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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院三述工作制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院管理,規(guī)范工作流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,確保衛(wèi)生院各項工作高效、有序運行,特制定本三述工作制度。本制度旨在通過明確工作責任、規(guī)范工作行為、加強監(jiān)督考核,促進衛(wèi)生院全體工作人員認真履行職責,提升衛(wèi)生院整體管理水平和服務(wù)能力,更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)、安全、便捷的醫(yī)療服務(wù),保障人民群眾的健康權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準及相關(guān)政策要求,確保衛(wèi)生院各項工作合法合規(guī)。實事求是原則:三述工作應基于實際工作情況,如實匯報工作進展、存在問題及改進措施,不得虛報、瞞報。注重實效原則:以解決實際問題、提升工作質(zhì)量和效率為出發(fā)點和落腳點,通過三述工作推動衛(wèi)生院各項工作取得實實在在的成效。公開透明原則:三述工作過程和結(jié)果應在一定范圍內(nèi)公開,接受全體工作人員的監(jiān)督,確保公平公正。二、述職內(nèi)容1.工作完成情況醫(yī)療業(yè)務(wù)工作門診及住院患者診療數(shù)量、病種分布情況。詳細說明各類疾病的診斷與治療情況,包括疑難病癥的診治過程及結(jié)果。手術(shù)、檢查、檢驗等醫(yī)療技術(shù)操作的開展數(shù)量及質(zhì)量控制情況。列舉各項手術(shù)的成功率、并發(fā)癥發(fā)生率,各項檢查、檢驗的準確率等指標,并分析與同行業(yè)標準的對比情況。重點醫(yī)療項目的推進情況,如公共衛(wèi)生服務(wù)項目、特色專科建設(shè)項目等。闡述項目實施過程中的具體工作措施、取得的階段性成果以及遇到的困難和解決辦法。行政管理工作衛(wèi)生院規(guī)章制度的執(zhí)行情況,包括考勤制度、財務(wù)制度、醫(yī)療安全管理制度等。匯報制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查方式及發(fā)現(xiàn)的問題整改情況。行政管理部門的工作協(xié)調(diào)與溝通情況,如與上級主管部門、其他醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)等的協(xié)作關(guān)系。說明在協(xié)調(diào)溝通工作中發(fā)揮的作用及取得的成效。衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃的制定與實施情況,包括年度工作計劃、中長期發(fā)展目標等。分析規(guī)劃實施過程中的進展情況、與預期目標的差距及調(diào)整措施。后勤保障工作藥品、醫(yī)療器械、物資等的采購、供應及庫存管理情況。匯報采購流程的規(guī)范性、物資供應的及時性、庫存管理的合理性,以及如何確保物資質(zhì)量和安全。衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的維護、維修及更新情況。說明設(shè)施設(shè)備的運行狀況、維護維修計劃的執(zhí)行情況、更新設(shè)備的必要性及資金安排。后勤服務(wù)保障工作,如環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)等方面的工作情況。闡述后勤服務(wù)對衛(wèi)生院正常運轉(zhuǎn)的支持作用及存在的問題和改進措施。2.存在問題及原因分析醫(yī)療質(zhì)量方面分析在醫(yī)療服務(wù)過程中存在的質(zhì)量問題,如醫(yī)療差錯、誤診漏診、醫(yī)療糾紛等。詳細描述問題發(fā)生的具體情況、涉及的患者及事件經(jīng)過。深入剖析導致醫(yī)療質(zhì)量問題的原因,包括人員技術(shù)水平、工作責任心、管理制度漏洞、設(shè)備條件等方面的因素。通過案例分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方式進行客觀準確的原因查找。管理效率方面指出行政管理工作中存在的效率低下問題,如工作流程繁瑣、審批環(huán)節(jié)過多、信息傳遞不暢等。說明這些問題對衛(wèi)生院整體工作效率的影響程度。