PAGE水箱衛(wèi)生間配件管理制度一、總則（一）目的為加強公司水箱衛(wèi)生間配件的管理，確保其正常使用，提高使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及水箱衛(wèi)生間配件的使用、維護、采購、庫存管理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對水箱衛(wèi)生間配件實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和標準，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.節(jié)約高效原則：在保證正常使用的前提下，注重節(jié)約資源，提高配件的使用壽命，降低維修成本。4.安全可靠原則：選用符合質(zhì)量標準和安全要求的配件，確保其使用過程中的安全性和可靠性。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善水箱衛(wèi)生間配件管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對水箱衛(wèi)生間配件的檢查和評估，提出改進建議。3.協(xié)調(diào)各部門之間在配件管理方面的工作關(guān)系。（二）使用部門1.負責本部門水箱衛(wèi)生間配件的日常使用和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.配合行政管理部門做好配件的盤點、清查等工作。3.根據(jù)實際需求，提出配件采購申請。（三）采購部門1.按照公司采購流程，負責水箱衛(wèi)生間配件的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購配件的質(zhì)量和供應及時性。3.負責與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）倉庫管理部門1.負責水箱衛(wèi)生間配件的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立配件庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.對庫存配件進行分類存放，做好防潮、防銹、防火等工作。三、配件采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據(jù)水箱衛(wèi)生間配件的實際使用情況和損耗情況，提前制定配件采購計劃，并提交給行政管理部門審核。2.行政管理部門對采購計劃進行綜合評估，結(jié)合公司預算和庫存情況，確定最終的采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的水箱衛(wèi)生間配件供應商，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。2.對供應商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等，確保其具備合法經(jīng)營資格。3.實地考察供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務等情況，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理且供應能力強的供應商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確配件的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給行政管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.配件到貨后，倉庫管理部門應按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括配件的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。3.驗收合格的配件辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的配件應及時退回供應商，并做好記錄。四、配件庫存管理（一）庫存臺賬1.倉庫管理部門應建立詳細的水箱衛(wèi)生間配件庫存臺賬，記錄配件的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、領用情況、庫存余額等信息。2.庫存臺賬應定期更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（二）庫存盤點1.定期對水箱衛(wèi)生間配件進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度。2.盤點工作由倉庫管理部門組織，行政管理部門、使用部門等相關(guān)人員參與。3.盤點結(jié)束后，應編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理意見。（三）庫存保管1.倉庫管理部門應根據(jù)配件的特性和要求，對庫存配件進行分類存放，確保配件不受損壞，并便于查找和發(fā)放。2.做好庫存配件的防潮、防銹、防火、防盜等工作，定期對庫存配件進行檢查和維護。3.對于易損、易腐等特殊配件，應采取特殊的保管措施。（四）庫存預警1.設定水箱衛(wèi)生間配件的庫存預警值，當庫存數(shù)量低于預警值時，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行補貨。2.庫存預警值可根據(jù)配件的使用頻率及采購周期等因素綜合確定。五、配件使用與維護管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應教育員工正確使用水箱衛(wèi)生間配件，避免因不當操作造成配件損壞。2.制定水箱衛(wèi)生間配件的使用操作規(guī)程，明確操作步驟和注意事項，并張貼在顯著位置。3.禁止員工私自拆卸、改裝水箱衛(wèi)生間配件，如需維修或更換配件，應按照規(guī)定程序進行申請。（二）日常維護1.使用部門應安排專人負責水箱衛(wèi)生間配件的日常維護工作，定期檢查配件的運行情況，如發(fā)現(xiàn)漏水、堵塞等問題及時處理。2.對水箱衛(wèi)生間配件進行定期清潔，保持其外觀整潔，延長使用壽命。3.做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的配件等信息。（三）維修管理1.當水箱衛(wèi)生間配件出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫維修申請單，詳細說明故障情況，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)維修申請單安排維修人員進行維修，維修人員應及時到達現(xiàn)場進行維修，并做好維修記錄。3.對于維修所需的配件，從庫存中領用；庫存不足時，由采購部門及時采購。4.維修完成后由使用部門進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。（四）報廢管理1.水箱衛(wèi)生間配件因損壞嚴重無法修復或已達到使用壽命等原因需要報廢時，使用部門應填寫報廢申請單，說明報廢原因，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后辦理報廢手續(xù)。3.報廢配件由倉庫管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、回收等方式，處理所得款項上繳公司財務。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對水箱衛(wèi)生間配件的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括制度執(zhí)行情況、采購流程、庫存管理、使用維護等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立水箱衛(wèi)生間配件管理考核機制，對各部門在配件管理方面的工作進行量化考核。2.考核指標包括配件采購成本控