PAGE衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)管理，規(guī)范收費(fèi)行為，確保公司環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)資金的合理收取與使用，保障公司環(huán)境整潔、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生費(fèi)收取的區(qū)域和相關(guān)部門，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍、公共活動區(qū)域等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及地方政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行衛(wèi)生費(fèi)的收取。2.公開透明原則：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、收費(fèi)依據(jù)等信息應(yīng)向公司全體員工公開，確保收費(fèi)過程透明、公正。3.?？顚Ｓ迷瓌t：所收取的衛(wèi)生費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于公司環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)、清潔用品采購、垃圾清運(yùn)處理等相關(guān)支出，不得挪作他用。4.服務(wù)優(yōu)質(zhì)原則：在收費(fèi)過程中，應(yīng)注重服務(wù)質(zhì)量，耐心解答員工疑問，及時(shí)處理收費(fèi)相關(guān)問題，維護(hù)良好的收費(fèi)秩序。二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公區(qū)域1.按辦公面積計(jì)算，每平方米每月收取[X]元衛(wèi)生費(fèi)。辦公面積以實(shí)際測量為準(zhǔn)，測量工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.對于獨(dú)立辦公室，根據(jù)房間大小及使用人數(shù)，每月收取[X]元至[X]元不等的衛(wèi)生費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：面積在[X]平方米以下且使用人數(shù)不超過[X]人的辦公室，每月收取[X]元。面積在[X]平方米至[X]平方米之間且使用人數(shù)在[X]人至[X]人之間的辦公室，每月收取[X]元。面積超過[X]平方米或使用人數(shù)超過[X]人的辦公室，每月收取[X]元。（二）生產(chǎn)車間1.根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量及占地面積，每月收取[X]元至[X]元不等的衛(wèi)生費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：設(shè)備數(shù)量在[X]臺以下且占地面積在[X]平方米以下的車間，每月收取[X]元。設(shè)備數(shù)量在[X]臺至[X]臺之間且占地面積在[X]平方米至[X]平方米之間的車間，每月收取[X]元。設(shè)備數(shù)量超過[X]臺或占地面積超過[X]平方米的車間，每月收取[X]元。2.對于產(chǎn)生較多工業(yè)垃圾或特殊污染物的車間，根據(jù)實(shí)際污染情況，在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮收費(fèi)金額，但上浮幅度不得超過[X]%。（三）員工宿舍1.按宿舍房間數(shù)量計(jì)算，每間每月收取[X]元衛(wèi)生費(fèi)。2.對于多人合住的宿舍，根據(jù)住宿人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?，每人每月收取[X]元衛(wèi)生費(fèi)。（四）公共活動區(qū)域1.公司內(nèi)的公共活動區(qū)域，如會議室、食堂、走廊、樓梯間、電梯間等，按照公司總?cè)藬?shù)平均分?jǐn)傂l(wèi)生費(fèi)，每人每月收取[X]元。2.對于大型公共活動區(qū)域，如體育館、禮堂等，根據(jù)活動使用頻率及面積大小，每月收取[X]元至[X]元不等的衛(wèi)生費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司管理層審批。三、收費(fèi)方式（一）定期收取1.每月[具體日期]為衛(wèi)生費(fèi)固定收取日，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取。2.各部門應(yīng)在收取日前，將本部門員工的衛(wèi)生費(fèi)明細(xì)報(bào)送至財(cái)務(wù)部門，包括員工姓名、所在部門、應(yīng)繳金額等信息。（二）現(xiàn)場收取1.對于新入職員工或臨時(shí)入駐公司區(qū)域的人員，在辦理入職手續(xù)或入駐手續(xù)時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場收取衛(wèi)生費(fèi)。2.收取人員應(yīng)向繳費(fèi)人員開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、收費(fèi)日期等信息。（三）委托代收1.對于部分難以直接收取衛(wèi)生費(fèi)的區(qū)域或人員，如外包服務(wù)人員、租戶等，可委托相關(guān)管理部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行代收。2.委托代收應(yīng)簽訂書面委托協(xié)議，明確委托事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、代收期限、費(fèi)用結(jié)算方式等內(nèi)容。代收機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托協(xié)議的要求，及時(shí)、足額將代收的衛(wèi)生費(fèi)上繳至公司財(cái)務(wù)部門。四、收費(fèi)流程（一）通知階段1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月收費(fèi)日前[X]個(gè)工作日，通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等方式，向全體員工發(fā)布衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)通知，明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、繳費(fèi)期限等信息。2.行政部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好收費(fèi)通知的宣傳工作，確保每位員工都能及時(shí)了解收費(fèi)相關(guān)事宜。（二）繳費(fèi)階段1.員工應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，將衛(wèi)生費(fèi)足額繳納至公司指定賬戶。繳費(fèi)方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。2.對于通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對，確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤。（三）核對與統(tǒng)計(jì)階段1.財(cái)務(wù)部門在收到員工繳納的衛(wèi)生費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對，確認(rèn)繳費(fèi)金額與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于繳費(fèi)金額不符或未按時(shí)繳費(fèi)的員工，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工本人聯(lián)系，查明原因并督促其補(bǔ)繳費(fèi)用。2.