保密協(xié)議簽訂管理制度一、總則（一）目的為了保護公司的商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息，規(guī)范保密協(xié)議的簽訂、履行和管理，維護公司的合法權益和正常經(jīng)營秩序，特制定本保密協(xié)議簽訂管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與員工、合作伙伴、供應商、客戶等簽訂的各類保密協(xié)議的管理。公司全體員工在工作過程中涉及保密協(xié)議簽訂及相關事宜時，均需遵守本制度。（三）定義本制度所稱保密信息是指公司擁有或掌握的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息、經(jīng)營信息和其他敏感信息。包括但不限于公司的產(chǎn)品設計、研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、客戶名單、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等。二、保密協(xié)議簽訂的主體與時機（一）簽訂主體1.員工：公司所有新入職員工，在辦理入職手續(xù)時，必須簽訂保密協(xié)議。無論其崗位是否直接接觸保密信息，均有義務保守公司秘密。2.合作伙伴：在與公司進行業(yè)務合作，涉及到共享保密信息的情況下，如聯(lián)合研發(fā)、項目合作等，合作伙伴應與公司簽訂保密協(xié)議。3.供應商：當供應商需要了解公司的產(chǎn)品規(guī)格、技術要求等保密信息時，應簽訂保密協(xié)議。4.客戶：在某些情況下，如客戶需要獲取公司的特定商業(yè)方案、技術演示等保密信息，公司可要求客戶簽訂保密協(xié)議。（二）簽訂時機1.員工：新員工入職時，人力資源部門應在辦理入職手續(xù)的同時，安排員工簽訂保密協(xié)議。對于在職員工，如因崗位調整或工作內容變更，需要接觸新的保密信息時，應及時補簽保密協(xié)議。2.合作伙伴、供應商和客戶：在與公司進行業(yè)務洽談，涉及保密信息共享前，由相關業(yè)務部門負責與對方溝通并簽訂保密協(xié)議。三、保密協(xié)議的內容與條款（一）基本條款1.協(xié)議雙方的基本信息：包括公司名稱、法定代表人、地址，以及對方的姓名、單位名稱、法定代表人、地址等。2.保密信息的定義和范圍：明確保密信息的具體內容和界定標準，可采用列舉和概括相結合的方式。例如，保密信息包括但不限于公司的技術文檔、客戶資料、財務報表等。3.保密期限：根據(jù)保密信息的性質和重要程度，確定合理的保密期限。一般情況下，保密期限自協(xié)議簽訂之日起不少于[X]年。（二）保密義務條款1.保密措施：要求對方采取合理的保密措施，如設立專門的保密區(qū)域、限制知悉人員范圍、對保密信息進行加密存儲等。2.禁止披露：明確對方不得向任何第三方披露保密信息，除非獲得公司的書面同意。3.限制使用：規(guī)定對方只能將保密信息用于協(xié)議約定的目的，不得用于其他任何用途。（三）違約責任條款1.違約金：約定對方違反保密協(xié)議時應向公司支付的違約金數(shù)額或計算方法。違約金的數(shù)額應根據(jù)保密信息的價值和可能造成的損失合理確定。2.賠償損失：如對方的違約行為給公司造成損失的，應承擔賠償責任，包括直接損失和間接損失。（四）爭議解決條款明確雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決方式，一般可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟。如選擇仲裁，應約定仲裁機構和仲裁規(guī)則；如選擇訴訟，應約定管轄法院。四、保密協(xié)議的起草與審核（一）起草1.責任部門：保密協(xié)議的起草工作由公司法務部門負責。對于涉及特定業(yè)務領域的保密協(xié)議，法務部門可會同相關業(yè)務部門共同起草。2.參考模板：法務部門應制定保密協(xié)議的標準模板，明確協(xié)議的基本條款和格式。在起草具體保密協(xié)議時，可根據(jù)實際情況對模板進行適當修改和調整。（二）審核1.內部審核：保密協(xié)議起草完成后，應先由法務部門進行內部審核，確保協(xié)議內容符合法律法規(guī)和公司的利益。審核內容包括協(xié)議條款的合法性、完整性、合理性等。2.業(yè)務部門審核：內部審核通過后，將保密協(xié)議提交給相關業(yè)務部門進行審核。業(yè)務部門主要審核協(xié)議內容是否符合業(yè)務實際需求，是否會對業(yè)務合作產(chǎn)生不利影響。3.高層審批：經(jīng)過法務部門和業(yè)務部門審核通過的保密協(xié)議，應提交公司高層領導審批。高層領導主要從公司戰(zhàn)略和整體利益的角度對協(xié)議進行把關。