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PAGE衛(wèi)生計(jì)生宣傳站制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生宣傳站的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮宣傳站在衛(wèi)生計(jì)生政策傳播、健康知識普及、促進(jìn)公眾健康素養(yǎng)提升等方面的作用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生計(jì)生宣傳站全體工作人員及相關(guān)活動參與者。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家衛(wèi)生計(jì)生相關(guān)法律法規(guī)、政策要求,確保宣傳工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則:宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,及時(shí)傳達(dá)最新的衛(wèi)生計(jì)生信息。3.服務(wù)公眾原則:以滿足公眾對衛(wèi)生計(jì)生知識的需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的宣傳服務(wù)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索創(chuàng)新宣傳方式和手段,提高宣傳效果。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)宣傳站設(shè)立站長一名,副站長若干名,下設(shè)宣傳策劃組、資料編輯組、活動執(zhí)行組、設(shè)備管理組等職能小組。(二)職責(zé)分工1.站長職責(zé)全面負(fù)責(zé)宣傳站的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織協(xié)調(diào)各小組工作,確保宣傳站各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)與上級主管部門及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。審核重要宣傳資料和活動方案。2.副站長職責(zé)協(xié)助站長開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。指導(dǎo)各小組工作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。參與宣傳資料的審核和活動策劃。3.宣傳策劃組職責(zé)制定年度宣傳工作計(jì)劃和活動策劃方案。收集分析衛(wèi)生計(jì)生宣傳需求和熱點(diǎn),確定宣傳主題和內(nèi)容。創(chuàng)新宣傳形式和手段,提高宣傳的吸引力和影響力。4.資料編輯組職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生計(jì)生宣傳資料的編輯、制作和審核。收集整理各類衛(wèi)生計(jì)生信息,確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威。對宣傳資料進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和使用。5.活動執(zhí)行組職責(zé)按照活動策劃方案組織實(shí)施各類宣傳活動。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、人員安排和秩序維護(hù)。收集活動反饋信息,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。6.設(shè)備管理組職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳站設(shè)備的采購、維護(hù)和管理。建立設(shè)備臺賬,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況。保障設(shè)備的正常使用,確保宣傳工作的順利進(jìn)行。三、宣傳內(nèi)容管理(一)內(nèi)容審核1.所有宣傳資料和活動內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保符合國家衛(wèi)生計(jì)生政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審核流程:資料編輯組完成初稿后,提交至副站長初審,再由站長終審。審核通過后方可發(fā)布或?qū)嵤?.審核要點(diǎn):內(nèi)容準(zhǔn)確性、科學(xué)性、實(shí)用性、合法性,語言表達(dá)規(guī)范性,圖片視頻版權(quán)合規(guī)性等。(二)內(nèi)容更新1.及時(shí)關(guān)注國家衛(wèi)生計(jì)生政策動態(tài)、疾病防控信息、健康科普知識等,定期更新宣傳內(nèi)容。2.根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日和公眾需求,有針對性地調(diào)整宣傳重點(diǎn)和內(nèi)容。3.每年至少對宣傳資料進(jìn)行一次全面更新,確保內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。(三)內(nèi)容分類1.政策法規(guī)類:包括國家和地方衛(wèi)生計(jì)生相關(guān)政策、法規(guī)、條例等解讀。2.健康科普類:涵蓋疾病預(yù)防、健康生活方式、營養(yǎng)保健、婦幼健康、老年健康等知識。3.工作動態(tài)類:宣傳站開展的各類活動、工作進(jìn)展、取得的成效等。4.服務(wù)指南類:提供衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)機(jī)構(gòu)信息、就醫(yī)流程、辦事指南等。四、宣傳活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)宣傳工作計(jì)劃和公眾需求,制定詳細(xì)的活動策劃方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素。3.提前評估活動風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對措施,確?;顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。(二)活動實(shí)施1.活動執(zhí)行組按照活動策劃方案組織實(shí)施活動,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人。2.做好活動現(xiàn)場的布置、宣傳資料發(fā)放、講解演示、互動環(huán)節(jié)組織等工作。3.活動過程中注意收集參與者的意見和建議,及時(shí)調(diào)整活動安排。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動執(zhí)行組及時(shí)撰寫活動總結(jié)報(bào)告,包括活動成效、存在問題、改進(jìn)措施等。2.活動總結(jié)報(bào)告提交至站長審核后,進(jìn)行存檔,并作為今后活動策劃和改進(jìn)的參考依據(jù)。五、宣傳資料管理(一)資料制作1.宣傳資料制作應(yīng)遵循科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范、易懂的原則,確保內(nèi)容質(zhì)量。2.資料形式包括宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、折頁、視頻、音頻等,根據(jù)不同宣傳需求選擇合適的形式。3.制作過程中注重圖文并茂,合理運(yùn)用色彩、排版等元素,提高資料的可讀性和吸引力。(二)資料發(fā)放1.建立宣傳資料發(fā)放登記制度,記錄發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、對象、數(shù)量等信息。2.宣傳資料應(yīng)發(fā)放到社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等重點(diǎn)場所,確保公眾能夠方便獲取。3.鼓勵(lì)通過線上渠道發(fā)放宣傳資料,如官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等,擴(kuò)大宣傳覆蓋面。(三)資料存檔1.對制作完成的宣傳資料進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案內(nèi)容包括資料名稱、制作時(shí)間、版本、作者、審核記錄等。3.定期對檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確保資料的完整性和可查閱性。六、人員培訓(xùn)與管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)宣傳站工作需求和人員業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生計(jì)生政策法規(guī)、宣傳業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、新媒體應(yīng)用等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)過程中注重互動交流,鼓勵(lì)學(xué)員提出問題和建議,及時(shí)解答疑惑。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,可通過考試、撰寫心得體會、實(shí)際工作表現(xiàn)等方式進(jìn)行考核。(三)人員考核1.建立健全人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、設(shè)備與物資管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)宣傳站工作需要,制定設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.設(shè)備采購過程中嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和單位采購制度執(zhí)行,確保采購程序合法合規(guī)。(二)設(shè)備使用與維護(hù)1.建立設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備使用流程和責(zé)任人。2.工作人員應(yīng)正確使用設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修,記錄維修情況,建立設(shè)備維修檔案。(三)物資管理1.宣傳站物資包括辦公用品、宣傳資料、禮品等,建立物資采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)制度。2.物資采購應(yīng)嚴(yán)格控制成本,確保物資質(zhì)量。3.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,及時(shí)清理過期、損壞物資。八、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年編制宣傳站財(cái)務(wù)預(yù)算,包括人員經(jīng)費(fèi)、設(shè)備采購費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)等。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求,科學(xué)合理安排資金,確保各項(xiàng)工作順利開展。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.宣傳站經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循??顚S?、勤儉節(jié)約的原則。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷1.工作人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。九、信息管理(一)信息收集1.建立信息收集渠道,包括上級部門文件、新聞媒體報(bào)道、基層反饋、公眾意見等。2.定期收集衛(wèi)生計(jì)生領(lǐng)域的各類信息,確保信息的全面性和及時(shí)性。3.對收集到的信息進(jìn)行分類整理,篩選出有價(jià)值的信息作為宣傳工作的素材。(二)信息發(fā)布1.通過宣傳站官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺及時(shí)發(fā)布衛(wèi)生計(jì)生信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、權(quán)威。3.定期統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布數(shù)量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù),分析傳播效果,不斷優(yōu)化信息發(fā)布策略。(三)信息安全1.加強(qiáng)宣傳站信息安全管理,建立信息安全制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)
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