PAGE衛(wèi)生間耗材管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間耗材的管理，規(guī)范耗材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保衛(wèi)生間設(shè)施的正常使用，提高員工滿意度，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間耗材的管理，包括衛(wèi)生紙、洗手液、香皂、清潔用品等。3.管理原則遵循合理采購(gòu)、節(jié)約使用、規(guī)范管理的原則，確保衛(wèi)生間耗材的供應(yīng)與使用符合公司實(shí)際需求，同時(shí)避免浪費(fèi)和不必要的損耗。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間耗材的整體管理工作，制定年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。定期對(duì)衛(wèi)生間耗材的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于衛(wèi)生間耗材使用的相關(guān)事宜。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生間耗材的使用監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給行政部門。配合行政部門做好衛(wèi)生間耗材的盤點(diǎn)工作。3.使用人員按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生間耗材，避免浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)耗材短缺或設(shè)施損壞及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、衛(wèi)生間分布情況以及過(guò)往耗材使用數(shù)據(jù)，每年年底制定下一年度衛(wèi)生間耗材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類耗材的名稱、規(guī)格、預(yù)計(jì)需求量等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)方可執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)尋找和篩選合格的衛(wèi)生間耗材供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面情況。選擇至少三家供應(yīng)商作為候選，并建立供應(yīng)商檔案。通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定最終供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和合同約定，行政部門及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，避免因訂單錯(cuò)誤導(dǎo)致的交貨延遲或產(chǎn)品不符等問(wèn)題。跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)措施保證公司衛(wèi)生間耗材的正常供應(yīng)。四、庫(kù)存管理1.庫(kù)存設(shè)置根據(jù)衛(wèi)生間分布情況和使用頻率，在各衛(wèi)生間適當(dāng)設(shè)置耗材存放點(diǎn)，確保耗材能夠及時(shí)供應(yīng)。設(shè)立專門的庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各類衛(wèi)生間耗材的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.入庫(kù)管理采購(gòu)的衛(wèi)生間耗材到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同和訂單一致。驗(yàn)收合格的耗材辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別留存?zhèn)}庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門。對(duì)于驗(yàn)收不合格產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。3.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間耗材庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。盤點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤點(diǎn)或永續(xù)盤存制，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，評(píng)估庫(kù)存合理性，對(duì)于積壓或過(guò)期的耗材，及時(shí)采取處理措施，如與供應(yīng)商協(xié)商退貨、降價(jià)促銷等，避免造成浪費(fèi)和損失。4.庫(kù)存安全確保衛(wèi)生間耗材庫(kù)存存放環(huán)境安全，防潮、防火、防盜。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，并定期檢查維護(hù)。對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。易燃易爆或有毒有害的清潔用品應(yīng)單獨(dú)存放，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。五、使用管理1.使用標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生間耗材使用標(biāo)準(zhǔn)，明確衛(wèi)生紙、洗手液、香皂等各類耗材的合理用量。例如，衛(wèi)生紙每人每次使用不超過(guò)[X]張，洗手液每次擠出量不超過(guò)[X]毫升等。通過(guò)張貼使用提示、培訓(xùn)等方式，向員工宣傳使用標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約使用的習(xí)慣。2.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生間耗材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并教育相關(guān)人員。行政部門定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行巡查，檢查耗材使用情況和設(shè)施完好程度。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門整改。設(shè)立意見(jiàn)箱或通過(guò)線上反饋渠道收集員工關(guān)于衛(wèi)生間耗材使用的意見(jiàn)和建議，及時(shí)處理并改進(jìn)管理工作。3.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間耗材出現(xiàn)異常消耗情況（如短時(shí)間內(nèi)大量消耗），行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因?？赡茉虬ㄔO(shè)施損壞導(dǎo)致浪費(fèi)、個(gè)別員工惡意浪費(fèi)等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施，如修復(fù)損壞設(shè)施、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)區(qū)域的監(jiān)督、對(duì)惡意浪費(fèi)行為進(jìn)行批評(píng)教育或處罰等。六、成本控制1.預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，對(duì)衛(wèi)生間耗材采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。嚴(yán)格審核每一筆采購(gòu)支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算范圍。定期對(duì)衛(wèi)生間耗材成本進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，找出成本偏差原因，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略或使用標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到成本控制目標(biāo)。2.節(jié)約措施鼓勵(lì)員工提出節(jié)約衛(wèi)生間耗材的合理化建議，對(duì)于被采納并取得實(shí)際節(jié)約效果的建議給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)化衛(wèi)生間耗材采購(gòu)規(guī)格和品牌，在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命，減少因設(shè)施損壞導(dǎo)致的耗材浪費(fèi)。七、報(bào)廢與處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生間耗材報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，如衛(wèi)生紙過(guò)期、洗手液變質(zhì)、清潔用品包裝破損且影響使用等情況可判定為報(bào)廢。對(duì)于因使用年限過(guò)長(zhǎng)、自然損耗等原因?qū)е聼o(wú)法正常使用的衛(wèi)生間設(shè)施，由行政部門組織評(píng)估，確定是否報(bào)廢。2.報(bào)廢處理流程倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的耗材后，填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量、規(guī)格等信息。報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢耗材，如塑料包裝瓶等，應(yīng)進(jìn)行分類回收，