五、保密協(xié)議的簽訂與備案（一）簽訂1.當面簽訂：對于重要的保密協(xié)議，應要求對方當面簽訂，確保協(xié)議的真實性和有效性。簽訂時，雙方應仔細核對協(xié)議內容，確認無誤后簽字蓋章。2.郵寄簽訂：如因特殊情況無法當面簽訂，可采用郵寄的方式簽訂。公司應將簽字蓋章后的保密協(xié)議寄送給對方，要求對方簽字蓋章后及時寄回。（二）備案1.紙質備案：保密協(xié)議簽訂后，由法務部門負責將協(xié)議原件進行存檔備案。存檔時應建立專門的檔案目錄，對協(xié)議的簽訂時間、簽訂主體、保密期限等信息進行詳細記錄。2.電子備案：同時，法務部門應將保密協(xié)議的電子文檔進行備份，存儲在公司的內部服務器或專門的電子檔案系統(tǒng)中，以便于查詢和管理。六、保密協(xié)議的履行與監(jiān)督（一）保密培訓1.新員工培訓：人力資源部門應在新員工入職培訓中，安排保密培訓課程，向員工介紹公司的保密制度和保密協(xié)議的主要內容，提高員工的保密意識。2.定期培訓：公司應定期組織全體員工進行保密培訓，更新保密知識和技能，強化員工的保密責任感。（二）保密措施落實1.公司內部：各部門應按照公司的保密制度和保密協(xié)議的要求，落實各項保密措施。如對保密信息進行分類管理、設置訪問權限、定期檢查保密設備等。2.對方履行：相關業(yè)務部門應定期與簽訂保密協(xié)議的合作伙伴、供應商和客戶進行溝通，了解其保密措施的落實情況，督促其嚴格履行保密協(xié)議。（三）監(jiān)督檢查1.內部監(jiān)督：法務部門應定期對公司各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密協(xié)議的履行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見并跟蹤落實。2.外部監(jiān)督：對于簽訂保密協(xié)議的合作伙伴、供應商和客戶，公司可通過不定期的實地考察、資料審查等方式，對其保密措施的落實情況進行監(jiān)督檢查。七、保密協(xié)議的變更與解除（一）變更1.變更情形：如因業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化等原因需要對保密協(xié)議的內容進行變更的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更程序：變更協(xié)議的起草、審核、簽訂和備案程序與原保密協(xié)議相同。（二）解除1.解除情形：保密協(xié)議可在以下情形下解除：（1）保密期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）因不可抗力等原因導致協(xié)議無法履行；（4）對方嚴重違反保密協(xié)議，經(jīng)公司書面通知后仍未改正。2.解除程序：保密協(xié)議解除時，雙方應簽訂書面的解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定處理保密信息的返還或銷毀事宜。公司應及時將解除協(xié)議的情況進行備案。八、保密協(xié)議的違約責任與處理（一）違約責任認定1.違約行為：對方違反保密協(xié)議的行為包括但不限于披露保密信息、不當使用保密信息、未采取合理保密措施等。2.認定程序：當公司發(fā)現(xiàn)對方可能存在違約行為時，應及時收集相關證據(jù)，由法務部門進行初步認定。如確認為違約行為，應及時向對方發(fā)出書面通知，要求其說明情況并承擔違約責任。（二）違約處理1.協(xié)商解決：對于輕微的違約行為，公司可先與對方進行協(xié)商，要求其采取補救措施，如停止違約行為、消除影響、賠償損失等。2.仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，公司可根據(jù)保密協(xié)議中的爭議解決條款，選擇仲裁或訴訟的方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，公司應積極維護自己的合法權益，要求對方承擔違約責任。九、保密協(xié)議的檔案管理與銷毀（一）檔案管理1.專人負責：公司應指定專人負責保密協(xié)議的檔案管理工作，確保檔案的安全和完整。2.定期清理：定期對保密協(xié)議檔案進行清理，對于超過保密期限且無保存價值的檔案，可按照公司的檔案管理制度進行銷毀。（二）銷毀1.銷毀程序：保密協(xié)議檔案銷毀時，應填寫銷毀申請表，經(jīng)公司相關領導審批后，由專人負責銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保檔案信息不被泄露。十、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由公