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PAGE基層衛(wèi)生院出差管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)基層衛(wèi)生院出差管理,規(guī)范出差行為,提高工作效率,保障出差人員的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于基層衛(wèi)生院全體工作人員因公務(wù)需要出差的情況。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則。出差須提前按規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。2.合理安排原則。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,合理安排出差行程,確保工作順利完成。3.勤儉節(jié)約原則。在出差過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,節(jié)約使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。4.安全第一原則。出差人員要牢固樹立安全意識(shí),確保出差期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、出差審批(一)審批流程1.出差人員填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字,明確是否同意出差及對(duì)出差工作的要求。3.報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。4.涉及重大事項(xiàng)或經(jīng)費(fèi)較高的出差,需經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)審批權(quán)限1.一般出差,由科室負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要業(yè)務(wù)出差、跨地區(qū)出差或預(yù)計(jì)費(fèi)用超過(guò)[X]元的出差,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的,出差人員應(yīng)電話向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后先行出差,并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排(一)交通安排1.根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和實(shí)際情況,合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇公共交通出行,如因工作需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥等交通工具的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙,特殊情況需乘坐商務(wù)艙的,應(yīng)說(shuō)明理由并經(jīng)批準(zhǔn)。3.如需租車,應(yīng)選擇正規(guī)租賃公司,簽訂租賃合同,確保車輛安全和費(fèi)用合理。(二)住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿地點(diǎn)。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)按照以下規(guī)定執(zhí)行:到省內(nèi)其他地區(qū)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過(guò)[X]元。到省外其他地區(qū)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但最高不超過(guò)每人每天[X]元。參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),主辦方統(tǒng)一安排住宿的,按照主辦方規(guī)定執(zhí)行。3.住宿費(fèi)用應(yīng)憑有效發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)、總價(jià)等信息。(三)工作安排1.出差人員應(yīng)提前與目的地相關(guān)單位或部門取得聯(lián)系,明確工作任務(wù)和要求,做好工作對(duì)接準(zhǔn)備。2.在出差期間,要按照工作計(jì)劃認(rèn)真開展工作,及時(shí)完成工作任務(wù),并定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),應(yīng)遵守活動(dòng)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極交流,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。四、出差費(fèi)用報(bào)銷(一)報(bào)銷范圍1.交通費(fèi)用:包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、船票、租車費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用:按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的住宿費(fèi)。3.伙食補(bǔ)助費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.市內(nèi)交通費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。5.其他費(fèi)用:因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,憑有效發(fā)票報(bào)銷。(二)報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差實(shí)際情況相符。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行粘貼和整理,確保報(bào)銷憑證的完整性和規(guī)范性。(三)報(bào)銷流程1.出差人員在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附上出差審批表、有效報(bào)銷憑證等相關(guān)材料。2.將報(bào)銷材料提交所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字。3.報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),將報(bào)銷費(fèi)用支付給出差人員。(四)報(bào)銷注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2.報(bào)銷憑證應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,逾期不予報(bào)銷。3.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證虛假或不符合規(guī)定,將追回已報(bào)銷費(fèi)用,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、出差期間的管理(一)考勤管理1.出差人員在出差期間視為出勤,但應(yīng)按照衛(wèi)生院考勤制度的要求,及時(shí)向所在科室報(bào)告工作進(jìn)展情況。2.如出差時(shí)間較長(zhǎng),影響正常工作安排的,所在科室應(yīng)合理調(diào)整工作任務(wù),確保工作不受影響。(二)安全管理1.出差人員要增強(qiáng)安全意識(shí),注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在出差途中,要遵守交通規(guī)則,妥善保管個(gè)人財(cái)物。2.如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報(bào)告,并向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(三)廉潔自律1.出差人員要嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得接受出差目的地單位或個(gè)人的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。2.不得利用出差之便謀取私利,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。六、出差后續(xù)工作(一)工作總結(jié)1.出差人員在完成出差任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)撰寫工作總結(jié),總結(jié)出差工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的建議和措施。2.工作總結(jié)應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交所在科室,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核,并將審核意見反饋給出差人員。(二)資料歸檔1.出差人員應(yīng)將出差期間形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔,包括出差審批表、報(bào)銷憑證、工作記錄、調(diào)研報(bào)告等。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差人員廉潔自律情況的監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。2
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