每月收費(fèi)工作結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門報(bào)送的衛(wèi)生費(fèi)明細(xì)及實(shí)際繳費(fèi)情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，編制衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)報(bào)表，詳細(xì)記錄各部門、各類區(qū)域的收費(fèi)情況及欠費(fèi)情況。（四）催繳階段1.對于欠費(fèi)員工，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月收費(fèi)工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向欠費(fèi)員工發(fā)送催繳通知，明確告知其欠費(fèi)金額、繳費(fèi)期限及逾期未繳將產(chǎn)生的后果。2.催繳通知可通過郵件、短信、張貼在員工辦公區(qū)域等方式送達(dá)欠費(fèi)員工。對于多次催繳仍未繳費(fèi)的員工，財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同行政部門采取進(jìn)一步措施，如暫停其相關(guān)福利、從工資中扣除欠費(fèi)等。（五）費(fèi)用結(jié)算與上繳階段1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費(fèi)的收取情況進(jìn)行結(jié)算，將收取的衛(wèi)生費(fèi)及時(shí)上繳至公司指定的專項(xiàng)賬戶，并按照?？顚Ｓ迷瓌t進(jìn)行管理。2.每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制衛(wèi)生費(fèi)收支情況報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)衛(wèi)生費(fèi)的收取、使用及結(jié)余情況，確保公司環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)資金的安全、合理使用。五、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類1.公司統(tǒng)一使用由稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)作為衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)票據(jù)。2.對于通過委托代收方式收取衛(wèi)生費(fèi)的，代收機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開具合法有效的代收票據(jù)。（二）票據(jù)開具1.收費(fèi)人員在收取衛(wèi)生費(fèi)后，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地開具票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括收費(fèi)單位名稱、繳費(fèi)人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)日期、票據(jù)號碼等信息，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。2.開具票據(jù)時(shí)，應(yīng)使用中文填寫，字跡清晰、工整，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新開具票據(jù)，并在原票據(jù)上注明“作廢”字樣。（三）票據(jù)保管1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的票據(jù)保管崗位，負(fù)責(zé)衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)票據(jù)的保管工作。票據(jù)保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保票據(jù)的安全、完整。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按照類別、號碼順序進(jìn)行整理、裝訂，并妥善存放在專門的票據(jù)保險(xiǎn)柜或檔案柜中。票據(jù)保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)方可銷毀。（四）票據(jù)核銷1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對已開具的衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行核銷，核對票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)的一致性，確保票據(jù)開具金額與實(shí)際收取金額相符。2.票據(jù)核銷工作應(yīng)建立詳細(xì)的記錄，包括票據(jù)號碼、開具日期、繳費(fèi)人姓名、收費(fèi)金額等信息。核銷記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查詢和審計(jì)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、收費(fèi)流程合規(guī)性、票據(jù)管理情況等，確保衛(wèi)生費(fèi)收取工作合法、規(guī)范。2.行政部門應(yīng)協(xié)助審計(jì)部門做好相關(guān)審計(jì)工作，提供必要的資料和信息。對于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告公司管理層。（二）員工監(jiān)督1.公司鼓勵全體員工對衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)收費(fèi)過程中存在違規(guī)行為或不合理收費(fèi)情況，可向公司管理層或相關(guān)部門舉報(bào)。2.對于員工的舉報(bào)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。對查證屬實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)情況及相關(guān)資料。2.對于外部機(jī)構(gòu)提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)調(diào)整和完善衛(wèi)生費(fèi)收費(fèi)管理制度，確保公司收費(fèi)行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。七、違規(guī)處理（一）對收費(fèi)人員的違規(guī)處理1.收費(fèi)人員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理：未按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取衛(wèi)生費(fèi)，擅自提高或降低收費(fèi)金額的。不開具或開具虛假收費(fèi)票據(jù)的。截留、挪用、坐支衛(wèi)生費(fèi)的。故意刁難繳費(fèi)人員，影響公司形象的。2.對于因違規(guī)行為給公司或員工造成經(jīng)濟(jì)損失的，收費(fèi)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）對繳費(fèi)人員的違規(guī)處理1.繳費(fèi)人員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、限制其享受公司相關(guān)福利、從工資中扣除欠費(fèi)等處理：無故拖欠衛(wèi)生費(fèi)，經(jīng)多次催繳仍拒不繳納的。采取欺詐手段逃避繳納衛(wèi)生費(fèi)的。2.對于欠費(fèi)金額較大且拒不配合處理的繳費(fèi)人員，公司有權(quán)采取法律手段追討欠費(fèi)，并將其不良行為記錄在公司內(nèi)部誠信檔案中，作為今后公司管理和決策的參考依據(jù)。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解