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PAGE臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理制度一、總則(一)目的為加強公司臨時衛(wèi)生間的供應(yīng)管理,確保其正常使用,滿足員工及相關(guān)人員的衛(wèi)生需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時衛(wèi)生間的供應(yīng)管理工作,包括但不限于活動現(xiàn)場、施工場地、臨時辦公區(qū)域等設(shè)置的臨時衛(wèi)生間。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)衛(wèi)生標準,確保臨時衛(wèi)生間的設(shè)置、使用符合要求。2.衛(wèi)生優(yōu)先原則:始終將衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況放在首位,保障使用者的健康。3.高效供應(yīng)原則:及時、有效地提供所需的衛(wèi)生間用品及相關(guān)服務(wù),滿足使用需求。4.責任明確原則:明確各部門及人員在臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理中的職責,確保工作有序開展。二、管理職責(一)行政部門1.負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司臨時衛(wèi)生間的整體布局和設(shè)置數(shù)量,根據(jù)實際需求合理安排資源。2.制定臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理的年度預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。3.定期對臨時衛(wèi)生間的供應(yīng)管理工作進行檢查和評估,提出改進意見和建議。4.協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商的合作,確保各類衛(wèi)生間用品的及時供應(yīng)。(二)采購部門1.根據(jù)行政部門提供的需求清單,負責臨時衛(wèi)生間所需各類用品的采購工作。2.嚴格按照采購流程,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保所采購的產(chǎn)品符合相關(guān)標準。3.建立采購檔案,記錄采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,以備查詢。(三)使用部門1.負責本部門區(qū)域內(nèi)臨時衛(wèi)生間的日常使用管理,督促員工保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。2.及時向行政部門反饋臨時衛(wèi)生間的使用情況及存在的問題,協(xié)助做好相關(guān)改進工作。3.配合行政部門和采購部門進行衛(wèi)生間用品的盤點和驗收工作。(四)保潔人員(外包或內(nèi)部)1.按照規(guī)定的頻次和標準對臨時衛(wèi)生間進行清潔消毒,包括地面、墻面、便器、洗手臺等的清潔,以及垃圾清理和異味消除。2.定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報告給相關(guān)部門進行維修。3.根據(jù)需要及時補充衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。三、臨時衛(wèi)生間設(shè)置要求(一)選址1.應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風良好且便于排水的位置,避免設(shè)置在低洼易積水或有污染源的區(qū)域。2.要考慮人員流動情況,盡量設(shè)置在人員活動較為集中的區(qū)域附近,方便使用。3.遠離食品加工區(qū)、飲用水源地等對衛(wèi)生要求較高的區(qū)域,保持一定的安全距離。(二)布局1.合理劃分男、女衛(wèi)生間區(qū)域,設(shè)置明顯的標識。2.衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)設(shè)置便器、洗手臺、衛(wèi)生紙架、垃圾桶等基本設(shè)施,布局要便于使用和清潔操作。3.根據(jù)使用人數(shù)合理確定衛(wèi)生間的面積,確保人員使用時不擁擠。(三)設(shè)施設(shè)備1.便器應(yīng)采用節(jié)水型、易清潔的產(chǎn)品,定期進行檢查和維護,確保正常使用。2.洗手臺應(yīng)配備冷熱水供應(yīng)裝置,水龍頭應(yīng)靈敏好用,洗手液應(yīng)充足供應(yīng)。3.衛(wèi)生紙架應(yīng)安裝牢固,衛(wèi)生紙應(yīng)及時補充,保證使用不斷檔。4.垃圾桶應(yīng)加蓋,定期清理,保持外觀清潔,無異味。5.可根據(jù)實際需要設(shè)置通風設(shè)備,如排風扇等,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通。四、衛(wèi)生間用品供應(yīng)標準(一)衛(wèi)生紙1.應(yīng)選用質(zhì)量合格、柔軟舒適、不易掉屑的衛(wèi)生紙。2.按照衛(wèi)生間的使用頻率和人員數(shù)量,合理確定衛(wèi)生紙的配備量,確保隨時有足夠的供應(yīng)。3.衛(wèi)生紙應(yīng)放置在易于取用的衛(wèi)生紙架上,擺放整齊。(二)洗手液1.提供符合衛(wèi)生標準的洗手液,具有良好的清潔和消毒效果。2.洗手液的容器應(yīng)保持清潔,定期更換補充,確保使用方便。3.根據(jù)實際使用情況,合理控制洗手液的用量,避免浪費。(三)其他用品1.根據(jù)需要可配備一次性馬桶坐墊、擦手紙等用品,確保使用衛(wèi)生。2.一次性用品應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量和頻率進行補充,保證充足供應(yīng)。五、供應(yīng)流程(一)需求申報1.