PAGE公共衛(wèi)生科例會制度一、總則1.目的為了加強公共衛(wèi)生科的管理，提高工作效率，確保公共衛(wèi)生工作的順利開展，特制定本例會制度。本制度旨在通過定期召開例會，促進科室成員之間的溝通與協(xié)作，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，不斷提升公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，保障公眾的健康權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生科全體工作人員。3.會議原則定期性原則：例會應按照固定的時間間隔召開，確保各項工作能夠得到及時的討論和安排。嚴肅性原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間應保持安靜，認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。高效性原則：會議應圍繞公共衛(wèi)生工作的重點、難點問題展開，注重討論的深度和廣度，確保會議能夠切實解決實際問題，提高工作效率。二、例會組織與安排1.例會時間周例會：每周[具體周幾]上午[具體時間]召開，時長約[X]小時。月例會：每月最后一周的[具體周幾]下午[具體時間]召開，時長約[X]小時。年例會：每年[具體日期]召開，時長約[X]小時。2.例會地點周例會：公共衛(wèi)生科會議室。月例會：根據(jù)實際情況，可選擇在醫(yī)院會議室或其他合適的地點召開。年例會：醫(yī)院會議室或較大的活動場地。3.參會人員周例會：公共衛(wèi)生科全體工作人員。月例會：公共衛(wèi)生科全體工作人員，可根據(jù)會議內(nèi)容邀請相關(guān)科室負責人或其他人員參加。年例會：公共衛(wèi)生科全體工作人員，醫(yī)院領(lǐng)導，各相關(guān)科室負責人，以及其他特邀嘉賓。4.會議主持周例會：由公共衛(wèi)生科科長主持。月例會：根據(jù)會議內(nèi)容和需要，可由科長或其他指定人員主持。年例會：由醫(yī)院分管領(lǐng)導主持。三、例會內(nèi)容1.周例會內(nèi)容工作匯報：各小組組長匯報上周工作進展情況，包括工作任務(wù)的完成情況、遇到的問題及解決方案等。問題討論：針對上周工作中出現(xiàn)的問題，組織參會人員進行討論，分析原因，提出改進措施。工作安排：根據(jù)本周工作重點和目標，對各項工作進行詳細安排，明確責任人和時間節(jié)點。溝通協(xié)調(diào)：加強科室內(nèi)部人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中存在的協(xié)作問題。2.月例會內(nèi)容工作總結(jié)：科長對本月公共衛(wèi)生工作進行全面總結(jié)，回顧本月工作目標的完成情況，分析工作中的亮點和不足之處。數(shù)據(jù)分析：對本月公共衛(wèi)生相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，如傳染病報告發(fā)病率、疫苗接種率、慢性病管理指標等，評估工作效果，為決策提供依據(jù)。經(jīng)驗分享：邀請在本月工作中表現(xiàn)突出的人員分享工作經(jīng)驗和心得體會，促進相互學習和交流。問題研討：針對本月工作中出現(xiàn)的重點、難點問題，組織深入研討，制定切實可行的解決方案。下月工作計劃：根據(jù)本月工作情況和上級要求，制定下月工作計劃，明確工作目標、任務(wù)和措施。3.年例會內(nèi)容年度工作總結(jié)：全面總結(jié)本年度公共衛(wèi)生工作，包括工作成績、經(jīng)驗教訓、存在的問題等。工作表彰：對本年度在公共衛(wèi)生工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和小組進行表彰和獎勵，激勵全體工作人員積極進取。形勢分析：分析當前公共衛(wèi)生工作面臨的形勢和挑戰(zhàn)，探討未來工作的發(fā)展方向和重點。工作部署：根據(jù)上級要求和醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，部署下一年度公共衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作目標和重點項目。交流發(fā)言：參會人員圍繞公共衛(wèi)生工作的熱點、難點問題進行交流發(fā)言，提出意見和建議。四、會議流程1.會前準備會議通知：提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等信息。通知方式可采用郵件、微信群或紙質(zhì)通知等。資料準備：相關(guān)工作人員應提前準備好會議所需的資料，如工作匯報材料、數(shù)據(jù)報表、問題分析報告等，并確保資料的準確性和完整性。場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前做好會議室的布置工作，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等。2.會議開場主持人開場：主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。領(lǐng)導講話（年例會）：年例會由醫(yī)院分管領(lǐng)導講話，對公共衛(wèi)生科本年度的工作給予肯定，提出期望和要求。3.工作匯報與討論工作匯報：各小組組長或相關(guān)負責人按照會議議程依次進行工作匯報，匯報應簡潔明了，突出重點。問題討論：針對匯報中提出的問題或工作中存在的共性問題，組織參會人員進行討論。討論過程中，應充分發(fā)表意見，深入分析問題，提出切實可行的解決方案。主持人引導：主持人應引導會議討論的方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對于討論中出現(xiàn)的分歧，應及時協(xié)調(diào)溝通，尋求共識解決方案。4.工作安排與部署工作安排：根據(jù)討論結(jié)果和工作實際情況，對下一步工作進行詳細安排。明確各項工作的責任人、時間節(jié)點和工作要求，確保工作任務(wù)能夠得到有效落實。任務(wù)分配：將工作任務(wù)分解到具體的個人或小組，確保每項工作都有專人負責。同時，要明確各責任人之間的協(xié)作關(guān)系，避免出現(xiàn)工作推諉或扯皮現(xiàn)象。強調(diào)重點：對工作中的重點、難點問題進行強調(diào)，提醒工作人員要高度重視，采取有效措施加以解決。同時，要關(guān)注工作中的風險點，提前做好防范措施。5.會議總結(jié)主持人總結(jié)：主持人對會議內(nèi)容進行總結(jié)，強調(diào)會議的重點和要點，明確下一步工作的目標和方向。領(lǐng)導指示（年例會）：年例會結(jié)束時，醫(yī)院領(lǐng)導對會議進行點評，對公共衛(wèi)生科的工作提出具體的指示和要求，為今后的工作指明方向。6.會后落實會議紀要：安排專人負責會議紀要的整理和撰寫工作，會議紀要應準確記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果和工作安排，確保會議精神能夠得到有效傳達。會議紀要應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)布給參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導和部門。任務(wù)跟進：各責任人應按照會議安排和工作要求，認真落實各項工作任務(wù)。定期對工作進展情況進行檢查和匯報，確保工作任務(wù)按時完成。溝通協(xié)調(diào)：在工作落實過程中，如遇到問題或需要協(xié)調(diào)其他部門的工作，應及時與相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利推進。五、會議紀律1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，準時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.遵守秩序：會議期間，參會人員應關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或接聽電話。如有緊急情況需要離開會場，應向主持人請假。3.積極發(fā)言：參會人員應認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應圍繞會議主題，簡潔明了，有理有據(jù)。4.尊重他人：在會議討論過程中，應尊重他人的意見和觀點，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。對于不同意見，應通過理性溝通和協(xié)商解決。5.保守機密：會議涉及的公共衛(wèi)生工作機