PAGE衛(wèi)生院行文管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院行文管理，確保公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效率，推進衛(wèi)生院各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室之間、衛(wèi)生院與上級主管部門、其他相關單位之間的公文往來。3.行文原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保行文內(nèi)容合法合規(guī)。行文應準確、規(guī)范、簡潔、明了，避免歧義。注重時效性，及時處理公文，提高工作效率。堅持實事求是，客觀反映實際情況。二、行文種類1.上行文請示：適用于向上級主管部門請求指示、批準的事項。報告：適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、答復上級詢問等。2.下行文決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。批復：適用于答復下級機關請示事項。3.平行文函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。三、行文格式1.公文用紙一般采用A4型紙，左側裝訂。2.版頭由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。3.主體標題：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關署名、成文日期和印章：加蓋印章的公文：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。加蓋簽發(fā)人簽名章的公文：單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4.版記版記中的分隔線：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于版記上方，抄送機關置于版記下方。印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。四、行文流程1.擬稿各科室根據(jù)工作需要，由專人負責擬寫公文。擬稿人應準確把握行文目的、內(nèi)容要求和格式規(guī)范，確保公文內(nèi)容真實、準確、完整。擬稿時應使用統(tǒng)一的稿紙，注明擬稿科室、擬稿人、日期，并按照公文格式要求進行排版。2.審核擬稿完成后，由科室負責人對公文內(nèi)容進行審核。審核重點包括行文目的是否明確、內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求、邏輯是否清晰、語言是否準確規(guī)范等。審核通過后，科室負責人在稿紙上簽署審核意見并簽名。3.會簽涉及多個科室的公文，需進行會簽。會簽順序一般按照公文內(nèi)容涉及的科室順序進行，由主辦科室負責組織。各會簽科室應認真審核公文內(nèi)容，提出意見和建議，并在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽。會簽通過后，各科室負責人在稿紙上簽署會簽意見并簽名。4.核稿審核和會簽完成后，由衛(wèi)生院辦公室對公文進行核稿。核稿主要對公文格式、文字表述、內(nèi)容準確性等進行全面檢查，確保公文質量。核稿人應提出核稿意見，對不符合要求的地方及時與擬稿科室溝通修改。核稿通過后，核稿人在稿紙上簽署核稿意見并簽名。5.簽發(fā)核稿后的公文，按照衛(wèi)生院領導分工，由相關領導進行簽發(fā)。一般公文由分管領導簽發(fā)；重要公文或涉及全局性工作的公文，由衛(wèi)生院主要領導簽發(fā)。領導簽發(fā)時，應認真審閱公文內(nèi)容，簽署明確的意見和姓名、日期。6.編號公文簽發(fā)后，由衛(wèi)生院辦公室負責編號。編號應按照發(fā)文順序依次編排，確保公文編號的唯一性和連續(xù)性。7.印發(fā)根據(jù)公文簽發(fā)意見和編號，衛(wèi)生院辦公室進行公文的印發(fā)工作。印發(fā)時應確保公文格式規(guī)范、印刷清晰，并按照規(guī)定的范圍進行發(fā)放。印發(fā)完成后，應及時將公文存檔，并做好發(fā)放記錄。五、行文處理規(guī)范1.收文處理簽收：衛(wèi)生院辦公室收到外來公文后，應及時進行簽收登記，注明公文的來源、日期、文號、標題等信息。登記：對簽收的公文進行詳細登記，建立收文臺賬，記錄公文的流轉情況。初審：對收文進行初審，重點審核公文的格式、內(nèi)容是否符合要求，是否需要緊急處理等。承辦：根據(jù)公文內(nèi)容和領導批示，將收文分送相關科室承辦。承辦科室應在規(guī)定時間內(nèi)完成公文的辦理，并將辦理結果及時反饋給衛(wèi)生院辦公室。傳閱：對于需要多個科室或領導傳閱的公文，由衛(wèi)生院辦公室負責組織傳閱。傳閱時應按照規(guī)定的順序進行，確保公文及時傳遞，避免延誤。催辦：衛(wèi)生院辦公室對承辦科室的公文辦理情況進行催辦，及時了解辦理進度，確保公文按時辦理完畢。答復：承辦科室對公文辦理結果進行答復時，應按照規(guī)定的格式和程序進行，確保答復準確、規(guī)范。歸檔：公文辦理完畢后，由衛(wèi)生院辦公室負責將公文整理歸檔，妥善保存。2.發(fā)文處理草擬：各科室按照行文流程要求進行公文草擬工作。審核：科室負責人對草擬的公文進行審核，確保公文質量。會簽：涉及多個科室的公文進行會簽。核稿：衛(wèi)生院辦公室對公文進行核稿。簽發(fā)：相關領導對公文進行簽發(fā)。編號：衛(wèi)生院辦公室負責公文編號。印發(fā)：按照規(guī)定進行公文印發(fā)，并做好發(fā)放記錄和存檔工作。六、行文存檔與查閱1.存檔衛(wèi)生院辦公室應定期將處理完畢的公文進行整理歸檔，按照年度、類別等進行分類存放，便于查找和管理。公文存檔應確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄密。2.查閱因工作需要查閱公文檔案時，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、范圍等信息，經(jīng)相關領導批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。七、行文保密管理1.保密原則衛(wèi)生院行文管理應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容的保密性。對于涉及國家秘密、工作