使用部門根據(jù)臨時衛(wèi)生間的實際使用情況,定期填寫衛(wèi)生間用品需求申報表,詳細注明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.需求申報表應(yīng)及時提交給行政部門,如有特殊緊急需求應(yīng)提前說明。(二)審核與審批1.行政部門收到需求申報表后,對申報內(nèi)容進行審核,核實需求的合理性和準確性。2.審核通過后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)預(yù)算和實際情況進行審批決策。(三)采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的需求清單,按照采購流程進行采購。2.在采購過程中,要與供應(yīng)商保持密切溝通,確保所采購的用品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(四)驗收與入庫1.采購的衛(wèi)生間用品到貨后,由使用部門、采購部門和行政部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保符合要求后辦理入庫手續(xù)。3.入庫的用品應(yīng)分類存放,做好標識,便于管理和發(fā)放。(五)發(fā)放與使用1.保潔人員根據(jù)衛(wèi)生間的實際需求,從倉庫領(lǐng)取所需的用品,并負責在衛(wèi)生間內(nèi)進行擺放和補充。2.使用部門和員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生間用品,不得浪費或隨意丟棄。六、衛(wèi)生管理(一)清潔標準1.地面:保持清潔,無污漬、積水,定期進行清掃和拖地。2.墻面:無灰塵、污漬,定期擦拭。3.便器:內(nèi)外清潔,無污垢、異味,定期消毒。4.洗手臺:臺面干凈,水龍頭無污漬,洗手液容器清潔,定期清理。5.垃圾桶:及時清理垃圾,保持桶內(nèi)無垃圾溢出,定期消毒,外觀清潔無異味。(二)消毒要求1.每天至少對衛(wèi)生間進行一次全面消毒,重點部位如便器、洗手臺等應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒應(yīng)使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。3.做好消毒記錄,包括消毒時間、消毒劑名稱、濃度、操作人員等信息。(三)通風換氣1.衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風換氣,排風扇應(yīng)正常運行,確保空氣清新。2.定期檢查通風設(shè)備,如有故障及時維修。七、設(shè)施設(shè)備維護與管理(一)日常檢查1.保潔人員每天對衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)便器堵塞、水龍頭漏水、衛(wèi)生紙架損壞等問題,及時報告給相關(guān)部門。2.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并通知行政部門安排維修。(二)定期維護1.行政部門定期組織對臨時衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備進行全面維護,包括檢查、維修、保養(yǎng)等工作。2.對于易損部件,如水龍頭、沖水閥等,應(yīng)建立更換周期表,及時進行更換,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。(三)維修流程1.使用部門或保潔人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后,填寫維修申請表,詳細說明故障情況。2.行政部門收到維修申請表后,安排專業(yè)維修人員進行維修。3.維修人員維修完畢后,填寫維修記錄,包括維修時間、故障原因、維修措施等信息,并由使用部門或相關(guān)人員進行驗收簽字。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對臨時衛(wèi)生間的供應(yīng)管理情況進行監(jiān)督檢查,包括衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況、用品供應(yīng)情況、設(shè)施設(shè)備運行情況等。2.可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。(二)考核機制1.建立臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理考核機制,對各部門及相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括衛(wèi)生管理、用品供應(yīng)、設(shè)施設(shè)備維護等方面,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。3.對于在臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于工作不力、未達到要求的,進行批評教育并責令整改,情節(jié)嚴重的給予相應(yīng)處罰。九、應(yīng)急管理(一)突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.在遇到自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動臨時衛(wèi)生間供應(yīng)管理應(yīng)急預(yù)案。2.迅速增加衛(wèi)生間用品的儲備量,確保滿足應(yīng)急期間的使用需求。3.加強衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理和消毒工作,防止疫情傳播。(二)應(yīng)急物資儲備1.建立應(yīng)急物資儲備庫,儲備一定數(shù)量的衛(wèi)生紙、洗手液、消毒劑等衛(wèi)生間應(yīng)急用品。2.定期對應(yīng)急物資進行檢查和更新,確保物資的質(zhì)量
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