PAGE衛(wèi)生裝備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生裝備的管理，確保衛(wèi)生裝備的安全、有效、合理使用，提高衛(wèi)生保障能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生裝備的采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生裝備管理工作合法合規(guī)。2.安全有效原則：保障衛(wèi)生裝備的安全性能，確保其在使用過程中能夠有效發(fā)揮作用，滿足衛(wèi)生工作需求。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高衛(wèi)生裝備管理的效率和質(zhì)量。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置衛(wèi)生裝備資源，避免浪費，降低管理成本。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生裝備管理制度的制定、修訂和組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃衛(wèi)生裝備的采購計劃，根據(jù)實際需求進(jìn)行選型和論證。3.組織衛(wèi)生裝備的驗收工作，確保裝備質(zhì)量符合要求。4.建立衛(wèi)生裝備檔案，記錄裝備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修等情況。5.定期對衛(wèi)生裝備進(jìn)行清查盤點，掌握裝備的數(shù)量、狀態(tài)等信息。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生裝備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)裝備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生裝備，做好使用記錄。3.及時向設(shè)備管理部門反饋衛(wèi)生裝備的故障、損壞等情況，配合進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好衛(wèi)生裝備的清查盤點工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生裝備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付。2.對衛(wèi)生裝備的購置、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和管理。（四）質(zhì)量控制部門1.對衛(wèi)生裝備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保裝備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與衛(wèi)生裝備的驗收工作，對驗收過程和結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)實際工作需要，每年定期編制衛(wèi)生裝備采購計劃，詳細(xì)說明所需裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門匯總各使用部門的采購計劃，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成年度衛(wèi)生裝備采購計劃草案。4.年度衛(wèi)生裝備采購計劃草案報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）選型與論證1.對于大型、貴重、關(guān)鍵的衛(wèi)生裝備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。2.選型和論證應(yīng)充分考慮裝備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選裝備符合實際需求且性價比合理。3.選型和論證過程應(yīng)形成詳細(xì)的報告，記錄論證的依據(jù)、過程和結(jié)果，作為采購決策的參考。（三）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞健?.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括裝備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗收1.衛(wèi)生裝備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等，確保裝備與采購合同一致。3.對于大型、復(fù)雜的衛(wèi)生裝備，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行性能測試和調(diào)試，驗收合格后方可投入使用。4.驗收過程應(yīng)形成驗收報告，記錄驗收的情況和結(jié)果，驗收人員應(yīng)簽字確認(rèn)。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.根據(jù)衛(wèi)生裝備的特點和儲存要求，設(shè)置專門的倉庫進(jìn)行儲存。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保衛(wèi)生裝備的安全儲存。3.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、待驗區(qū)、不合格品區(qū)、維修區(qū)等，實行分類存放。（二）入庫管理1.衛(wèi)生裝備到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)驗收報告辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的衛(wèi)生裝備，應(yīng)存放在不合格品區(qū)，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）儲存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生裝備進(jìn)行檢查和盤點，確保裝備的數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.按照衛(wèi)生裝備的特性和要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防銹、防火等。3.對貴重、精密的衛(wèi)生裝備應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、專人保管等。4.建立衛(wèi)生裝備庫存臺賬，詳細(xì)記錄裝備的出入庫情況，做到賬物相符。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要填寫出庫單，注明裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫單應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)，核對裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息無誤后，將裝備發(fā)放給使用部門，并在出庫單上簽字確認(rèn)。4.對于借用的衛(wèi)生裝備，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限和歸還要求，借用期滿后及時收回。五、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，根據(jù)衛(wèi)生裝備的性能和特點，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括裝備的啟動、運行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項，確保使用人員能夠正確操作。3.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后發(fā)放給使用部門，并張貼在裝備顯著位置。（二）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的衛(wèi)生裝備組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉裝備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握裝備的使用技能。3.使用人員培訓(xùn)合格后應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，方可獨立操作衛(wèi)生裝備。（三）日常使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生裝備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.使用過程中應(yīng)密切關(guān)注裝備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)做好衛(wèi)生裝備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況等，確保記錄真實、完整。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對衛(wèi)生裝備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保裝備處于良好的運行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等，應(yīng)根據(jù)裝備的特點和使用情況定期進(jìn)行。3.對于大型、復(fù)雜的衛(wèi)生裝備，設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)檢測。六、維修管理（一）維修申請1.使用人員在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生裝備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.維修申請單應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交設(shè)備管理部門。（二）維修安排1.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)裝備的故障情況和維修難度，安排維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.對于簡單故障，維修人員可在現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，可將裝備送回供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的過程、更換的零部件等信息。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。2.驗收內(nèi)容包括裝備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在維修驗收報告上簽字確認(rèn)，維修記錄作為裝備檔案的一部分保存。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對衛(wèi)生裝備進(jìn)行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、超過使用年限等符合報廢條件的裝備，組織相關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的實際情況進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的衛(wèi)生裝備，由設(shè)備管理部門填寫報廢申請單，詳細(xì)說明裝備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生裝備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。2.報廢處理方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司/組織的要求進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報廢處理過程應(yīng)做好記錄，記錄報廢裝備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。八、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生裝備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括裝備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.衛(wèi)生裝備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案保管1.衛(wèi)生裝備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱衛(wèi)生裝備檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生裝備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，確保衛(wèi)生裝備管理工作符合制度要求。（二）專項檢查1.根據(jù)工作需要，公司/組織可組織開展衛(wèi)生裝備管理專項檢查，針對特定的管理環(huán)節(jié)或問題進(jìn)行深入檢查。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案