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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院借款管理制度一、總則1.目的本借款管理制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院的借款行為,加強資金管理,提高資金使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險,確保衛(wèi)生院各項工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工因公務(wù)需要的借款活動。3.基本原則嚴格審批原則。借款必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確保借款用途合理、必要。??顚S迷瓌t。借款應(yīng)按照申請用途使用,不得挪作他用。及時歸還原則。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還借款,不得逾期拖欠。責(zé)任追究原則。對違反借款管理制度的行為,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、借款審批流程1.借款申請借款人需填寫《借款申請表》,詳細說明借款事由、金額、預(yù)計還款日期等信息,并附上相關(guān)證明材料(如會議通知、采購合同等)。2.部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人對借款申請進行審核,確認借款事由真實、合理,金額與工作需要相符,并簽署審核意見。3.財務(wù)審核財務(wù)部門對借款申請進行財務(wù)審核,重點審核借款金額是否在預(yù)算范圍內(nèi),還款來源是否可靠等。審核通過后,財務(wù)人員簽署意見。4.院長審批院長對借款申請進行最終審批。院長根據(jù)醫(yī)院的財務(wù)狀況、工作安排等因素,綜合考慮后做出審批決定。5.借款發(fā)放經(jīng)院長審批同意后,財務(wù)部門按照審批金額發(fā)放借款。借款一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況需現(xiàn)金支付的,需經(jīng)院長特別批準。三、借款額度與期限1.借款額度一般公務(wù)借款額度根據(jù)實際工作需要確定,但單次借款金額不得超過[X]元。重大項目或特殊事項的借款額度,需經(jīng)院長辦公會研究決定。2.借款期限短期借款期限一般不超過[X]個月。長期借款期限根據(jù)具體情況確定,但最長不得超過[X]年。借款人應(yīng)在借款期限屆滿前及時歸還借款。如有特殊情況需要延期還款的,需提前向財務(wù)部門提出申請,并經(jīng)院長批準。四、借款用途1.允許的借款用途因公出差的差旅費借款。購買辦公用品、設(shè)備等物資的預(yù)付款借款。業(yè)務(wù)招待費借款。其他經(jīng)院長批準的公務(wù)借款。2.禁止的借款用途個人生活消費借款。未經(jīng)批準的投資、理財?shù)冉杩?。用于非法活動的借款。五、借款管理與監(jiān)督1.財務(wù)部門管理財務(wù)部門負責(zé)借款的日常管理工作,包括借款登記、跟蹤還款進度、催收逾期借款等。財務(wù)人員應(yīng)定期對借款情況進行清理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.內(nèi)部審計監(jiān)督內(nèi)部審計部門定期對衛(wèi)生院的借款情況進行審計,檢查借款審批流程是否合規(guī)、借款用途是否真實、還款是否及時等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.定期清查核對財務(wù)部門應(yīng)每月對借款進行清查核對,確保借款賬目清晰、準確。對逾期未還的借款,要及時與借款人溝通,了解原因,督促其盡快還款。六、還款規(guī)定1.還款方式借款人應(yīng)按照借款時約定的還款方式按時還款。一般情況下,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式還款。現(xiàn)金還款的,借款人應(yīng)到財務(wù)部門辦理還款手續(xù),財務(wù)人員應(yīng)開具收款收據(jù)。2.逾期還款處理借款人如未能在借款期限屆滿前歸還借款,應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因,并申請延期還款。未經(jīng)批準逾期還款的,財務(wù)部門將從逾期之日起按日加收[X%]的逾期利息。對逾期時間較長、經(jīng)多次催收仍不還款的借款人,財務(wù)部門將采取進一步措施,如從其工資中扣除借款本息、暫停其借款資格等,并將相關(guān)情況通報其所在部門負責(zé)人。情節(jié)嚴重的,將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、責(zé)任追究1.借款人責(zé)任借款人應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定使用借款,并按時歸還借款。如因借款人故意隱瞞借款用途、提供虛假信息等原因?qū)е陆杩顭o法按時收回或造成損失的,借款人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。借款人違反本制度規(guī)定,逾期不還借款的,除承擔(dān)逾期利息外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.審批人員責(zé)任審批人員應(yīng)認真履行審批職責(zé),對借款申請進行嚴格審核。如因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴,導(dǎo)致不合理借款發(fā)生或造成損失的,審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審批人員違反本制度規(guī)定,濫用職權(quán)、徇私舞弊批準借款的,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.其他相關(guān)人員責(zé)任對在借款管理過程中存在違規(guī)行為的其他相關(guān)人員,如財務(wù)人員、
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