(duì)物資管理情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。醫(yī)務(wù)科根據(jù)疫情防控形勢(shì)和醫(yī)療救治工作需要，提出防疫物資需求計(jì)劃，指導(dǎo)臨床科室合理使用防疫物資，參與物資采購(gòu)的技術(shù)評(píng)估和質(zhì)量驗(yàn)收工作。護(hù)理部負(fù)責(zé)組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)防疫物資使用規(guī)范，監(jiān)督護(hù)理人員在臨床工作中正確使用防疫物資，統(tǒng)計(jì)和分析護(hù)理單元防疫物資消耗情況，提出合理使用建議。藥劑科負(fù)責(zé)防疫藥品、消毒用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放管理，確保藥品質(zhì)量安全，配合相關(guān)部門做好物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作，提供藥品使用指導(dǎo)和技術(shù)支持。后勤保障科負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，建立物資管理臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存，保障物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，做好物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定后勤保障科應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院防疫物資庫(kù)存情況、疫情防控形勢(shì)、醫(yī)療業(yè)務(wù)開展需求等因素，定期（每月）收集各部門物資需求信息，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存，編制防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的防疫物資需求，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向后勤保障科提出申請(qǐng)，后勤保障科根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并優(yōu)先安排采購(gòu)。2.采購(gòu)渠道選擇防疫物資采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先從政府指定的采購(gòu)平臺(tái)或具備醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)評(píng)估其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，建立合格供應(yīng)商名錄。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保采購(gòu)過程合法合規(guī)，保障雙方權(quán)益。3.采購(gòu)審批流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)后勤保障科負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副院長(zhǎng)審批。對(duì)于金額較大或重要的防疫物資采購(gòu)項(xiàng)目，需提交管理小組審議通過后，由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得擅自更改采購(gòu)內(nèi)容和數(shù)量。如因特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員與標(biāo)準(zhǔn)防疫物資到貨后，由后勤保障科組織相關(guān)人員（包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量管理人員等）進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉防疫物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的要求，包括物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品資質(zhì)證明文件等方面。2.驗(yàn)收程序物資到貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和質(zhì)量管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與采購(gòu)合同及送貨清單是否一致，檢查物資外觀是否完好，有無破損、變形等情況。對(duì)防疫物資的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)療器械注冊(cè)證等。必要時(shí)，可對(duì)物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，確保物資質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。五、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)置專門的防疫物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)防疫物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。同時(shí)，應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，確保物資擺放整齊、有序，通道暢通。2.庫(kù)存管理要求倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬物相符。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并上報(bào)管理小組。根據(jù)防疫物資的有效期和使用頻率，合理安排物資的存放位置和先后順序，遵循“先進(jìn)先出”原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用。對(duì)于易損、易變質(zhì)的防疫物資，應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存管理，定期檢查物資質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.倉(cāng)庫(kù)安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防安全知識(shí)，掌握消防器材的使用方法，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)物資安全。同時(shí)，做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防蟲工作，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒。六、發(fā)放管理1.發(fā)放原則防疫物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、急用優(yōu)先”的原則，根據(jù)各部門實(shí)際工作需要和疫情防控要求，合理分配物資，確保物資發(fā)放公平、公正、合理。嚴(yán)格控制防疫物資的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于一次性使用的防疫物資，應(yīng)按照實(shí)際使用量發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)根據(jù)使用周期和損耗情況進(jìn)行合理調(diào)配。2.發(fā)放流程各部門根據(jù)工作需要填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至后勤保障科。后勤保障科倉(cāng)庫(kù)管理人員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門，并說明原因。領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，無誤后雙方簽字確認(rèn)。3.發(fā)放登記與追溯倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立防疫物資發(fā)放登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于追溯物資流向。對(duì)于重點(diǎn)防疫物資的發(fā)放，應(yīng)實(shí)行實(shí)名登記制度，確保物資發(fā)放到具體使用人員手中，便于監(jiān)督和管理。同時(shí)，應(yīng)留存領(lǐng)用人員的聯(lián)系方式，以便在需要時(shí)進(jìn)行信息核實(shí)和追溯。七、使用管理1.使用培訓(xùn)與指導(dǎo)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，使工作人員熟悉各類防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)和防護(hù)要求，確保在工作中能夠科學(xué)、合理、安全地使用防疫物資。在物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人員提供物資使用說明和指導(dǎo)，提醒領(lǐng)用人員注意物資的有效期、儲(chǔ)存條件和使用方法等。對(duì)于新的防疫物資或使用方法有變化的物資，應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)和宣傳。2.使用規(guī)范與監(jiān)督各部門應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資使用規(guī)范和操作規(guī)程使用物資，確保使用過程安全、有效。嚴(yán)禁隨意更改物資使用方法或超范圍使用物資。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨床科室防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)使用效果進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反使用規(guī)范的行為，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.使用記錄與統(tǒng)計(jì)各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資使用時(shí)間、使用人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于統(tǒng)計(jì)分析物資消耗情況。后勤保障科應(yīng)定期收集各部門的物資使用記錄，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，分析物資消耗規(guī)律和趨勢(shì)，為物資采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)將物資使用情況納入衛(wèi)生院績(jī)效考核體系，對(duì)合理使用物資、節(jié)約資源的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件與鑒定防疫物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過有效期且無法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因喪失使用價(jià)值的；因技術(shù)更新?lián)Q代被淘汰的；其他經(jīng)管理小組認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。對(duì)于擬報(bào)廢的防疫物資，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，提交至后勤保障科。后勤保障科組織相關(guān)人員（包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員等）對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)分管副院長(zhǎng)審批。2.報(bào)廢處理程序經(jīng)審批同意報(bào)廢的防疫物資，由后勤保障科負(fù)責(zé)組織處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，避免資源浪費(fèi)；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，防止環(huán)境污染。在報(bào)廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制衛(wèi)生院建立健全防疫物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，管理小組定期對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資采購(gòu)資金使用情況、物資管理財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)、資金浪費(fèi)等問題。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物