分析造成管理效率問題的原因,如管理體制不合理、人員配置不當、信息化建設(shè)滯后等。探討如何優(yōu)化管理流程、提高管理信息化水平,以提升管理效率。服務(wù)滿意度方面匯報患者及家屬對衛(wèi)生院服務(wù)滿意度調(diào)查的結(jié)果,分析存在的不滿意因素,如服務(wù)態(tài)度生硬、候診時間過長、就醫(yī)環(huán)境不佳等。從服務(wù)意識、溝通能力培訓、資源配置等方面分析導致服務(wù)滿意度不高的原因,提出改進服務(wù)質(zhì)量、提高患者滿意度的具體措施。3.改進措施及工作計劃針對醫(yī)療質(zhì)量問題制定具體的改進措施,如加強醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,定期組織學術(shù)交流、病例討論等活動,提高專業(yè)技術(shù)水平;完善醫(yī)療質(zhì)量管理制度,加強醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控,建立嚴格的醫(yī)療差錯、事故責任追究制度;更新和優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備,提高診斷準確性和治療效果。明確改進工作的責任部門、責任人及時間節(jié)點,制定詳細的工作計劃,確保改進措施能夠有效落實。定期對改進效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整工作計劃。針對管理效率問題優(yōu)化行政管理流程,簡化繁瑣的工作環(huán)節(jié),明確各部門職責和工作權(quán)限,減少不必要的審批程序;加強信息化建設(shè),建立高效的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享和快速傳遞,提高工作協(xié)同效率;合理調(diào)整人員配置,根據(jù)工作任務(wù)和崗位需求進行科學分工,避免人員閑置或忙閑不均。按照改進措施制定具體的工作計劃,明確工作步驟和時間安排。加強對管理效率提升工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的問題,確保管理效率得到有效提升。針對服務(wù)滿意度問題加強醫(yī)務(wù)人員服務(wù)意識培訓,開展服務(wù)禮儀、溝通技巧等方面的培訓課程,提高服務(wù)態(tài)度和溝通能力;合理安排醫(yī)療資源,優(yōu)化就診流程,縮短患者候診時間;改善就醫(yī)環(huán)境,加強環(huán)境衛(wèi)生管理,增加便民設(shè)施,為患者提供舒適、便捷的就醫(yī)條件。制定提升服務(wù)滿意度的工作計劃,明確各項改進措施的實施時間和責任人。定期開展患者滿意度調(diào)查,及時了解患者需求和意見,根據(jù)調(diào)查結(jié)果不斷調(diào)整改進措施,持續(xù)提高服務(wù)滿意度。三、述職方式1.定期述職月度述職:每月末,各科室負責人向衛(wèi)生院領(lǐng)導班子進行月度工作述職。匯報本月本科室工作完成情況、存在問題及改進措施,重點突出工作亮點和下月工作計劃。季度述職:每季度末,衛(wèi)生院中層干部向全體職工進行季度工作述職。全面匯報本季度科室工作進展情況、取得的成績、存在的問題及下一步工作計劃,接受全體職工的監(jiān)督和評價。年度述職:每年年末,衛(wèi)生院領(lǐng)導班子成員向全體職工進行年度工作述職。總結(jié)全年衛(wèi)生院工作完成情況,分析存在的問題及原因,提出下一年度的工作目標和改進措施,接受全體職工的審議。2.專項述職針對衛(wèi)生院重點工作項目、突發(fā)應急事件、重大決策部署等,相關(guān)責任人應根據(jù)工作需要進行專項述職。詳細匯報項目實施情況、事件處理過程、決策執(zhí)行效果等,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)工作提供參考。3.書面述職述職人員應提前撰寫書面述職報告,內(nèi)容應包括工作完成情況、存在問題、原因分析、改進措施及工作計劃等方面。書面報告應條理清晰、數(shù)據(jù)準確、分析客觀、措施具體,字數(shù)根據(jù)實際情況合理確定。書面述職報告應在述職前提交給上級領(lǐng)導或相關(guān)部門,以便領(lǐng)導和同事提前了解述職內(nèi)容,提高述職效果。4.口頭述職在定期述職和專項述職會議上,述職人員應進行口頭述職。口頭述職應簡潔明了、重點突出,避免冗長和繁瑣。述職人員應結(jié)合書面報告內(nèi)容,運用數(shù)據(jù)、案例等進行生動闡述,增強述職的說服力和感染力??