PAGE公共衛(wèi)生科物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生科物品管理，確保物品的合理使用、安全存放與有效調(diào)配，保障公共衛(wèi)生工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生科內(nèi)所有辦公設(shè)備、醫(yī)療用品、試劑耗材、宣傳資料等各類物品的管理。3.管理原則遵循科學(xué)規(guī)范、節(jié)約高效、責(zé)任明確的原則，確保物品管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、物品采購管理1.需求評估公共衛(wèi)生科各崗位人員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，提前制定物品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息?？剖邑?fù)責(zé)人定期對各崗位的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合科室年度工作計(jì)劃和預(yù)算安排，評估物品采購的必要性和合理性。2.采購流程對于常規(guī)物品采購，由科室負(fù)責(zé)人填寫《物品采購申請表》，注明采購物品的詳細(xì)信息、預(yù)計(jì)采購時(shí)間和預(yù)算金額等內(nèi)容。申請表經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購。對于特殊或緊急物品采購，如因公共衛(wèi)生突發(fā)事件需要緊急調(diào)配的物資，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后，可先電話聯(lián)系采購部門說明情況，并盡快補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格把控物品質(zhì)量，確保所采購物品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.驗(yàn)收與入庫物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知公共衛(wèi)生科相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票及物品清單，對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。對于醫(yī)療用品、試劑耗材等涉及質(zhì)量安全的物品，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢測。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，并做好記錄。驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)按照物品類別和存放要求，將物品妥善存放于指定倉庫或儲物區(qū)域，并建立詳細(xì)的物品入庫臺賬。三、物品存儲管理1.倉庫環(huán)境要求公共衛(wèi)生科應(yīng)設(shè)置專門的物品倉庫，倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合各類物品存儲要求。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如辦公用品區(qū)、醫(yī)療用品區(qū)、試劑耗材區(qū)、宣傳資料區(qū)等，每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物品分類存放和查找。2.物品存放方式各類物品應(yīng)按照其特性和使用頻率進(jìn)行合理存放。例如，醫(yī)療用品應(yīng)按照無菌物品、一次性使用物品、常規(guī)診療用品等分類存放，并有明顯的標(biāo)識區(qū)分；試劑耗材應(yīng)按照有效期、品種等進(jìn)行分區(qū)存放，避免混淆。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放于符合安全要求的專用倉庫，并嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，確保存儲安全。對于貴重物品和高值耗材，應(yīng)實(shí)行專人專柜管理，建立詳細(xì)的出入庫登記制度，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對物品的實(shí)際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)庫存物品存在盤盈、盤虧或損壞等情況，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果及處理情況。對于盤盈或盤虧金額較大的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)科室負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門。根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，分析庫存結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)率，為物品采購計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。四、物品使用管理1.領(lǐng)用制度公共衛(wèi)生科人員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在崗位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于限量使用的物品，如一次性醫(yī)療用品、高值耗材等，領(lǐng)用人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用量領(lǐng)用，不得超量領(lǐng)取。如有特殊情況需要超量領(lǐng)用，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用規(guī)范各類物品的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作，確保物品的正確使用和安全。對于醫(yī)療用品，使用前應(yīng)檢查其包裝是否完好、有效期是否符合要求等，使用過程中應(yīng)注意無菌操作原則，避免交叉感染。使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持設(shè)備清潔、正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并填寫《設(shè)備維修申請表》，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。宣傳資料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院宣傳管理規(guī)定進(jìn)行，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。使用過程中應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。3.借用與歸還因工作需要借用公共衛(wèi)生科物品的其他科室或部門人員，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)物品所屬科室負(fù)責(zé)人和借用科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借用人員應(yīng)按照約定的時(shí)間及時(shí)歸還借用物品，歸還時(shí)應(yīng)確保物品完好無損。倉庫管理人員應(yīng)對歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)與借用人員聯(lián)系協(xié)商解決，并做好記錄。五、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定公共衛(wèi)生科物品出現(xiàn)損壞、過期、淘汰等情況，需要進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)，由使用人員填寫《物品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明物品的基本情況、報(bào)廢原因等信息?？剖邑?fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，根據(jù)物品的實(shí)際狀況和使用年限等因素，判斷是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的設(shè)備或批量報(bào)廢的物品，應(yīng)邀請醫(yī)院設(shè)備管理部門或相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行評估鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，《物品報(bào)廢申請表》應(yīng)依次提交科室分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、醫(yī)院資產(chǎn)管理部門審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢物品的原值和已計(jì)提折舊情況，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬目清晰準(zhǔn)確。3.報(bào)廢處理對于報(bào)廢的醫(yī)療用品、試劑耗材等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行分類收集、包裝和運(yùn)輸，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理。對于報(bào)廢的辦公設(shè)備、家具等物品，如尚有一定的使用價(jià)值，可進(jìn)行調(diào)劑處理或捐贈給有需要的單位；如已無使用價(jià)值，可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行回收處理，并做好相關(guān)記錄。六、物品信息化管理1.建立物品管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立公共衛(wèi)生科物品管理系統(tǒng)，對物品的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過程進(jìn)行信息化管理。物品管理系統(tǒng)應(yīng)具備物品信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，實(shí)現(xiàn)物品管理工作的自動化和規(guī)范化，提高工作效率和管理水平。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將物品的出入庫信息、庫存盤點(diǎn)信息等錄入物品管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對物品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，根據(jù)物品管理工作的實(shí)際情況，及時(shí)對系統(tǒng)中的物品信息進(jìn)行更新和維護(hù)，如物品名稱、規(guī)格、價(jià)格等變動信息。3.數(shù)據(jù)分析與利用通過物品管理系統(tǒng)生成的各類報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能，對物品的采購頻率、使用情況、庫存周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行分析，為物品采購計(jì)劃的制定、庫存管理策略的調(diào)整等提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物品管理工作中存在的問題和不足，采取針對性的措施加以改進(jìn)，優(yōu)化物品資源配置，提高物品使用效益。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科室負(fù)責(zé)人定期對公共衛(wèi)生科物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查物品采購流程的合規(guī)性、物品存儲的安全性、物品使用的規(guī)范性、庫存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性等方面。醫(yī)院相關(guān)職能部門不定期對公共衛(wèi)生科物品管理情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)建立公共衛(wèi)生科物品管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對科室人員在物品管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括物品采購管理、存儲管理、使用管理、報(bào)廢管理、信息化管理等方面的工作質(zhì)量和效率