財務(wù)部安全衛(wèi)生規(guī)章制度_第1頁
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PAGE財務(wù)部安全衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)財務(wù)部的安全衛(wèi)生管理,保障財務(wù)工作的正常開展,保護(hù)員工的生命安全和身體健康,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于財務(wù)部全體員工。3.依據(jù)本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,確保財務(wù)部的安全衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。二、安全管理(一)辦公區(qū)域安全1.辦公設(shè)備安全員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,不得擅自拆卸或改裝設(shè)備。下班前,必須關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源,防止因設(shè)備長時間通電引發(fā)火災(zāi)等安全事故。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.文件資料安全重要文件資料應(yīng)妥善保管,存放在專門的文件柜中,并做好分類標(biāo)識。涉及財務(wù)機(jī)密的文件資料,應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理,限制查閱范圍,確保文件資料不丟失、不泄露。定期對文件資料進(jìn)行整理和歸檔,備份重要數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。3.用電安全嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電水壺、熱得快等。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)漏電、短路等異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)人員進(jìn)行維修。離開辦公室時,要檢查所有電器設(shè)備是否斷電,確保用電安全。(二)財務(wù)資金安全1.現(xiàn)金安全財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金庫存不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必須當(dāng)面點(diǎn)清,確保金額準(zhǔn)確無誤?,F(xiàn)金存放應(yīng)在保險柜內(nèi),保險柜應(yīng)安裝在安全可靠的位置,并妥善保管鑰匙。每日下班前,應(yīng)將現(xiàn)金及時存入銀行,不得留存大量現(xiàn)金過夜。2.票據(jù)安全各類票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)登記制度,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號碼、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。票據(jù)的開具、使用和核銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保票據(jù)的真實(shí)性和合法性。定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。3.印章安全財務(wù)印章應(yīng)指定專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度。印章的使用必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),登記使用情況,注明使用日期、用途、使用人等信息。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用,不得在空白紙張上加蓋印章。下班時,印章應(yīng)存放在保險柜內(nèi),確保印章安全。(三)消防安全1.消防設(shè)施配備財務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并確保消防設(shè)施完好有效。在辦公區(qū)域明顯位置張貼消防安全標(biāo)識,指示疏散通道和安全出口。2.消防知識培訓(xùn)定期組織員工參加消防安全培訓(xùn),使員工了解火災(zāi)的危險性和預(yù)防措施,掌握基本的滅火方法和逃生技能。新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.火災(zāi)應(yīng)急處置一旦發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。組織人員疏散,確保員工生命安全,同時保護(hù)好財務(wù)資料和重要物品。在火災(zāi)撲滅后,要配合消防部門進(jìn)行調(diào)查,查明火災(zāi)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取措施防止類似事故再次發(fā)生。三、衛(wèi)生管理(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生1.環(huán)境衛(wèi)生員工應(yīng)保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,每日上班前對自己的辦公桌面、電腦、文件柜等進(jìn)行清潔整理。定期對辦公區(qū)域的地面、門窗、墻壁等進(jìn)行清掃和擦拭,清除灰塵和污漬。不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時分類放入垃圾桶內(nèi),并按照規(guī)定時間清理。2.公共區(qū)域衛(wèi)生財務(wù)部的公共區(qū)域,如會議室、走廊、茶水間等,由專人負(fù)責(zé)定期打掃和消毒。保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物,確保通道暢通。公共區(qū)域的衛(wèi)生用品應(yīng)及時補(bǔ)充和更換,保證正常使用。(二)個人衛(wèi)生1.著裝整潔員工應(yīng)保持著裝整潔得體,符合職業(yè)形象要求。不得穿著拖鞋、短褲等過于隨意的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。2.個人清潔員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤洗澡、勤換衣服,保持身體清潔。在工作時間內(nèi),不得食用帶有異味的食物,保持口氣清新。四、安全衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查財務(wù)部應(yīng)定期組織安全衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域安全、財務(wù)資金安全、消防安全、衛(wèi)生狀況等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.不定期抽查除定期檢查外,財務(wù)部還應(yīng)不定期進(jìn)行安全衛(wèi)生抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決突發(fā)問題。抽查結(jié)果應(yīng)作為考核員工安全衛(wèi)生工作表現(xiàn)的依據(jù)之一。3.考核與獎懲建立安全衛(wèi)生考核制度,對員工的安全衛(wèi)生工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。對于在安全衛(wèi)生工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于違反安全衛(wèi)生規(guī)章制度的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法解除勞動合同。五、教育培訓(xùn)1.安全衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織員工參加安全衛(wèi)生知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、衛(wèi)生常識等方面。通過培訓(xùn),提高員工的安全衛(wèi)生意識和自我保護(hù)能力。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,如火災(zāi)應(yīng)急演練、財務(wù)資金安全應(yīng)急演練等,使員工熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急反應(yīng)能力。演練結(jié)束后,對應(yīng)急演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善應(yīng)

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