陬^述職過程中,述職人員應接受領(lǐng)導和同事的提問和質(zhì)詢,認真回答問題,虛心聽取意見和建議。對于提出的問題和建議,應在述職報告中進行記錄,并在后續(xù)工作中加以落實。四、述職程序1.準備階段確定述職人員和時間:根據(jù)述職制度要求,提前確定述職人員名單和述職時間,并通知相關(guān)人員做好準備工作。收集資料:述職人員應收集整理本階段的工作資料,包括工作數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、文件資料、工作總結(jié)等,為撰寫述職報告提供依據(jù)。撰寫述職報告:述職人員按照述職內(nèi)容要求,認真撰寫書面述職報告,并進行反復修改完善,確保報告質(zhì)量。2.述職階段召開述職會議:按照預定時間和地點召開述職會議,述職人員依次進行口頭述職。會議應安排專人負責記錄,記錄內(nèi)容包括述職人員發(fā)言要點、領(lǐng)導和同事提問及回答情況等。提問與交流:在述職人員口頭述職結(jié)束后,領(lǐng)導和同事可就關(guān)心的問題進行提問,述職人員應認真回答。提問與交流環(huán)節(jié)應注重互動性和針對性,圍繞工作實際問題展開深入討論,共同尋求解決問題的方法和途徑。3.評價與反饋階段領(lǐng)導評價:衛(wèi)生院領(lǐng)導根據(jù)述職人員的工作匯報情況,結(jié)合平時工作表現(xiàn),對述職人員進行評價。評價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面,評價結(jié)果應客觀公正、實事求是。同事評價:組織參會同事對述職人員進行評價,可采用無記名投票、填寫評價表等方式進行。同事評價應注重工作實際效果和對團隊的貢獻,評價結(jié)果應作為對述職人員綜合評價的參考依據(jù)。反饋意見:將領(lǐng)導評價和同事評價結(jié)果及時反饋給述職人員,肯定成績,指出不足,并提出改進建議。述職人員應認真聽取反饋意見,制定整改措施,明確整改責任人和時間節(jié)點,確保問題得到有效解決。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督:成立衛(wèi)生院內(nèi)部監(jiān)督小組,成員由各科室推選代表組成。監(jiān)督小組負責對三述工作制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,檢查述職報告內(nèi)容的真實性、準確性,監(jiān)督述職程序的規(guī)范性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。上級監(jiān)督:接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,定期向上級主管部門匯報三述工作開展情況,主動接受上級部門的指導和監(jiān)督。對于上級部門提出的意見和建議,應認真落實整改,不斷完善三述工作制度。社會監(jiān)督:通過設(shè)立意見箱、公布舉報電話、開展患者滿意度調(diào)查等方式,廣泛接受社會各界的監(jiān)督。對于群眾反映的問題,應及時進行調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并將處理結(jié)果向社會公開,維護衛(wèi)生院良好形象。2.考核辦法工作業(yè)績考核:根據(jù)述職人員匯報的工作完成情況,結(jié)合衛(wèi)生院年度工作目標任務(wù),對述職人員的工作業(yè)績進行量化考核。考核指標包括醫(yī)療業(yè)務(wù)指標、行政管理指標、后勤保障指標等,通過數(shù)據(jù)對比、工作成果評估等方式確定考核得分。工作能力考核:從述職人員在工作中表現(xiàn)出的專業(yè)技術(shù)能力、管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面進行考核。通過查看工作記錄、聽取匯報、調(diào)查了解等方式,綜合評價述職人員的工作能力水平。工作態(tài)度考核:考核述職人員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等方面的表現(xiàn)。通過觀察日常工作行為、了解同事評價等方式,對述職人員的工作態(tài)度進行客觀評價。綜合考核結(jié)果應用:將工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的考核結(jié)果進行綜合匯總,作為對述職人員年度考核、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、績

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