PAGE臨時(shí)衛(wèi)生間用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司臨時(shí)衛(wèi)生間用品的管理，規(guī)范用品的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等流程，確保臨時(shí)衛(wèi)生間用品的合理供應(yīng)和有效利用，滿足公司及相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的衛(wèi)生需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類臨時(shí)衛(wèi)生間的用品管理，包括但不限于因項(xiàng)目施工、活動(dòng)舉辦等臨時(shí)設(shè)置的衛(wèi)生間。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保臨時(shí)衛(wèi)生間用品的質(zhì)量和安全性。2.按需配置原則：根據(jù)臨時(shí)衛(wèi)生間的使用人數(shù)、使用頻率等實(shí)際情況，合理配置用品數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約高效原則：在保證衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的前提下，優(yōu)化用品采購(gòu)、使用和庫(kù)存管理，提高資源利用效率，降低成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善臨時(shí)衛(wèi)生間用品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司實(shí)際需求，統(tǒng)一規(guī)劃臨時(shí)衛(wèi)生間用品的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.定期對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量。4.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于臨時(shí)衛(wèi)生間用品的使用需求，解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)衛(wèi)生間用品的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和監(jiān)督使用情況。2.根據(jù)實(shí)際使用情況，及時(shí)向行政部門反饋用品需求信息，配合行政部門做好采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整。3.教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用臨時(shí)衛(wèi)生間用品，避免浪費(fèi)和損壞。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核臨時(shí)衛(wèi)生間用品的采購(gòu)預(yù)算，確保資金的合理使用。2.對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。（四）質(zhì)量監(jiān)督部門1.定期對(duì)采購(gòu)的臨時(shí)衛(wèi)生間用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)衛(wèi)生要求。2.對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的使用效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決因用品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的衛(wèi)生隱患。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購(gòu)需求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等條款。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司臨時(shí)衛(wèi)生間的分布情況、預(yù)計(jì)使用人數(shù)和使用頻率等因素，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮庫(kù)存情況，避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，要預(yù)留一定的安全庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)參考?xì)v史使用數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)。4.貨物到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面，確保與采購(gòu)訂單一致。5.驗(yàn)收合格的貨物，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。6.驗(yàn)收不合格的貨物，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)貨，直至驗(yàn)收合格為止。如因供應(yīng)商原因?qū)е碌膿p失，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行索賠。四、庫(kù)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的臨時(shí)衛(wèi)生間用品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保用品的質(zhì)量不受影響。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)用品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、搬運(yùn)工具等設(shè)備，確保用品的存放和搬運(yùn)安全、便捷。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)確保賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。3.行政部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)存管理情況進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存策略，確保庫(kù)存管理的合理性和有效性。（三）庫(kù)存控制1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)用品的使用頻率和保質(zhì)期等因素，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。2.對(duì)于易損、易過(guò)期的用品，應(yīng)設(shè)置安全庫(kù)存，并定期進(jìn)行檢查和清理，確保庫(kù)存質(zhì)量。3.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存積壓或過(guò)期用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理，如降價(jià)促銷、報(bào)廢等。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的領(lǐng)取工作，領(lǐng)取人員應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，領(lǐng)取人員方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取用品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放用品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的用品，不得隨意轉(zhuǎn)借或挪用。如因工作需要調(diào)整領(lǐng)用數(shù)量或用途，應(yīng)重新填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表并經(jīng)審批后辦理。（二）使用規(guī)范1.公司應(yīng)制定臨時(shí)衛(wèi)生間用品的使用規(guī)范，明確各類用品的使用方法和用量標(biāo)準(zhǔn)，教育和引導(dǎo)員工正確使用用品，避免浪費(fèi)和損壞。2.使用部門應(yīng)監(jiān)督本部門員工遵守使用規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。3.對(duì)于一次性用品，應(yīng)按照規(guī)定的用量標(biāo)準(zhǔn)使用，不得超量使用或隨意丟棄。對(duì)于可重復(fù)使用的用品，應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保其正常使用。（三）衛(wèi)生維護(hù)1.臨時(shí)衛(wèi)生間的保潔人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清潔和消毒，確保衛(wèi)生間的衛(wèi)生環(huán)境符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)衛(wèi)生要求。2.在清潔和消毒過(guò)程中，應(yīng)合理使用臨時(shí)衛(wèi)生間用品，避免浪費(fèi)。同時(shí)，要注意保護(hù)用品的包裝和標(biāo)識(shí)，不得隨意損壞。3.保潔人員應(yīng)及時(shí)清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾和廢棄物，保持衛(wèi)生間的整潔。對(duì)于使用過(guò)的一次性用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理，避免環(huán)境污染。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)臨時(shí)衛(wèi)生間用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或浪費(fèi)現(xiàn)象，可向行政部門舉報(bào)。行政部門應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)的臨時(shí)衛(wèi)生間用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)衛(wèi)生要求。2.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供有關(guān)臨時(shí)衛(wèi)生間用品管理的資料和信息。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)按照要求及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、罰則（一）對(duì)使用部門的處罰1.如發(fā)現(xiàn)使用部門未按照規(guī)定領(lǐng)取、使用臨時(shí)衛(wèi)生間用品，或存在浪費(fèi)、損壞等現(xiàn)象，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。2.因使用部門管理不善導(dǎo)致臨時(shí)衛(wèi)生間用品浪費(fèi)嚴(yán)重或影響正常使用的，公司將責(zé)令其限期整改，并根據(jù)實(shí)際損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）對(duì)領(lǐng)用人員的處罰1.領(lǐng)用人員如未按照規(guī)定填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表或擅自轉(zhuǎn)借、挪用臨時(shí)衛(wèi)生間用品，行政部門將給予警告處分，并追回違規(guī)領(lǐng)用的用品。2.如因領(lǐng)用人員違規(guī)行為導(dǎo)致用品丟失或損壞的，領(lǐng)用人員應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格賠償相應(yīng)的損失。（三）對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的處罰1.倉(cāng)庫(kù)管理人