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PAGE辦公室衛(wèi)生獎勵制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作積極性和團隊協(xié)作精神,特制定本辦公室衛(wèi)生獎勵制度。通過明確衛(wèi)生標準、獎勵機制和監(jiān)督考核辦法,確保辦公室衛(wèi)生管理工作的規(guī)范化、制度化,促進公司整體形象的提升。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每個人都應(yīng)積極參與維護。2.定期檢查原則:建立定期檢查機制,確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。3.公平公正原則:獎勵標準明確,考核過程公開透明,確保獎勵結(jié)果公平公正。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結(jié)果和員工反饋,不斷完善衛(wèi)生標準和獎勵制度,持續(xù)提升辦公環(huán)境質(zhì)量。二、衛(wèi)生標準(一)辦公室區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無灰塵、污漬。2.地面:每日清掃,保持干凈,無紙屑、垃圾、污漬。地毯定期清潔,無明顯灰塵和腳印。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵。窗簾定期清洗,保持整潔。4.墻面:無污漬、蜘蛛網(wǎng),保持墻面整潔。5.文件資料:各類文件資料分類存放,標識清晰,便于查找。廢棄文件及時清理,不得隨意丟棄。6.綠植:定期澆水、修剪,保持綠植生長良好,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。(二)會議室1.桌椅擺放:會議結(jié)束后,桌椅擺放整齊,恢復(fù)原狀。2.桌面:清理會議期間產(chǎn)生的文件、紙張、水杯等雜物,保持桌面干凈。3.地面:清掃地面,保持清潔。4.設(shè)備:檢查投影儀、音響等設(shè)備是否正常關(guān)閉,擺放整齊,無灰塵。(三)茶水間1.臺面:茶具擺放整齊,臺面無污漬、水漬。茶包、咖啡等飲品擺放有序,無散落。2.地面:及時清理水漬、垃圾,保持地面干燥、干凈。3.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶保持清潔,無異味。4.飲水機:定期清洗,確保水質(zhì)衛(wèi)生。周圍地面無積水、污漬。(四)走廊1.地面:每日清掃,保持干凈,無雜物、垃圾。2.墻面:無污漬、蜘蛛網(wǎng),保持墻面整潔。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵。(五)衛(wèi)生間1.便池:每日沖洗,無污垢、異味。定期消毒,保持清潔衛(wèi)生。2.洗手臺:臺面干凈,無污漬、水漬。水龍頭、洗手液盒等設(shè)施無污垢。3.地面:保持干燥、干凈,無積水、污漬。4.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶加蓋,保持清潔,無異味。5.衛(wèi)生紙:衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,無浪費現(xiàn)象。三、獎勵機制(一)獎勵形式1.現(xiàn)金獎勵:根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予一定金額的現(xiàn)金獎勵。2.榮譽表彰:頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”或“衛(wèi)生標兵”榮譽證書,在公司內(nèi)部進行公開表彰。3.其他獎勵:如優(yōu)先晉升機會、額外福利等,根據(jù)公司實際情況和獎勵對象的綜合表現(xiàn)進行考量。(二)獎勵標準1.月度衛(wèi)生優(yōu)秀部門在月度衛(wèi)生檢查中,部門整體衛(wèi)生狀況達到優(yōu)秀標準,且無任何扣分記錄。部門員工積極參與衛(wèi)生維護工作,主動配合檢查,對辦公室衛(wèi)生管理提出有效建議并被采納。獎勵現(xiàn)金[X]元,頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”榮譽證書。2.月度衛(wèi)生標兵個人辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持優(yōu)秀水平,在月度檢查中得分名列前茅。積極協(xié)助其他同事進行衛(wèi)生清理工作,起到良好的模范帶頭作用。獎勵現(xiàn)金[X]元,頒發(fā)“衛(wèi)生標兵”榮譽證書。3.季度衛(wèi)生特別獎連續(xù)三個月獲得月度衛(wèi)生優(yōu)秀部門或在季度衛(wèi)生檢查中綜合成績突出,整體衛(wèi)生狀況顯著提升。部門或個人在衛(wèi)生管理方面有創(chuàng)新舉措,為改善辦公環(huán)境做出重要貢獻。除給予現(xiàn)金獎勵和榮譽表彰外,可根據(jù)實際情況提供優(yōu)先晉升機會或其他額外福利。(三)獎勵發(fā)放流程1.檢查結(jié)果公示:每月末或季末,由行政部門將衛(wèi)生檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.獎勵申請:符合獎勵標準的部門或個人填寫《衛(wèi)生獎勵申請表》,詳細說明獲獎理由和相關(guān)事跡,并附上必要的證明材料(如檢查記錄、照片等)。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至行政部門。3.審核批準:行政部門對申請材料進行審核,核實情況屬實后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.獎勵發(fā)放:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,行政部門負責發(fā)放獎勵?,F(xiàn)金獎勵通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至獲獎人員工資賬戶;榮譽證書在公司內(nèi)部會議上進行頒發(fā);其他獎勵按照公司相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行。四、監(jiān)督考核(一)檢查人員1.行政部門定期檢查:行政部門安排專人負責辦公室衛(wèi)生檢查工作,每周至少進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。檢查人員應(yīng)具備認真負責的工作態(tài)度和客觀公正的職業(yè)素養(yǎng)。2.不定期抽查:公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門可根據(jù)實際情況進行不定期抽查。抽查結(jié)果作為衛(wèi)生管理工作的參考依據(jù),同時也起到監(jiān)督行政部門檢查工作的作用。(二)檢查方式1.實地查看:檢查人員對各辦公區(qū)域進行實地走訪,按照衛(wèi)生標準逐一檢查,記錄存在的問題和不足之處。2.拍照記錄:使用相機或手機對檢查情況進行拍照,作為問題記錄和后續(xù)對比改進的依據(jù)。照片應(yīng)清晰反映問題所在位置和具體情況。3.評分制:制定詳細的衛(wèi)生檢查表,對每個檢查項目進行量化評分。滿分100分,根據(jù)得分情況確定衛(wèi)生等級(優(yōu)秀:90100分;良好:8089分;合格:6079分;不合格:60分以下)。(三)考核結(jié)果處理1.通報批評:對于衛(wèi)生檢查不合格的部門或個人,行政部門在公司內(nèi)部進行通報批評,并要求限期整改。整改期限一般為[X]個工作日,整改完成后提交整改報告。2.績效掛鉤:將辦公室衛(wèi)生管理情況納入員工績效考核體系。連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的員工,在績效考核中給予相應(yīng)扣分,影響績效獎金發(fā)放和晉升機會。3.長效管理:對衛(wèi)生管理工作中存在的共性問題和反復(fù)出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),制定針對性的改進措施,形成長效管理機制,不斷提升辦公室衛(wèi)生整體水平。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,行政部門將根據(jù)
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