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文檔簡介

PAGE辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責分工行政部門負責制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期組織衛(wèi)生檢查和評估。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。全體員工應自覺遵守本制度,積極維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標準1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物,廢棄文件應及時清理。2.辦公設備電腦、打印機、復印機等設備表面無灰塵、污漬,定期進行擦拭保養(yǎng)。設備周邊不得堆放雜物,保持通風良好。3.地面地面干凈整潔,無垃圾、污漬、水漬,定期進行清掃和拖地。地毯區(qū)域應定期吸塵,保持清潔。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。窗臺、窗框無雜物,定期擦拭。5.墻面墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。不得在墻面上隨意張貼、涂畫。6.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會議結束后,及時清理會議文件、雜物,關閉電器設備。7.茶水間茶具擺放整齊,定期清洗消毒。飲水機、咖啡機等設備保持清潔,定期換水、清理。地面、臺面無污漬,垃圾及時清理。8.衛(wèi)生間衛(wèi)生間設施完好,無損壞、堵塞現(xiàn)象。便池、洗手池清潔干凈,無污漬、異味。地面干燥,無積水,定期拖地消毒。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。三、清潔流程與要求1.日常清潔每日上班前,員工應清理自己辦公區(qū)域的桌面、地面,將垃圾放入指定垃圾桶。各部門安排專人負責本部門公共區(qū)域(如走廊、茶水間等)的日常清掃,包括地面清掃、門窗擦拭等。衛(wèi)生間由專人負責定時清潔,包括便池沖洗、洗手池擦拭、地面拖地等,確保衛(wèi)生間隨時保持清潔衛(wèi)生。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,全體員工參與。清潔內(nèi)容包括:全面清掃辦公區(qū)域地面、擦拭門窗玻璃、清潔辦公設備、整理文件資料等。每月對辦公區(qū)域進行一次深度清潔,包括對墻面、天花板、空調(diào)出風口等進行擦拭,對地毯進行深度清洗(如需)。定期對會議室、茶水間等公共區(qū)域進行全面消毒,預防疾病傳播。3.特殊情況清潔如有spills(如茶水、墨水打翻等)或其他污染情況發(fā)生,員工應立即清理,防止污漬擴散。接待重要客戶或舉辦大型活動前后,應對相關區(qū)域進行重點清潔和整理,確保環(huán)境整潔美觀。四、垃圾處理1.分類投放在辦公區(qū)域設置可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分類垃圾桶,員工應按照垃圾分類標準將垃圾分別投放??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢棄燈管等;其他垃圾包括紙巾、果皮、食品殘渣等。2.定期清理每天下班前,各部門負責清理本部門的垃圾桶,并將垃圾運至指定的垃圾集中存放點。垃圾集中存放點由專人負責定期清理,確保垃圾不堆積、不產(chǎn)生異味。對于有害垃圾,應按照環(huán)保要求進行單獨存放和處理,交由有資質的專業(yè)機構進行回收處置。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項檢查等。日常巡查由行政人員不定時對各部門辦公區(qū)域進行檢查;定期抽檢每月至少進行一次,按照一定比例隨機抽取部門進行全面檢查;專項檢查根據(jù)實際情況,針對特定區(qū)域或問題進行重點檢查。2.檢查標準依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,對各辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行量化評分。評分標準如下:辦公桌面整潔、文件擺放有序,得10分;桌面雜亂、文件隨意堆放,酌情扣分。辦公設備清潔、周邊無雜物,得10分;設備有灰塵、污漬或周邊堆放雜物,扣分。地面干凈無垃圾、污漬,得20分;地面有明顯垃圾、污漬,酌情扣分。門窗玻璃明亮、窗臺無雜物,得10分;門窗有灰塵、污漬或窗臺有雜物,扣分。墻面整潔無張貼、涂畫,得10分;墻面有污漬、張貼或涂畫,扣分。會議室桌椅擺放整齊、清潔干凈,得10分;會議結束后未及時清理或桌面地面有污漬,扣分。茶水間茶具擺放整齊、設備清潔,得10分;茶具雜亂、設備有污漬或垃圾未及時清理,扣分。衛(wèi)生間設施完好、清潔無異味,得20分;設施損壞、有明顯污漬或異味,扣分。3.考核辦法行政部門將每次檢查結果進行記錄,并在公司內(nèi)部進行通報。對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達標的,對部門負責人進行批評教育,并在績效考核中酌情扣分;連續(xù)三次衛(wèi)生不達標的,取消該部門當年的評優(yōu)資格。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予適當?shù)莫剟睿珙C發(fā)流動紅旗、給予績效加分等。六、設施維護與管理1.辦公家具員工應愛護辦公家具,不得隨意損壞、拆卸。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞,應及時向行政部門報修,行政部門安排維修人員進行維修。2.電器設備員工應正確使用電器設備,不得違規(guī)操作。電器設備出現(xiàn)故障時,應及時關閉電源,并向行政部門報告,由專業(yè)人員進行維修。定期對電器設備進行檢查和維護,確保其正常運行,預防安全事故發(fā)生。3.衛(wèi)生設施衛(wèi)生間的水龍頭、馬桶、淋浴器等衛(wèi)生設施如有損壞,應及時報修,行政部門安排維修人員盡快修復。定期對衛(wèi)生設施進行清潔和消毒,延長其使用壽命。七、環(huán)保與節(jié)約1.節(jié)約資源倡導員工節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。合理設置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。減少紙張浪費,提倡雙面打印、復印文件。2.綠色辦公鼓勵員工自帶水杯

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